籠統(tǒng)歸納,本書(shū)可分為“五個(gè)如何”:
一,何為商業(yè)情報(bào)?
二,如何搜集商業(yè)情報(bào)?
三,如何對(duì)搜集來(lái)的情報(bào)進(jìn)行管理?
四,如何進(jìn)行情報(bào)防守?
五,如何運(yùn)用商業(yè)情報(bào)?
其中第二部分,“如何搜集情報(bào)”一支,又包含兩大塊,即情報(bào)機(jī)構(gòu)和情報(bào)人員。此部分占本書(shū)極大篇幅,亦為情報(bào)工作之支柱。
開(kāi)篇,作者即對(duì)商業(yè)情報(bào)進(jìn)行了定義:“商業(yè)情報(bào)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是商業(yè)信息”,是“用來(lái)消除不確定性的東西”,是幫助企業(yè)分析市場(chǎng)環(huán)境的工具。
商業(yè)情報(bào)具備諸多特征,有非公開(kāi)性、共享性、時(shí)效性、價(jià)值性、知識(shí)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、轉(zhuǎn)化性和再生性等。其中轉(zhuǎn)化性和再生性,是商業(yè)情報(bào)的兩個(gè)比較隱蔽的特征,需要情報(bào)人員進(jìn)行甄別挖掘,對(duì)情報(bào)人員素質(zhì)要求較高。
商業(yè)情報(bào)又可根據(jù)情報(bào)內(nèi)容、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決策層次劃分以及時(shí)效性,細(xì)分為多種類型。對(duì)情報(bào)信息進(jìn)行分類的意義在于,可幫助情報(bào)部門對(duì)自身的工作進(jìn)行檢查,從各個(gè)方面去考量工作當(dāng)中是否存在疏漏,以便和企業(yè)進(jìn)行有效溝通,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)要進(jìn)行情報(bào)搜集,首先需要情報(bào)人員。關(guān)于情報(bào)人員的介紹,作者分別就情報(bào)人員的素質(zhì)要求、聘用以及培訓(xùn)管理三塊,來(lái)為讀者揭開(kāi)蓋在情報(bào)工作以及情報(bào)人員之上的神秘面紗。
首先,關(guān)于情報(bào)人員的聘用,主要有兩個(gè)渠道,一是在企業(yè)內(nèi)部尋找合適的人員;二是面向社會(huì)招聘,主要對(duì)象是應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生。然后作者分別對(duì)這兩種渠道進(jìn)行了利弊分析。
情報(bào)人員需具備多學(xué)科的專業(yè)涵養(yǎng),不僅僅是情報(bào)學(xué),還有管理學(xué)、檔案學(xué)、法學(xué)和心理學(xué)等等。盡管如此,作者指出情報(bào)并非只屬于專業(yè)人士,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有員工進(jìn)行情報(bào)工作的基礎(chǔ)培訓(xùn),并培養(yǎng)其保密意識(shí)。因?yàn)榍閳?bào)的來(lái)源有可能是多方面多角度的。
企業(yè)在培養(yǎng)好情報(bào)人員,建立好情報(bào)機(jī)構(gòu)以后,需要開(kāi)通專門的情報(bào)渠道,發(fā)展出屬于自身的情報(bào)網(wǎng)絡(luò)。作者認(rèn)為,企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、傳統(tǒng)媒體、政府、專業(yè)市場(chǎng)機(jī)構(gòu)和市場(chǎng)環(huán)境等途徑來(lái)達(dá)到目的。
待情報(bào)搜集完成,情報(bào)人員需對(duì)情報(bào)進(jìn)行甄別和篩選。甄別辨真?zhèn)?,篩選明主次。對(duì)于一些模糊信息,情報(bào)人員需要高度重視并對(duì)其進(jìn)行深入分析。完成上述工作后,情報(bào)機(jī)構(gòu)方可撰寫報(bào)告。
企業(yè)在搜集情報(bào)的同時(shí),還需要提防其它企業(yè)的情報(bào)滲入,做好情報(bào)防守。情報(bào)防守的關(guān)鍵,首先在于要對(duì)員工進(jìn)行全員教育,動(dòng)員其集體榮譽(yù)感,明確保密的重要性。然后通過(guò)了解情報(bào)泄露的途徑,挖掘泄露的根本原因,從而有針對(duì)地進(jìn)行維護(hù)和應(yīng)對(duì)。
最末一節(jié),作者簡(jiǎn)要介紹了商業(yè)情報(bào)的應(yīng)用技巧,闡述了情報(bào)工作在危機(jī)處理時(shí)所發(fā)揮的重要性。他認(rèn)為,企業(yè)在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí),需要遵循速度以及真誠(chéng)溝通的原則。
另外,作者指出,單打獨(dú)斗并非企業(yè)生存的長(zhǎng)久之計(jì),企業(yè)在發(fā)展情報(bào)工作的同時(shí),還可通過(guò)企業(yè)合作和企業(yè)并購(gòu)的途徑,來(lái)與盟友共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
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