
李建華是學水泥工藝的,與信息化一點不沾邊。他是如何走上一個集團企業信息化主管的位置呢?近日,記者采訪了中國中材集團公司(以下簡稱中材集團)的信息化主管李建華。
從水泥工藝到信息主管
李建華與計算機結緣,還得從他曾經做過的一個有關水泥的課題說起。1984年大學畢業后,他被分配到了中國建筑材料工業規劃研究院。20世紀80年代末期,他接了一個課題——《水泥投資基準收益率的測算》。課題本身與計算機沒有關系,主要內容就是測算一個參數(基準收益率),這個參數就如同銀行的利率。“比如計劃投資4億元建一個水泥廠,要計算投資回報率,如果回報率超過基準收益率,就值得投資;如果回報率低于基準收益率,就不值得投資。因此,這個課題的關鍵就是計算這個投資基準收益率?!崩罱ㄈA解釋道,“當時,國家有大型的水泥生產線63條,我們課題組跑了40多家收集數據,數據之大可想而知,用手工來處理是不可能的,只能用計算機處理。當時,建材規劃院的機房里已經有了一臺四終端的小型機和兩臺長城0520。那時候機房管理非常嚴格,一般人是不能進去的,就因為這個項目,使我能夠進入機房,與計算機有了最早的接觸。在沒有老師、沒上過培訓班的情況下,在不知道命令、命令行、提示符的情況下,我通過自學將這個課題數據的采集、錄入和計算全部完成。”
李建華與計算機有了這次親密接觸后,就一發而不可收。他對計算機的喜愛可謂到了癡迷的程度。自己花了一個月的工資買來英文打字機,每天至少花兩個小時來練英文打字。后來,規劃院買來兩臺四通打字機,他就鉆到打字室里練五筆字型,后來干脆把打字員的活全包了,使他有了幾百萬字的打字基礎。
他說:“我對計算機特別感興趣,一直沒有放棄,學數據庫編程,也嘗試著編一些很小的系統,比如人力資源管理系統、文獻管理系統,再后來就是自己搭網絡,還給中國水泥協會編過網站,雖然沒有什么商業價值,但使自己對計算機有了更全面、深入的了解,為我以后的信息化工作打下了基礎。”
在建材規劃院,李建華做計算機方面的工作不是名正言順的,他的人事關系還是在業務所里面。但他經?;煸谛畔⒅行模o人家出出主意。
一次偶然的機會,李建華了解到中材集團在招網管,就因為對計算機的癡迷,他毅然決然地離開了自己工作了19年的建材規劃院,到中材集團做了一名網管。
讓員工嘗到甜頭
2003年7月,李建華到了中材集團,正好趕上集團大樓裝修,他被集團領導指定為技術負責人,與集團總部原有的技術人員和從集團所屬企業抽調的技術骨干一起,承擔了局域網的架設任務。
“網架起來之后,我認為馬上要做的就是即時通信。當時我在網上找到一個FICQ,功能就相當于ICQ,然后我就布置下去了,告訴大家不要用網上鄰居做文件夾共享,一方面是考慮到安全性,網上鄰居易被攻擊;另一方面,考慮到網上鄰居用起來復雜,一會兒進得去,一會兒又進不去,不如采用簡單的方式替代復雜的方式,即采用FICQ,這也切合了網絡的第一個功能就是溝通。”李建華介紹道,“我所做的其實就是開荒,不管在這塊地上是種玉米還是大豆,先種一茬看看,如果我種得不好,可以再請專家來種,但是在我沒種之前,你可能不知道這塊地能種什么。我做的系統很簡單,但很實用,讓員工嘗到了甜頭。在以后建新系統的時候,大家自然而然會接受,會感興趣?!?/P>
李建華介紹,中材集團早就不用FICQ了,現在換成了“集團信使”,它在功能上與FICQ沒有本質的區別,但更適合于集團公司內部辦公用?!坝辛诵攀怪?,大家電話少了,郵件也少了,但我的神經繃得特別緊,‘集團信使’登錄上不去,會讓我很緊張。這個系統最多在線有近800人,一般在600人,一旦信使服務器出問題,就相當于企業整個神經系統癱瘓了。”
再談一把手工程
李建華最為得意的一件事就是建中材集團的辦公系統。他介紹,在建這個辦公系統之前,他在集團各個部門進行了調研,看看大家的需求,大部分人提出的需求是建數據庫系統。但要做數據庫系統首先要進行數據采集,數據要從分公司來,而當時各個分公司沒有專門的數據采集人員,而且在當時管理關系還沒有完全理順的情況下,從下面的企業要數據也不那么容易。經過這樣的考慮,從可行性和時間要求來看,應該先做辦公系統。
當時,李建華本著盡可能少花錢,或是不花錢的原則,先到網上去搜索免費的系統,一個一個拿下來去試,后來他找到一款叫阿山的辦公系統。李建華說:“我看上了這個系統的界面,它的結構也非常好,于是我就決定采用阿山的界面。然后我就去讀源程序,再去修改。讀別人的程序非常困難,讀懂了再改更加困難,要在原系統的框架下去修改,而且還要加進新的需求。結果改來改去,只有一個界面沒動,其余都已面目全非了。”這只是李建華遇到的編程上的小難題,最大的難題還在系統的推廣上。
使用辦公系統,就意味著辦公流程要規范,這必然要打破大家的一些習慣?!叭绻麤]有我們集團一把手的支持,這個系統根本推行不下去?!崩罱ㄈA介紹,經過3個月的編程和培訓,2004年1月,辦公系統試運行,2月,系統正式運行。在如此短的時間內,沒花集團一分錢的情況下,辦公系統上線非常成功。甚至到現在為止,這個系統也沒出過任何問題,沒有耽誤過任何一個公文流轉。
李建華坦言:“這個項目取得成功,是與領導的大力支持分不開的,當我對一把手說,‘從今天開始,集團總部的文件流轉就不再走紙,您也不要接收紙質公文’時,一把手的回答是:好。說到做到,從那一天開始,整個集團總部的公文流轉確實做到了不再走紙。因此,我認為信息化上與不上,成功與不成功,絕對是一把手決定的。如果一把手當時既接受網上批文也接受紙上批文,那么這個系統也不會運行到今天?!?/P>
信息化與管理水乳交融
中材集團相比中石油、中石化這樣的央企來說,進行信息化建設難度更大。中材集團是一個“先有兒子,后有老子”的企業,也是一個多主業、多業態、而且業務差別很大的企業,既有科研設計單位,又有工程建設單位,還有地質勘探單位,以及產品生產型單位,復雜的行政關系與業務關系注定了信息化建設不會是一件容易的事。
李建華自稱是開荒的、鋪路的,先讓大家嘗到信息化的甜頭,然后再逐步深入。
當記者問到他的未來規劃時,他說,基礎的東西完成之后,肯定是要上一個臺階的,要實現信息化本來的定義和內涵,盡快地把信息化應用到管理的領域中去,盡快地滲透到每一個環節中去,不管是生產環節,還是銷售環節,讓信息化與管理融為一體,水乳交融,而不是水和油是分層的。這是一個理想狀態,實現起來很困難,但也不是不能實現。
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