
從軟件公司程序員到企業CIO,張慧勃完成了自己職業生涯中的成功轉型。
到雅戈爾毛紡織染整有限公司擔任信息部部長之前,張慧勃是北京一家軟件公司的項目經理,編程的工作即使在他做了項目經理之后也沒有放下,這給張慧勃做企業CIO也帶來了很大便利。
作為領導,內行領導外行總是較為得心應手,而張慧勃在做好管理、信息化規劃等份內的工作之外,他還是喜歡研究一些底層的信息化技術,很多企業內部信息系統中的小補丁都是由他牽頭開發的。
從昔日的程序員到企業CIO,張慧勃的轉型讓許多同行很是羨慕,因為中國IT業界很多年輕的程序員都在考慮自己的出路,與繼續在軟件企業工作相比,去企業做信息化一直都是一個不錯的選擇,張慧勃是這么想的,也是這么做的。
程序員生涯
張慧勃大學畢業后,就在吉林長春做起了軟件開發的工作,那時,他還只是一個普通的程序員,與很多剛參加工作的人一樣,他一開始也是老老實實做著自己的工作,而在經歷了一個又一個加班寫程序的夜晚之后,他同樣對這種日復一日的生活產生了疑惑。
程序員,這個曾經讓人羨慕而又讓人趨之若鶩的職業,籠罩在它頭上的光環早在幾年前就開始暗淡了。曾經的辦公室白領變成了IT民工,晚上加班寫程序成了家常便飯,而這個行業獨具的年輕化特點使之在某種程度上成了吃青春飯的行當。
于是,每個從事這個職業的人都在想著哪一天能夠轉型,在他們看來,程序員是做不了幾年的。
張慧勃顯然也不例外,他也在為自己的未來謀劃,相對于長春而言,北京軟件產業的發展更讓張慧勃心動。于是,他放棄了在長春的穩定工作,來到北京打拼。
在北京的一家軟件公司,張慧勃從程序員做起,一直做到了項目經理??墒沁@種提升并不能讓他滿意,職位提升了,他所擔負的責任也更重了。
最讓張慧勃難以接受的是,他經常出差到外地進行項目的實施,一出差就是一兩個月,有時候會更長。“那時候,我都不敢買什么東西,因為出差時間很長,買了東西用不上。”雖然時間已經過去了三年多,張慧勃回憶起那段經歷時,依然感覺有些疲憊,這種工作方式也對他的家庭生活產生了的影響。
不僅只有張慧勃如此,即使那些在著名跨國IT企業工作的項目實施顧問,他們也有類似的擔憂,“雖然現在工資很高,可是工作強度大、節奏快,現在年輕還好,可是這總不是一個長久之計”。
ERP項目帶來轉機
正當張慧勃再次為自己的職業發展發愁時,他接觸到了寧波雅戈爾毛紡織染整有限公司,這家公司正打算上馬一套ERP項目,需要一個項目的負責人。于是,張慧勃辭去了在北京的工作,做了寧波雅戈爾毛紡織染整公司的信息部部長。
這是一家生產各類精紡呢絨系列產品的全能型毛紡織染整企業,由于寧波雅戈爾毛紡織染整公司是由雅戈爾集團與外商合資成立。作為公司總經理,荊朝暉因此有了接觸國際先進技術的機會,通過到合資伙伴的工廠參觀,荊朝暉發現,在國外先進的工廠里,不僅有先進的自動化設備,更重要的是,他們引入了信息化的管理,這雙無形的大手所起到的作用更為有效。
雅戈爾毛紡織染整公司的產品有80%出口、20%內銷,國際市場的競爭壓力也促使荊朝暉有了加強管理、梳理流程,以提高企業綜合競爭力的想法。
另外,由于公司隸屬雅戈爾集團,因此,在企業管理信息化上,公司也要融入集團“數字化工程”之中,不論是外因還是內因,實施ERP項目加強企業信息化管理都變得十分必要。
2004年12月,雅戈爾毛紡織染整公司的ERP項目立項,2005年3月,ERP項目開始實施,張慧勃正是這個時候來到這里的。
由于毛紡產品多品種、小批量的生產組織模式決定了毛紡企業的生產經營管理方式,而IT廠商針對細分行業的解決方案基本都不成熟,在張慧勃的參與下,雅戈爾毛紡織染整公司和北京中紡達軟件開發有限公司合作開發了ERP生產管理系統。
迂回戰略成就CIO
對于一個項目經理而言,不管是幫助客戶實施信息化系統,還是作為企業信息化部門人員實施本企業信息化系統,并沒有本質的區別。張慧勃一開始也是這么認為的,他就像做一個往常所接觸的信息化項目一樣在雅戈爾毛紡織染整公司實施起ERP項目。
