
CIO,這個在海外被譽為公司最高管理層三駕馬車之一的響亮名號,在國內卻通常扮演著信息化的組織執行者身份,并未為太多人熟識。
保利協鑫能源控股有限公司CIO渠本強從事IT工作已有多年,在公司引入用友NC系統后,他感受到了明顯的變化。“在推動公司信息化滲透的同時,重新將輔助決策支持的權杖交回到CIO的手中。”使用用友NC的一年半時間中,渠本強目睹了公司整個集團和下屬公司的眾多系統結束各自為戰的時代,邁著整齊劃一的步伐走上高速信息化的道路。
“從繁瑣事務中抽身出來,回歸管理者本位的高度,用友讓CIO享受到一個回歸本原的過程。”
收整亂麻 結束戰國時代
自03年加盟協鑫,接手太倉港協鑫發電有限公司CIO并于06年成功實現公司ERP、EAM、SIS、點檢四大系統一年內同步上線后,07年根據控股公司信息化建設需要,渠本強接手保利協鑫CIO一職后,首先遇到了一個難題:作為一個集團性企業,保利協鑫在業務拓展和組織壯大的同時各種因集團層面基礎數據不統一的問題也接踵而至,困擾著數據統計、信息集成和高層決策工作。各公司在物資編碼、財務科目體系上不盡一致,審批流程也不統一,在每個季度做財務報表時,集團上下都將迎來一場漫長的戰役:當月2日,先由各分公司陸續將報表發到總部,由于拖沓、延期等意外狀況,通常需耗時5天甚至更長;隨后,集團財務開始漫長的匯總,由于各廠的統計標準都有出入,等集團反復了解確認、將做好的報表交到領導手里,已經到了中旬;領導在審閱過程中發現疑點,還要再層層去問……整個集團的財務系統幾乎人仰馬翻。
作為公司CIO,他需要一個強有力的工具:在集團上下采用一個管理平臺,遵循同一種成熟的游戲規則,很多問題都將迎刃而解。綜合考慮可行性、適用性和實施風險,保利協鑫最終選定用友NC系統來助力企業協同高效管理。
“項目歷經14個月的辛苦實施,已取得了巨大的成功。通過NC系統各個模塊的有效應用,實現了保利協鑫整體各項業務流程的準確通暢和企業運營管理的全面提升。”
量體裁衣 企業最佳拍檔
渠本強有自信,等到業務系統的項目完成以后,整個公司的管理體系將煥然一新。
目前,保利協鑫已有24家分廠使用了用友NC系統,這一數字還在不斷擴大。雖然許多企業在金融危機下都嚴秉現金為王的理念,縮減IT支出,但協鑫集團表示,通過信息化來提升企業管理是必由之路,2009年的IT投資預期將高于去年。“只不過要變換管理方式,以前IT建設時間和戰線都可以拉長,分板塊實施,現在合在一起實施,考慮一套系統。”渠本強給出金融危機下IT建設的建議。在一個公司高速發展壯大的時候,大家在談管理的時候很少有精力沉下心來抓管理,而目前這個經濟環境和形勢,正好給企業創造了一個“精細管理”的契機。
“用友不僅是一款軟件,還是一位經驗豐富的管理大師。”對于用友的評價,渠本強盛贊其“有思想”。渠本強告訴上海商報,之所以保利協鑫選擇用友,是因為它更了解中國企業的需求,更加適合本企業。“有的國外系統雖然技術更領先,但是界面友好度稍差,而且操作過于煩瑣。”
回歸本位 CIO的壯志雄心
偌大的保利協鑫集團,各地IT部門的員工加起來僅有10人不到,卻流暢支持著集團的高速發展。渠本強表示,公司在日常操作中積累的所有管理經驗,都會沉淀在用友系統中進行忠實保留,方便后來者可以直接上手。“一個優秀的CIO,是隨著系統一起成長的。” 盡管有著2008年度中國優秀CIO的光環,但渠本強在名片上只印了了信息管理中心主任的頭銜,因為他一直覺得CIO在國內更趨向于一個組織和執行者。但引入用友系統以后,他對未來有了更多的期許。
“很多人喜歡去統計一個系統帶給公司直接利益產出來評定信息化的作用,我不是特別認可這種想法。通過信息化可以發現管理的問題,信息系統對于管理提升的無形作用比其他用數字說話的有形產出要重要,老板們因為信息系統看到了企業的真實數字。”
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