網絡輿情分析的各項功能和方法與品牌危機管理各階段有著較高的切合度,企業可以把網絡輿情分析貫穿于危機應對的全過程。具體應用方法如下:
1、危機發生前的環境的監測和預警——網絡輿情搜集、各類主題自動分類和聚類,敏感話題和熱點問題的識別。
危機管理不是局限于危機發生時的匆忙應對,企業必須要在日常運營過程中就建立危機管理系統和長效機制,這首先就要做好企業運營環境的日常監測和預警工作。企業可以結合自身生產經營特點和品牌形象設定要監測的主題;利用關鍵字布控和語義分析,自動分類和聚類,識別敏感話題;也可以從新聞出處權威度、評論數量、發言時間密集程度等方面出發,識別出給定時間段有關企業形象和品牌的熱門話題并對其進行追蹤,以對每個細節的不良變化都做到心中有數,并傳播給其他系統或負責人,從而作好應對危機的準備,減少危機情境的攻擊力和影響力。
2、危機發生初期的應對和處理——突發事件分析,把握事態發生、發展的全貌并進行觀點傾向性分析,預測其發展趨勢。
在這一階段,企業首先要快速、全面地獲得真實準確的信息和輿論狀況以便了解危機波及的程度;其次要把握相關事件的輿論動向,了解多數人對突發事件的態度、意見、觀點和立場,對突發事件的發展趨勢做出預測,從而為快速高效的應對危機提供依據。各大網站新聞評論、博客尤其是BBS最容易形成突發事件的“爆發點”,也是最能直接和集中反映網絡輿情的地方,企業可以對突發緊急事件進行跨時間和空間的綜合分析,如從新聞的標題、出處、發布時間、內容、點擊次數、評論人、評論內容、評論數量等方面考察有關事件的新聞評論;對于論壇BBS,可以從帖子的標題、發言人、發布時間、內容、回帖內容、回帖數量等指標出發進行研究并在此基礎上進行觀點、態度、立場的傾向性分析,通過綜合考察一段時間內人們對其關注程度的變化,進行發展趨勢預測。通過這些方面的網絡輿情分析,企業可以因時因地隨時制定和調整危機應對策略和方法。
3、危機控制緩和后的恢復和提升——主題相關性分析和追蹤、輿論關注點的變化。
在品牌危機管理中,往往會涉及到主要三方面的關系,消費者、媒體和公眾,這三方面的立足點和關注點各有側重,企業要隨時把握各方面的輿論動向、關注點、態度和觀點的變化,采取各種措施使各方面滿意,從而將事件淡化,轉移輿論和事件的關注點,并在危機得到控制和緩和后抓住機會轉化危機,使危機成為企業品牌宣傳的機遇,從而恢復和提升企業形象和聲譽。網絡輿情分析可以幫助企業進行主題跟蹤,分析一段時期內相關事件的新發表文章、帖子的話題是否與已有主題相同,從而觀察和確定整體輿論關注點的變化。根據這種變化企業可以發現危機轉化的機遇,結合利益各方需求和觀點的變化,調整、恢復乃至提高自身的品牌形象。
4、危機結束后的總結和體悟——網絡輿情分析數據整理、轉化。
危機結束后的總結階段,根據輿情分析處理后的結果庫生成報告,轉化成企業需要的格式并提供信息檢索功能,企業可根據指定條件對突發事件、熱點問題、輿論傾向性進行查詢,并瀏覽信息的具體內容,為今后的品牌危機管理提供經驗和決策支持,避免重蹈歷史覆轍。
文章來源:《新聞世界》趙晉