
北京軍區的衛生信息化工作在業內是首屈一指的——它是全軍第一個完成“軍字一號”工程的戰區;率先探索完成了“軍字三號”工程——“軍隊衛勤機關綜合管理信息系統”,從宏觀層面幫助主管部門開展監管服務,監督各級衛生機構的服務是否到位。這些成績的取得離不開北京軍區衛生部信息中心主任樊小玲——衛生專業出身、半路改行搞信息化建設——的先進的管理理念。
樊小玲坐在她的辦公室內,就能從電腦上查看北京軍區所轄各級衛生機構的諸多數據。譬如:各個醫院各科室有多少空余床位;某個士兵感冒,有哪些癥狀、哪位大夫給他開了什么藥、總計多少錢等信息,全都盡在掌握。
IT以實用為主 不能流于形式
信息化關鍵不在技術,而在應用。要研究行業的管理模式、運作模式的轉型和創新,依靠技術應用解決問題。
談到軍隊衛生信息化,不可避免地要說起“軍字一號”、“軍字二號”、“軍字三號”這三大工程。樊小玲坦承,在“九五”期間,大家對這三大工程的認識和理解是有偏差的,當時只是認為“軍字一號”就是單純醫院軟件的研發,“軍字二號”就是遠程醫療,“軍字三號”就是一個綜合數據庫。“把這三者分離開來,形成了割裂的認識,其實這三者是有聯系的,決不單純是局部軟件研發這么簡單。” 樊小玲說。“信息化建設是繼承性的、可持續性的,不能割裂地看待任何一個信息化項目,否則就會造成該項目投了很多錢、得了很多獎,但是沒有效益。”
“現在我們的觀念發生了轉變,正所謂新理論、新技術催生新成果。現在我們認識到,醫療單位自身的局域網建設和業務系統建設都應該屬于一號工程,也可以叫基礎信息建設;三號工程則是要在基礎醫療建設和基礎網絡建設完成之后才能進行。”
早期,我們也有綜合數據庫,但是它沒有解決信息來源、信息交互和信息利用的問題,只是個靜態的、沒有循環的死東西。樊小玲將數據循環比喻為“人體的血液循環”,“人為什么能夠健康成長,因為人的生命個體有一套循環系統,可以不停地給自身補充氧氣,保持正常的機體代謝。數據庫也是如此,靜態的數據庫就是個死東西。”
“每個項目的設計都要考慮到數據的采集、交互、應用和安全這四大要素,這樣才能將數據鏈理順。任何一個局部信息系統的建設也都要考慮這四個要素,否則就注定這個系統是短命的、流于形式的、沒有效益的。”樊小玲強調說,“IT領域的新事物層出不窮,所以說它的形式性很強,很容易造成浪費。很多系統都出現問題、用不下去,沒有生命力的根本原因是建用脫節。”
在采訪過程中,樊小玲反復強調,“信息系統要以應用為主,用好,而不是研究好。要研究行業的管理模式、運作模式的轉型和創新。”樊小玲主張以“實用技術”解決實際問題,而非追求技術的先進與完美。
從“上報”到“分析”
數據不是用來“上報”的,而是用來“分析”的,要對信息進行開發利用,以輔助決策、提升管理水平。
據了解,從1997年至今,北京軍區在衛生信息化領域累計投入了1億多元,所轄的兩級醫療機構(后方醫院和部隊醫療機構)建了很多信息系統,明顯提升了它們自身的管理水平和運作效率。“但這只是局部效率的提升,還遠遠不是我們衛生信息化建設的目標,我們的目標是信息資源開發利用,為管理機關所使用,幫助管理機關加強監管。”樊小玲說。
從1997年到2000年,北京軍區的所轄醫院全部建完醫院信息系統,這是全軍第一個完成醫院信息系統建設的戰區;2000年,北京軍區在全軍首次開展了以傳染病監測為主的醫院日報制度(以往只有月報和年報),并以系統中的日報數據核查手工的月報和年報數據;從 2000年到2003年,北京軍區完成了部隊醫療機構(師旅團衛生單位)的信息系統建設。
養兵千日,用兵一時。出乎很多人的意料,這一連串動作,竟然為2003年突然來襲的“非典”做好了應急準備。傳統上,我國突發公共事件的疫情直報都是人為地填報數字,因此難免存在漏報。但是,北京軍區的衛生信息系統能做到“你不上報、我也知道”,發熱病人的收治明細在系統中一清二楚,通過提取系統數據,完全杜絕了漏報,極大地加強了管理機構的監控力度。當時,作為北京軍區“非典”防病信息組的成員,樊小玲還為此榮立了“二等功”。