不過,一切并不像他想象的那樣簡單。張慧勃首先碰到的最大問題便是人的意識問題,在雅戈爾毛紡織染整公司,有很多有著豐富實踐經驗的老職工,這些人已經適應了原來的工作節奏,對于信息化的手段并不熟悉,這讓張慧勃很是頭疼。因此,在項目實施的早期,他做的都是信息化的普及教育工作。
另外,如何將那些老職工積累的豐富實踐經驗轉化應用為信息化的手段,也是一個問題。為了使得ERP項目能夠推進下去,一開始,張慧勃采取了迂回戰略。他首先要求系統適應人的需求,這樣一來,對于那些舊的流程只不過轉化為信息化控制下的流程,流程本身并沒有發生改變。
這樣一來,公司的員工對信息化的接受度逐步得到提高,隨后,張慧勃開始嘗試讓員工慢慢適應信息系統的變化,經過一年多的時間,張慧勃讓公司的員工在潛移默化中適應了改變之后的規范流程。
“其實,這個過程還是很輕松的?!睆埢鄄f,因為過去他在IT企業做項目經理時,經常和不同的客戶打交道,那時候他的身份是產品和服務提供商,對于他來說,客戶都是上帝,因此,與過去相比,進入企業信息化部門負責信息化項目的實施反倒讓張慧勃輕松不少。
做信息化上癮
當公司的員工已經習慣利用信息化手段后,現在已經回不到原來的手工狀態了,一旦系統出現問題,生產就會立刻停滯?!耙虼?,做信息化就像吸毒,想停都停不了,開弓沒有回頭箭?!睆埢鄄{侃說。
比如,在公司的產品質量控制上,ERP項目可以做到實時的監控,每天張慧勃一上班,坐在他對面的生產主管的工作就是打開電腦,首先把ERP系統打開,然后監控整個生產的狀況,如果哪個環節出現了問題,生產主管很快就能夠發現,并要求工人去解決,如果是流程出了問題,他也能馬上進行指導。不像原來,信息傳遞速度慢,對生產的管控也比較困難。
另外,過去做生產報表,一個月的報表要花好幾個小時才能完成,打印出的報表也有一尺多厚,現在5分鐘就可以把一個月的報表做完。
“做ERP,更多的是要堅持下去,不能沒做幾天,有了困難,就放棄了,這樣只能是失敗。”張慧勃說,從2005年系統上線開始,雅戈爾毛紡織染整有限公司實施ERP堅持了兩年:磨合了一年,應用了一年。“現在流程已經很順暢了。”
當然,做信息化也是有風險的,比如,在網絡安全上,張慧勃就十分在意,他認為,一般的系統出錯都是比較容易解決的,但是如果系統安全出了問題,就比較麻煩了。
另外,信息化還是要用得好才能發揮作用,為了規范系統操作流程,張慧勃正打算把系統中一些用得少的功能寫出來,寫成標準文檔,乃至把整個ERP的操作流程也寫出來,這樣一來,就形成了企業自身的標準和文檔,以便信息化更好地為企業所用。
抹不去的程序員精神
從程序員做起的張慧勃即使在當了企業CIO之后,依然沒有丟下老本行,目前企業運行的ERP就是信息部和中紡達公司合作開發的。
在系統上線后,系統維護并不需要很多人,因此,張慧勃所在的信息部僅有三個人,一個做軟件開發和維護,另外一個做硬件維護,作為領導,張慧勃是一個多面手。
這源于張慧勃的工作經歷,最初,他的工作單位是一家小的軟件公司,從項目開發到談項目,再到交付項目、實施項目,以及后期的支持服務,這一整套軟件工程的流程他在工作中都接觸過。
做程序員的經歷還給張慧勃帶來了另外一層影響。對于程序員這樣的技術人員,他們身上都有一種特質,領導交待下來的任務,他們都會很踏實的干完,即使在規定時間內完不成,他們也會主動加班,因為他們已經沉浸在技術中。另外,做技術出身的人做事情比較負責、比較嚴謹。
從軟件公司到企業,現在的張慧勃也有了自己的時間,不必再為了一個客戶出差好幾個月,在企業工作,加班的時候也不是很多。每天張慧勃八點半上班,下午四點半就下班了,他也因此可以去做許多自己喜歡的事情,比如打打乒乓球,鍛煉一下身體,或者打打電腦游戲。“寧波市是沿海城市,生活環境也舒服多了。”張慧勃現在對自己的生活很是滿意。
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