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渠本強(qiáng)：收整亂麻，讓CIO回歸本位
CIO，這個(gè)在海外被譽(yù)為公司最高管理層三駕馬車之一的響亮名號(hào)，在國(guó)內(nèi)卻通常扮演著信息化的組織執(zhí)行者身份，并未為太多人熟識(shí)。
保利協(xié)鑫能源控股有限公司CIO渠本強(qiáng)從事IT工作已有多年，在公司引入用友NC系統(tǒng)后，他感受到了明顯的變化。“在推動(dòng)公司信息化滲透的同時(shí)，重新將輔助決策支持的權(quán)杖交回到CIO的手中。”使用用友NC的一年半時(shí)間中，渠本強(qiáng)目睹了公司整個(gè)集團(tuán)和下屬公司的眾多系統(tǒng)結(jié)束各自為戰(zhàn)的時(shí)代，邁著整齊劃一的步伐走上高速信息化的道路。
“從繁瑣事務(wù)中抽身出來(lái)，回歸管理者本位的高度，用友讓CIO享受到一個(gè)回歸本原的過(guò)程。”
收整亂麻 結(jié)束戰(zhàn)國(guó)時(shí)代
自03年加盟協(xié)鑫，接手太倉(cāng)港協(xié)鑫發(fā)電有限公司CIO并于06年成功實(shí)現(xiàn)公司ERP、EAM、SIS、點(diǎn)檢四大系統(tǒng)一年內(nèi)同步上線后，07年根據(jù)控股公司信息化建設(shè)需要，渠本強(qiáng)接手保利協(xié)鑫CIO一職后，首先遇到了一個(gè)難題：作為一個(gè)集團(tuán)性企業(yè)，保利協(xié)鑫在業(yè)務(wù)拓展和組織壯大的同時(shí)各種因集團(tuán)層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題也接踵而至，困擾著數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息集成和高層決策工作。各公司在物資編碼、財(cái)務(wù)科目體系上不盡一致，審批流程也不統(tǒng)一，在每個(gè)季度做財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，集團(tuán)上下都將迎來(lái)一場(chǎng)漫長(zhǎng)的戰(zhàn)役：當(dāng)月2日，先由各分公司陸續(xù)將報(bào)表發(fā)到總部，由于拖沓、延期等意外狀況，通常需耗時(shí)5天甚至更長(zhǎng)；隨后，集團(tuán)財(cái)務(wù)開(kāi)始漫長(zhǎng)的匯總，由于各廠的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都有出入，等集團(tuán)反復(fù)了解確認(rèn)、將做好的報(bào)表交到領(lǐng)導(dǎo)手里，已經(jīng)到了中旬；領(lǐng)導(dǎo)在審閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，還要再層層去問(wèn)……整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)幾乎人仰馬翻。
作為公司CIO，他需要一個(gè)強(qiáng)有力的工具：在集團(tuán)上下采用一個(gè)管理平臺(tái)，遵循同一種成熟的游戲規(guī)則，很多問(wèn)題都將迎刃而解。綜合考慮可行性、適用性和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，保利協(xié)鑫最終選定用友NC系統(tǒng)來(lái)助力企業(yè)協(xié)同高效管理。
“項(xiàng)目歷經(jīng)14個(gè)月的辛苦實(shí)施，已取得了巨大的成功。通過(guò)NC系統(tǒng)各個(gè)模塊的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了保利協(xié)鑫整體各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確通暢和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全面提升。”
量體裁衣 企業(yè)最佳拍檔
渠本強(qiáng)有自信，等到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目完成以后，整個(gè)公司的管理體系將煥然一新。
目前，保利協(xié)鑫已有24家分廠使用了用友NC系統(tǒng)，這一數(shù)字還在不斷擴(kuò)大。雖然許多企業(yè)在金融危機(jī)下都嚴(yán)秉現(xiàn)金為王的理念，縮減IT支出，但協(xié)鑫集團(tuán)表示，通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)管理是必由之路，2009年的IT投資預(yù)期將高于去年。“只不過(guò)要變換管理方式，以前IT建設(shè)時(shí)間和戰(zhàn)線都可以拉長(zhǎng)，分板塊實(shí)施，現(xiàn)在合在一起實(shí)施，考慮一套系統(tǒng)。”渠本強(qiáng)給出金融危機(jī)下IT建設(shè)的建議。在一個(gè)公司高速發(fā)展壯大的時(shí)候，大家在談管理的時(shí)候很少有精力沉下心來(lái)抓管理，而目前這個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和形勢(shì)，正好給企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)“精細(xì)管理”的契機(jī)。
“用友不僅是一款軟件，還是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的管理大師。”對(duì)于用友的評(píng)價(jià)，渠本強(qiáng)盛贊其“有思想”。渠本強(qiáng)告訴上海商報(bào)，之所以保利協(xié)鑫選擇用友，是因?yàn)樗私庵袊?guó)企業(yè)的需求，更加適合本企業(yè)。“有的國(guó)外系統(tǒng)雖然技術(shù)更領(lǐng)先，但是界面友好度稍差，而且操作過(guò)于煩瑣。”
回歸本位 CIO的壯志雄心
偌大的保利協(xié)鑫集團(tuán)，各地IT部門的員工加起來(lái)僅有10人不到，卻流暢支持著集團(tuán)的高速發(fā)展。渠本強(qiáng)表示，公司在日常操作中積累的所有管理經(jīng)驗(yàn)，都會(huì)沉淀在用友系統(tǒng)中進(jìn)行忠實(shí)保留，方便后來(lái)者可以直接上手。“一個(gè)優(yōu)秀的CIO，是隨著系統(tǒng)一起成長(zhǎng)的。” 盡管有著2008年度中國(guó)優(yōu)秀CIO的光環(huán)，但渠本強(qiáng)在名片上只印了了信息管理中心主任的頭銜，因?yàn)樗恢庇X(jué)得CIO在國(guó)內(nèi)更趨向于一個(gè)組織和執(zhí)行者。但引入用友系統(tǒng)以后，他對(duì)未來(lái)有了更多的期許。
“很多人喜歡去統(tǒng)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)帶給公司直接利益產(chǎn)出來(lái)評(píng)定信息化的作用，我不是特別認(rèn)可這種想法。通過(guò)信息化可以發(fā)現(xiàn)管理的問(wèn)題，信息系統(tǒng)對(duì)于管理提升的無(wú)形作用比其他用數(shù)字說(shuō)話的有形產(chǎn)出要重要，老板們因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)看到了企業(yè)的真實(shí)數(shù)字。”
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