互聯網環境下負面事件輿情的傳播具有方式多樣化、內容廣泛化、效果擴大化、媒介聯動化的特征,但是當負面事件輿情爆發時,媒體應對的實際操作卻有很多不足,常見的表現在:負面預警時間不及時、媒體關系不到位、現場處理問題的技巧不夠等三個方面。而處置技巧不夠則主要變現在當事方不理性的封堵信息,設置報道障礙;信息發布遲緩,輿論應對不力;發布虛假信息,傳播技巧薄弱等方面。面對這些問題,我們應該采取合作策略應對負面事件輿情呢?樂思輿情監測中心根據經驗及互聯網資料整理出以下內容,供大家借鑒參考:
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負面事件輿情媒體應對機制的三個方向:
1、事發初期如何應對媒體?
2、事發現場如何應對記者?
3、報道出來后,如何公關?
具體措施:
1、 事發初期如何應對媒體?
1)爭取與當事人和解。第一時間與事件當事人協商洽談,緩解與當事人的對立狀態,盡快處理結束事件,避免長時間的輿論拉鋸給更多的媒體報道關注留足時間。(有時候在條件允許的情況下對事件當事方做出妥協讓步是必要的)
2) 第一時間向其他相熟媒體通報事件實情,發通稿。聯系媒體領導或者記者本人照顧幫忙,請求不要前來采寫報道,不要對已發布的負面信息進行轉載和跟蹤報道。對于已收到相關的報料,請求壓稿處理。對于已派出了記者的,詢問記者姓名、什么聯系方式。對于不熟的媒體,請我們公關公司出面協調。盡量爭取事件不上網,或者上網信息無惡果。(必要時可以給予媒體及相關人員一定的費用回報)
2、事發現場如何應對記者?
1)辨析確認記者身份
前來采訪這類負面新聞的記者,一般不敢輕易透露自己的真實身份,這樣容易造成媒體公關對策失誤或偏。比如是xx日報的記者,要是辨析錯誤成xx晚報記者,結果去晚報找關系壓稿,這就容易造成媒體壓稿的延誤。
要迅速辨析記者身份,最有效的辦法是設立新聞發言人接受他們采訪,索取他們的名片,要求他們亮出自己的身份。如果他們依然搪塞,就要用相機將他們一一拍照點相,將相片發我們相熟的記者辨認。
收到現場采訪記者的身份信息后,第一步要確認真實性,通過相熟媒體的記者確認,減除冒牌記者,或者鬧事方的無間道探子;證實記者身份后第二步托人找到他們的領導,進行行政干預,最后一招就是壓稿。
對于暗訪偷拍的記者,要給予干預,比如派人扮作群眾貼身跟進他們采訪,站在被訪者身邊,給被訪者無形的壓力。用身體影響記者偷拍角度。
2)滿足記者信息需求后,并給予適當回報
不排除記者出來撈錢的惡習,顆粒無收會影響他們新聞撰寫的立場,給予一定的車馬費是很有必要的,能拿紅包的記者就會處理新聞的危害性。
記者出來寫稿,回去沒有發稿是不可能的,因為他們能出來肯定是電視臺/報紙領導同意或安排的,他們必定要有所交代,如果要不出稿,就要有廣告的補償,就像這次信息*報不出稿的結果處理一樣。
記者獲得他們需要的多方信息后,也就是說正式的工作任務告一段落,開一進行腐敗行為了,可以給紅包和請吃喝了。
現場給出紅包要注意技巧,要防止記者拿紅包來說事,比如張揚說公司心里沒有鬼怎么會給紅包來收買記者呢?紅包正好是個“罪證”。所以,第一紅包不能用有公司標識的信封或紙袋,第二最好找到中間人給出紅包,當然要親自用口頭向記者表示中間人給的紅包是我公司給出的,中間人一般是我們相熟的記者或媒體廣告部人員或者代理公司人員。
在記者采訪完后,邀約記者一起吃飯,一般記者不會答應吃飯的,那么不吃飯正好是給紅包的借口。
3)全程陪同記者,套近乎
除了安排記者采訪拍照等工作事宜外,盡可能的全程陪同記者,安排記者在現場休息、喝水,隨時問記者有什么需要幫助。全程陪同可以無形中干擾記者的自由采訪范圍,但過程要注意技巧,不要給予記者我們是監視他們的印象。
陪同記者,可以跟記者嘮家常,問家鄉哪里?哪間學校畢業?跟我們相熟的記者關系如何,然后撥通我們相熟記者電話,讓相熟記者跟這個現場采訪記者通話。溝通原則是不要引起記者的反感。
3、報道出來后,如何處理?
如果負面新聞還是見報了,那只能做好及時的公關了。
1)爭取能刪除網絡新聞
刪除網絡新聞。發現負面報道后,在可能的情況下,第一時間對發稿媒體采取公關行動,爭取刪除新聞報道(自己有渠道最好自己解決,沒有渠道可以找負面刪除公司處理)。在聯系刪除負面新聞的同時,可以大量發布一些自己的正面新聞來刷新擠掉負面新聞搜索排名。
2)設立新聞發言人,召開新聞發布會,對媒體發出自己的聲音
媒體都是希望能聽到現場不同的聲音的,越躲閃他們越刺激他們的好奇探秘欲望。在事件發生后,應及時設立新聞發言人,統一協調應對媒體的說辭,接受記者采訪,說明事件的真相,表明己方立場。盡量配合記者的問題,多說事件的細節(當然是有利于我們的細節),視情況安排事件當事人接受采訪。(新聞發言人發聲需要根據輿情態勢選擇合理的節點發言,根據輿論民意選擇發言內容)
3)利用其它熱點冷處理,或者設置新議題熱炒
如果在事件傳播期間,出現了其他更為熱門的事件轉移輿論注意力時,適合對事件實施冷處理,低調發布事件處理結果。或者自己設置新的議題,并大肆宣揚,轉移輿論聚焦點。(如果新議題沒有引起輿論反應,可以雇傭水軍參與)
【警示】平常主要與媒體和記者搞好關系,建立良好的媒體合作平臺。當出現負面事件輿情時,在正常情況下,盡量不要與媒體交惡,否則這樣只會帶來適得其反的結果(農夫山泉與京華時報?是很好的例證);如果確實是媒體惡意而為,可以采取法律途徑維護權益和聲譽。(《新快報》道歉事件是例證)
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