輿情監(jiān)測誤區(qū)一:將輿情監(jiān)測理解成上網(wǎng)行為管理
有些企業(yè)老板或領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為輿情是靠堵的,只要不讓員工在單位的電腦上看到就可以了,這種認(rèn)識從根本上就錯了。現(xiàn)在人們上網(wǎng)的方式越來越豐富,已經(jīng)不僅限于單位的電腦上網(wǎng),家里的電腦可以上網(wǎng),手機(jī)也可以上網(wǎng),總不能把所有的個人上網(wǎng)設(shè)備也限制了吧。所以在上網(wǎng)設(shè)備上通過技術(shù)手段限制輿情危機(jī)的上傳顯然是行不通的。只要有人想發(fā)布你公司的輿情信息,怎么都是能發(fā)到網(wǎng)上的,所以光靠堵的辦法是不行的。
另外,有些企業(yè)老板或領(lǐng)導(dǎo)錯誤的認(rèn)為,輿情只是本單位或本體系內(nèi)的人員上網(wǎng)發(fā)布的。其實大多數(shù)情況下,輿情都是外部人員發(fā)布的,而你幾乎不太容易知道他們是誰,來自哪里,所以輿情監(jiān)測系統(tǒng)并不是對內(nèi)的上網(wǎng)行為管理,也不是內(nèi)部的信息泄露監(jiān)測。輿情監(jiān)測系統(tǒng)的監(jiān)測對象是全網(wǎng),而不僅僅是某個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
輿情監(jiān)測誤區(qū)二:認(rèn)為依靠人工和搜索引擎就可以勝任輿情監(jiān)測工作
現(xiàn)在輿情監(jiān)測對很多企業(yè)或單位來講并不陌生,很多單位都設(shè)立了專員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情采集工作。但是由于沒有使用專業(yè)的輿情工具,他們只能使用人工的方式,依靠傳統(tǒng)搜索引擎來完成這項工作,并且還要根據(jù)手工搜索出來的結(jié)果自己編寫輿情報告,這個效率其實是很低的。
有些公司只是單純的人工搜集網(wǎng)絡(luò)輿情信息,這種方式他們每周只能做出一份輿情報告,再打印出來報送給各個領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看到輿情報告了解某個事件時,最快已經(jīng)是一周前發(fā)生的事情了。試想一下,一周的時間,如果是重大輿情事件,這個信息會被多少媒體轉(zhuǎn)載、被回復(fù)多少次、被瀏覽多少次。隨著時間的推移,轉(zhuǎn)載、回復(fù)、曝光的次數(shù)增多,處理的成本就會成幾何級上升,最后形成輿情危機(jī)導(dǎo)致失控。
輿情監(jiān)測系統(tǒng)可以按照用戶的業(yè)務(wù),24小時不停的監(jiān)測本企業(yè)或單位所關(guān)注領(lǐng)域的事件,并且支持針對重點網(wǎng)站定向監(jiān)測,當(dāng)這些網(wǎng)站出現(xiàn)事先預(yù)置好的事件關(guān)鍵詞時,系統(tǒng)可以自動采集、預(yù)警、并形成輿情報告。效率相對于人工肯定是提高好幾個層級,所以輿情工作要想做得好,光靠人工,沒有好的工具是萬萬不行的。
輿情監(jiān)測誤區(qū)三:認(rèn)為我們沒有輿情
有些企業(yè)或單位理所當(dāng)然的認(rèn)為我們項目是剛剛啟動,所以網(wǎng)絡(luò)上也不可能有什么負(fù)面信息,所以就不需要網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測。其實這也是一個錯誤的理解,因為輿情監(jiān)測不是為了把以前已經(jīng)有的輿情信息給找出來,而是為了以后一旦出現(xiàn)輿情信息能夠第一時間發(fā)現(xiàn)知道。一個項目剛剛啟動,肯定免不了要各種新聞報道或優(yōu)化推廣,有報道自然就會引起討論,現(xiàn)在幾乎現(xiàn)實世界的每一個事,都會在互聯(lián)網(wǎng)上留下一個對應(yīng)的印記,只是你不知道什么時間它會出現(xiàn),在哪出現(xiàn),以及由誰發(fā)布而已。所以企業(yè)會不會產(chǎn)生輿情,自己并沒有多少發(fā)言權(quán),只要這件事在現(xiàn)實世界存在的,只要還有互聯(lián)網(wǎng),都是有可能形成輿情事件的。
輿情監(jiān)測誤區(qū)四:認(rèn)為輿情監(jiān)測和輿情內(nèi)容優(yōu)化是一回事
很多人第一次聽到輿情監(jiān)測系統(tǒng)之后,都會想一個問題,就是發(fā)現(xiàn)之后能優(yōu)化(Shan)嗎?不能優(yōu)化(Shan)我光發(fā)現(xiàn)有什么用?