也就是從那個時候開始,樊小玲深刻感悟到信息資源開發利用的重要性,數據輔助決策遠比局部應用的作用大得多。傳統的報表有幾大問題:一,只是統計、不作分析;二,只停留在報表水平,譬如報一百、報八百,但你不知道一百、八百的構成情況如何;三,軍區只是個“二傳手 ”,將各種數據報給上級部門,軍區自身卻并不了解情況。“為此,我們的目標非常明確,就是要將傳統的‘以上報為主’轉為‘以利用為主’,對數據進行分析。 ”樊小玲說。
從2005年開始,北京軍區衛生部承擔了一項“十一五”課題——“軍隊衛生信息資源開發利用模式研究”,也就是研究怎樣充分開發和利用現有的衛生信息資源,來為衛勤機關的輔助決策服務。
信息資源開發利用的首要問題就是共享,“現在信息化建設到了一個新階段,它一定是共享層面的,信息因為共享而增值。”樊小玲認為:“要解決數出多門、政出多門的問題,根本辦法也是要讓數據共享。”
基本思路明確后,最關鍵的一步就是明確需求。什么是需求?樊小玲認為,第一,解決的問題就是需求;第二,職能就是需求,根據機關的職能做數據分析。此時,學醫出身的樊小玲充分展現了自己懂業務、懂需求的優勢。
按照機關業務,將其管理職能細化,分析數據需求。然后按照職能將數據推送到各個機關。再通過一個信息利用平臺,將全軍13個信息系統(也就是13個“煙囪”)整合起來,這個平臺在國家層面叫“區域衛生綜合信息平臺”,在軍隊就叫“衛勤機關綜合管理信息系統”。從 2005年到2007年,北京軍區衛生部信息中心花了3年時間來做這個整合項目,到2007年年底才開始成型,有了1.0版;2008年有了2.0版,并通過總后科研所的軟件測試;2009年3月,推廣到全軍。
在這個平臺上,“最保鮮”的數據是傳染病,系統設置每15分鐘更新一次,接近于實時。只要有傳染病人住院,系統就會把信息自動抓上來。第二個層次是日報,就是前一天的發病數據、住院數據、病人的醫囑等,系統中既有宏觀的匯總數據,又有微觀的病人治療情況。另外還有統計月報和年報兩個層次。
“在數據整合的過程中,會出現原有‘煙囪’里面沒有的東西,這就要對‘煙囪’改造進行加料,要補充一些新的數據元素、數據項,最后再集成化。當前,后方醫院有13個日報數據集,部隊醫療機構有6個日報數據集。”樊小玲介紹說。
依靠數據提升管理水平
用數據監督就是執法,要依托信息系統提高戰斗力和保障力,維護官兵和百姓的利益。
前不久,北京軍區剛剛通報了某醫院,因為它們的高質耗材全部都在退費,病人出院時把高質耗材退掉,七八萬元就退走了。這就存在問題了,因為高質耗材應該是零庫存管理,病人在確認使用時才計價收費。針對這一問題,對應的職能部門——醫療管理處能在系統中看到,就要對該醫院進行調查,了解情況,分析問題出現的原因。
去年,有個士兵要進行闌尾炎手術治療,但是住了三次院都沒有治好,部隊有所反映。北京軍區衛生部了解到這一情況,從系統中就能查到有關闌尾炎手術的全部信息:士兵姓名、對應的醫院、治療過程、住院次數等。于是衛生部就要求醫院認真檢查該士兵的治療過程,組織專家進行了會診,并向部隊及時進行了溝通。
從樊小玲舉的這兩個小例子中就能看出,利用數據鏈、數據關系進行分析可以加強監控。“利用信息系統明顯強化了職能機關的衛生管控和監督水平,同時也保護了病人的利益,維護了官兵和百姓的利益。”樊小玲說,“信息社會的管理是一種知識管理、微觀管理,是一種智力對抗,因為信息化的特點就是精確。現在管理人員需要坐下來分析數據、研究問題。”
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