
迅達電梯公司(以下簡稱“迅達電梯”)自1874年在瑞士創立以來,至今已有130多年的歷史,是目前世界上第一大自動扶梯生產商,同時也是世界第二大電梯供應商。
迅達電梯與現任迅達亞太區CIO陳寶權,在中國的發展都與中國一位偉大的領導人聯系在一起。30年前,被譽為“中國改革開放的總設計師”的鄧小平將中國的大門向海外公司敞開。不久以后,迅達電梯作為第一批外資沖鋒隊員,于1980年歷史性地進駐中國,成立了中國第一家工業性中外合資企業。17年后,由鄧小平與撒切爾夫人共同簽署回歸聲明的香港回到了祖國的懷抱,當時已在香港工作十余年的陳寶權決定到大陸尋找新的機會,后來,陳寶權干脆把家也搬到了內地,一家人在蘇州安定下來。

迅達電梯亞太區CIO 陳寶權
回顧自己的職業生涯,陳寶權似乎在走一條與常人相悖的路線。土生土長的香港人,大學去了加拿大深造,畢業后回到香港,1997年之后來到蘇州。突破了常人所想的要“沖出亞洲,走向世界”的傳統思想。不過正是這樣的經歷,讓陳寶權很早就接觸了國外先進的信息化管理理念,并在以后的工作中付諸實踐,帶領著手下15個國家和地區的IT部門,一起為迅達電梯的信息化建設貢獻著自己的力量。
從業幾十載,從香港到蘇州,陳寶權在CIO的位置上積累了豐富的工作經驗,而他也一直致力于下屬IT部門管理者的培養。“我很希望看到國內CIO能真正發展起來,中國的發展速度是全球最快的,要滿足這樣的一個發展,其實IT能起的作用是很大的。每個發展都會經歷許多不同的變革,我認為IT能很快速去支持整個變革,中國的發展少不了IT。”陳寶權說。
一路走來,閱歷豐富的他見證了信息化在中國企業應用的突飛猛進,也目睹了一代又一代中國年輕的CIO成為了企業信息化發展路上的炮灰。所以,在與記者事先的采訪溝通中,陳寶權提出想將自己在CIO工作上的經驗與大家分享,于是有了這次訪問。
挑戰:三方面造成
CIO周刊:目前中國的CIO群體日趨年輕化,挑戰主要來自哪些方面?
陳寶權:我覺得主要有三方面:大環境、公司內部和個人。首先是大環境,中國的發展很快,已經開放了30年,但真正的快速發展是在1990年以后。中國快速發展,必然需要很多人力資源,但是人的發展需要一個過程,并不是說幾年時間就能跟得上。中國與西方最大的不同是:西方同樣經歷過發展這條路,但是他們的發展是歷經了幾十年比較穩步的發展,而且他們的發展比較單一,比如工業化,只需要滿足當地的情況就可以了。現在中國的發展很復雜,面對中西文化的沖擊,導致在發展中不光有速度,還有復雜性,要應對的東西不只是中國特色,還有許多外資企業來投資所帶來的文化。國內的管理者要求中方和西方融會貫通,所以對于一般的管理者,是要逼著你在幾年里內成才。總結來說,就是經濟的發展跟人的發展不匹配,人的發展跟不上快速性和復雜性。
CIO周刊:那么公司層面呢?
陳寶權:說到公司層面,我覺得最大的問題是管理層對IT的認知不深,這是很普遍的問題。其實在香港也是一樣,他們認識不深,但是因為網絡的普及,他們對IT的要求一點都不少。但是管理層沒有辦法去評估這些要求是不是合理,這樣就會引起兩個現象:一個是對公司IT的資源要求太高,沒有辦法實現;第二是要求不足,沒有充分利用,無法達到非常平衡的狀態,這是內部管理的問題。很多公司領導層覺得IT很簡單,其實不是的。因為CIO沒有權利去推動,在很多公司的管理層中,CIO往往都不是管理層的成員,不屬于決策層,他在執行的時候會遇到很多障礙。
CIO周刊:許多大企業的CIO在談到挑戰時,都認為個人層面是影響CIO發展的重要因素,您覺得呢?
