
一個尋常的工作日,Hardik Bhatt走進了芝加哥市政府CIO的辦公室,開始了他一天的工作:主持日常項目的會議,在政府內部調查和研究各種應用創新,與政府其他不同部門的領導以及市長辦公室人員開會,商討并制定城市IT戰略方向。為了更加熟悉IT技術,定時和IT供應商開會,以便了解他們的產品,也是他日常工作的一個重要的內容。
日復一日重復這樣的工作,上任之初年僅33歲的Hardik Bhatt感受到的不是厭倦,而是興奮。在巨大的挑戰面前,他收獲了因承擔責任而帶來的成就感。每當因為一些重要的技術問題站在市議會作證的時候,在他腦海里懸掛的唯一指針是:怎樣通過IT的手段實現用最合理的方式為300萬市區居民提供服務。Hardik Bhatt 相信,“為自己的居民提供優質服務從而增加他們留在這個城市的意愿,這對于一個合格政府來說非常重要?!?/P>
考慮市長的目光
“就像在市政廳做演講,請記住自己的每一次回答都要考慮市長的目光?!薄?Hardik Bhatt 的開場白詮釋了一個團隊的宗旨?!爸ゼ痈缫恢睉c幸有一個好的團隊領導,那就是市長Richard M. Daley先生,在他的領導之下,城市在一個正確而唯一的方向上,以最合理的方式為居民提供服務。與美國其他的城市相比,這讓芝加哥的CIO更容易建立一個廣泛的共識。”Hardik Bhatt如是說。
由于和領導者達成了共識,所以Hardik Bhatt不會為IT投資頭疼。在計算芝加哥政府信息化的投資回報率(ROI)上,Hardik Bhatt主要關注四個原則:首先是降低成本。例如,政府通過實施這項技術減少了多少人力和其他行政費用。其次是能否提高政府的辦事效率(如移動辦公)。例如,因為引進這項技術,讓政府雇員花費在例行事務上的時間減少了多少小時?第三增加政府與居民的網上互動(如在線服務)。例如,有多少城市服務是有效的城市在線服務,從而避免了居民駕車去市政府大廳獲得這些服務。這個城市需要因此而保留多少一線員工?第四對于綠色技術(綠色IT,如整合服務器)的考慮。例如,芝加哥政府如何能夠(運行多臺服務器,冷卻多個數據中心等)減少使用能源?
納稅人的錢不能糟蹋。本著這樣一個目的,Hardik Bhatt對芝加哥市的電子政務在精打細算的基礎上,為芝加哥市民提供了便捷的服務。用他自己的話說,就是“我很滿意我們的電子政務運行效果。超過75%以上的城市服務能夠實現網上在線服務。你可以去芝加哥政府網站上看大量的網絡在線服務。此外,我們正在將政府門戶的電子數據信息分享給市民?!?/P>
借鑒私企經驗
年輕的Hardik Bhatt渾身充滿了創新的激情。他毫不掩飾自己的喜悅——“成為美國第三大城市的政府CIO時,我年僅33歲,這是我的職業生涯中最大的成就。在CIO這個崗位上,我在政府中引入私營部門的概念:首先是在協作工具上,例如:共享點門戶、互聯網門戶;其次是成立項目管理辦公室;最后要參與全市的IT管理機構的建設?!?/P>
Hardik Bhatt喜歡做有條理的事情。在他的工作過程中,內外職責和權力都有清晰的邊界。他歸納了自己的五大內部職責及權力:
1.提供一個覆蓋300萬市區居民,228平方英里地域,45個包括人力基礎設施、公共安全、交通運輸、公共基礎設施和財務及行政等政府部門,以及50個選舉產生的市議會議員的城市管理技術。
2.每年多達40多萬美元的運營和25萬美元的資本經營預算。
3.按照城市的商業目標為城市制定長遠的IT戰略。這包括:降低成本(如減少主機)、提高政府的辦事效率(如移動辦公)、增加定居者的網上互動(如在線服務)以及綠色技術(綠色IT,例如整合服務器)。
4.通過改進工作流程,改善用戶感受,在政府機構中培養創新,讓他認可一些新的服務和方法,所有這一切都可以通過成立一個創新中心來完成。
5.維持10000多臺臺式機,遍布城市270多個公共設施的大型網絡,30000多條通訊線路。
相對來說,Hardik Bhatt的外部責任似乎就不在政績考核的范圍內了。實現這個外部責任,主要體現在Hardik Bhatt主持的一個名為市長IT顧問的組織。這個組織的成員來自私營集團(芝加哥當地公司如bexter、箭牌等)的CIO、公共領域(其他政府實體,如公立學校)、非贏利組織(基金會)以及學術部門(如芝加哥大學)的當地IT領導人。
Hardik Bhatt負責的這個組織,主要貢獻是:對于芝加哥當地缺少的技術,在高校和企業之間搭起一個便于他們交流的橋梁;填補各私營部門之間運行各種不同系統的數字鴻溝;在芝加哥地區鼓勵采用可持續性技術;通過促進創新和企業家精神來讓芝加哥市政府的IT部門獲得發展。
在Hardik Bhatt看來,培養創新文化,是政府面臨的最大挑戰之一。他敏銳地認識到,政府沒有像私營公司那樣的競爭,因此不會鼓勵創新。為了應對這個難題,Hardik Bhatt倡導在IT部門形成一個創新中心,這樣就能夠在政府中促進創新?!澳壳?,我們正籌劃4個不同的IT創新項目,分別橫跨20個市政部門?!盚ardik Bhatt依然是一臉自信的微笑。
成為美國第3大城市的政府CIO時,Hardik Bhatt年僅33歲。在CIO這一崗位上,他引入了私營部門的概念:在協作工具上創新、成立項目管理辦公室,并參與全市的IT管理機構的建設。
精彩觀點
●芝加哥一直慶幸有一個好的團隊領導,那就是市長Richard M. Daley先生,在他的領導之下,城市在一個正確而唯一的方向上,以最合理的方式為居民提供服務。與美國其他的城市相比,這讓芝加哥的CIO更容易建立一個廣泛的共識。
●我很滿意我們的電子政務運行效果。超過75%以上的城市服務能夠實現網上在線服務。你可以去芝加哥政府網站上看大量的網絡在線服務。目前,我們正在將政府門戶的電子數據信息分享給居民。
●培養創新文化,是政府面臨的最大挑戰之一。政府沒有像私營公司那樣的競爭,因此不會鼓勵創新。然而,隨著全球化的發展,為自己的居民提供優質服務從而增強他們留在這個城市的意愿,這對于政府來說變得非常重要。
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