輿情監(jiān)測解決的問題是第一時間發(fā)現(xiàn),為后續(xù)的優(yōu)化處理爭取時間。其實跟刪帖關(guān)系不大,現(xiàn)在很多用戶默認(rèn)處理輿情的方法就是優(yōu)化刪帖,表面上看帖子是刪了,但實際上這個事并沒有解決,明天再一看,又有人發(fā)了更多,所以單純的依靠刪帖,是不能從根本上解決問題的。
網(wǎng)絡(luò)輿情與輿論的處理根本的方法還是及早發(fā)現(xiàn),有效疏導(dǎo)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)輿情之后,第一時間通過官方發(fā)聲,接入事件,聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人,解決問題。如果發(fā)現(xiàn)是謠言,則要第一時間辟謠,這樣就會打消公眾的疑慮,防止猜來猜去、越描越黑。但這一切的前提,都是要做到第一時間發(fā)現(xiàn),這就是輿情監(jiān)測的意義。
輿情監(jiān)測誤區(qū)五:認(rèn)為上完輿情監(jiān)測是給自己沒事找事
有一部分企業(yè)或單位認(rèn)為,不去監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿情反而沒事,而一旦開展輿情監(jiān)測了,反而會監(jiān)測出很多問題,發(fā)現(xiàn)了問題又要去處理,這不是給自己找事情干么?
首先有這種想法是不對的,輿情信息,不管你看得到還是看不到,它就在那里,網(wǎng)民還是該評的評,該轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)。并不是說你不去看,它就不存在了,往往有時候,網(wǎng)絡(luò)輿情本身并不可怕,可怕的是網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)了你還不知道,這才是最要命的。
其次用了輿情監(jiān)測系統(tǒng)不但不會增加用戶的工作量,反而還能幫助用戶節(jié)省時間,提升工作效率。當(dāng)企業(yè)或單位有了網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)之后像出報告這樣的工作,就可以由系統(tǒng)自動來完成了,甚至做到每天一報告也都不成問題,這樣領(lǐng)導(dǎo)拿到的輿情報告,就不再是過期的輿情了,而是當(dāng)下正在發(fā)生的。
輿情監(jiān)測誤區(qū)六:認(rèn)為買個輿情監(jiān)測軟件就可以解決所有問題
我們遇到很多單位,都有這種想法,認(rèn)為輿情監(jiān)測軟件是萬能的。其實不然,輿情軟件只是一個工具,再高科技的工具也需要會用它的人,才能發(fā)揮工具的價值。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是不斷變化的,這也要求所使用的輿情監(jiān)測系統(tǒng)工具也要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化。同時我們的語言也是不斷變化發(fā)展的,在互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)常會有新詞匯產(chǎn)生,或者是老詞匯又賦予了新的含義等,還有我們關(guān)注的事情也是不斷變化和產(chǎn)生的。所以做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,不但要有一個好用的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng),相應(yīng)的配套服務(wù)也很重要,不然很容易出現(xiàn)錢沒少花,事沒干好的情況,造成浪費。
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