陳寶權:國內很多CIO是學工科出身,以技術為主,所以他們的側重點很多時候是技術。在我的經驗里,我覺得有一點很重要,就是“企業家思維”。因為你要能跟企業真正溝通,如果沒有這個企業家的思維,沒有生意人的頭腦,是沒辦法溝通的。領導和業務部門每天在談利潤,如何提高銷售,他們是不在乎你的技術的。但是很多CIO還是整天談技術,沒辦法與業務部門有共同語言,這是很致命的。還有很多CIO,他沒有經常實際地接近用戶和最終客戶,僅僅從流程圖里面了解業務,沒有真正到業務前線,去真正感受業務的真正需求。其實真正做得出色的CIO,是需要了解公司外部的客戶的。很多CIO就把公司內部的用戶當成自己的客戶,這個是從定義上是很好的,就像我們常說的客戶導向,首先IT不光是技術,還需要有一種客戶導向的素養,不然IT是永遠沒法推廣開的,這是一種服務,在每個公司用戶認同的同時,也要為公司外部的客戶推動,這兩塊都是需要的。IT是為了協助公司去賺錢,不會產生直接效益,但起碼要明確驅動,做IT的也要了解如何幫公司找更多的客戶,可以把產品賣得更好,這些都是需要IT管理者要了解的。
方法:適應大環境,改變公司,提升自我
CIO周刊:上面說的這三點,CIO應該如何做呢?
陳寶權:對于CIO來說,大環境只能去適應,公司可以試著去改變他們的看法,最重要的還是提升自我。在CIO的職業發展里,其實是有一個框架的,這個框架也就等同于地基。
CIO周刊:那地基需要些什么?
陳寶權:CIO的框架結構比較特殊,是技術型與管理型融合的職業。其實在CIO的發展中是有框架的。分為4個方向:第一是主見,就是說CIO本身能不能很清晰地為IT,為團隊,為公司定一個方向。第二是他的影響能力,會帶來管理層或者說其他用戶對他的承諾,如果得不到這些承諾,CIO會很難推行一些既定項目。第三是交付能力,比如說CIO負責的項目最終能保證質量,按時按預算來交付。最后是個人管理,主要是如何來提升自我,還有CIO的團隊,這很重要。這是一個框架,有這四個大方向,但是要突破瓶頸,只靠一些理論或者短期的行為是沒用的。
CIO周刊:那這些理論如何具體用在工作中?
陳寶權:如何來建立好自己的信任度,我覺得這個在公司里是基礎。怎么做到呢,我以自己的工作經歷來講,主要有四方面:
一是協調能力。IT有個特性,是跨部門的。比如我做亞太區的CIO,不光要跨部門,還要跨國家,在亞太區有15個國家,現在要管轄的這些IT工具,全都是應用到每個國家的。而且每個國家里有不同的部門、不同的需求,必須要有很強的協調能力,才可以有效地把項目協調好。溝通能力是這樣看的,不光是看溝通技巧,溝通技巧可以在外面參加課程學,包括人際關系,包括演講的技巧,這些重要,但不是最重要的。我覺得溝通技巧更多的是你能不能抓到重點,就是說你的管理層和用戶。我們一個是服務,另外一個是說服管理層,把我們的方案推出。
CIO周刊:如何跟管理層去溝通呢?
陳寶權:首先要了解公司現在的方向,他們的側重點在哪,你要打動他的心,首先要知道他在想什么。很多IT人更多是在技術方面下功夫,沒有花更多的時間去了解業務和公司的發展方向,他們的語言不是建立在公司的發展、公司的利潤和客戶上。如果對這些都不懂,就沒辦法溝通,溝通能力不光是技巧,更重要的是把握住你的對象的心。把握住他以后,我們再用精通的IT技術,來提出平衡的方案、成本、實施時間、人力資源,讓管理層能接受。
CIO周刊:那我們接著談談第二方面。
陳寶權:二就是要更主動。溝通是互動的過程,現在很多IT部門整天在埋怨,好像公司不給我機會,大的事情都沒我份,因為他本身沒有主動性。這個主動性是基于首先要了解公司的發展方向,然后要主動去幫公司考慮,這個發展方向我們可以從技術方面提供什么工具來促成這個事,這是很重要的。在這里也提到一點,我覺得,作為CIO,平時我們在口袋里起碼要備好2-3個方案,我看到老總我就應該提,看到另外一些高級的業務經理我也有方案,對銷售、生產都要做好功課。不是麻木的主動,溝通就會更加見效,讓業務部門確實感覺到你們是來幫我們的,不是說有什么技術推薦給你們,而是經過考慮,我的技術是基于你的業務的。比如看到工廠庫存有問題,擠壓很厲害,我看到以后,就提出來,從技術方面,我們可以提供方案給你,這樣的話就可以打動他們的心。
三是人脈關系管理要搞好,首先是公司內部,高層管理,從不同的渠道跟他們有接觸,往往很多時候,在開會時談的東西,如果前面沒有準備就談不攏。在開會之前,如果人脈管理做好,與管理層有密切的溝通,開會的時候就不是在辯論爭論,不要在開會的時候突然提出方案。沒人知道,也沒人認可,自然談不攏,只有平時多溝通,就能在開會的時候直接通過,這是很自然的過程。我們現在經常用郵件,但是不能替代人與人的當面溝通,我們是站在整體公司的利益角度來建立跟業務部門的關系的。另外一個是用戶群,因為IT管理系統全公司員工都會用到,所以要經常拜訪和調查。比如有新的系統上線以后,我們要去回訪一下,看看實際的使用情況。另外系統的上線不代表結束,真正的結束在我們的定義里是真正看到用戶認可,這個項目原來定義的所有附加值都能體現,這個項目才能說結束,在上線結束后還有許多回訪和改進的工作要做,這樣的話就把整個的人脈關系進一步打通了。
四是建立強大的團隊,強大不是數量,而是力量。這個力量是怎么出來的呢?是團隊的建設,通過團隊的建設,產生凝聚力,這種力量很大,可以突破很多障礙。因為IT經常會遇到很多千奇百怪的問題,又有時間的壓力,怎么來突破呢?我們本身要用凝聚力,大家齊心協力,很多問題就會迎刃而解,所以CIO對于團隊的建設應該花時間,從我來看,應該不少于40%。要看企業團隊成熟的程度、每個團員的背景、當時的情況。但是有個原則,不管團隊的成熟程度都可以套用,就是要尊重,因為你管理的是知識分子,每個人都認為自己是個專業人士,要給他們發展空間,更多的是體現在工作中,很多時候要給他機會。作為IT管理者,要了解每一個員工的特性,他的強項在哪里,盡量針對他們的特性安排一些工作,讓他成為自己的冠軍,很自豪地完成,這是一個管理IT很重要的方法。
CIO周刊:您覺得上述這些方法對于中國的年輕CIO來說有用嗎?
陳寶權:剛才說的幾點,要是能真正消化的話,會起到很大的作用。我現在也是發展人才,他們也是面臨同樣的挑戰。
CIO周刊:是不是在外資企業供職遇到的挑戰就會少一些?
陳寶權:不會,是一樣的,我跟其他國家的CIO談,他們和國內的CIO遇到的是一樣的問題。雖然國外信息化建設水平高,但是70%還是會遇到同樣的問題,雖然說國外用的系統比較全面,但還是取決于個人情況。除非CIO可以有很多的建樹,在企業樹立形象,讓管理層看到他對業務起的附加值。
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