
中國中紡集團公司(以下簡稱“中紡集團”)是以大宗原料和紡織服裝產品的貿易、研發與生產為主業的大型企業集團,下屬30余家貿易子公司、海外企業和40余家各類生產企業,主要從事紡織原料、紡織品貿易及生產、油料貿易與實業等經營活動。近年來,中紡集團因業務高速發展,確立了新的“產業鏈一體化和多品種協同經營”的戰略發展目標。同時,由于業務模式涉及外貿和金融等多個領域,面臨商品市場和金融市場的不確定性因素較多,業務存在一定的風險。因此,要實現企業的戰略發展目標,需要借助先進的管理手段和高效實用的信息技術,支持現代化的經營管理。

中國中紡集團公司信息部總經理駱學農
自下而上發起信息化項目
2006年底,中紡集團下屬的最大的業務公司之一--糧油公司首先提出了信息化需求,中國中紡集團公司信息部總經理駱學農介紹:“當時糧油公司聘請咨詢公司,結合他們自己的業務,做了一個比較全面的IT戰略規劃。由于該公司業務中的期貨部分所占的總體份額較多,同時該業務的風險也最大,所以糧油公司想把期貨內容也融入到信息化系統當中。”
2007年初,糧油公司向中紡集團總部提出了以期貨風險為核心的ERP系統實施申請。但是集團總部發現,這樣會產生內部管理手段上的不統一。“如果糧油公司上的ERP與集團未來選用的系統不相符,相互之間不能對接,那就會為集中管控造成很大的麻煩。畢竟實施信息系統的終極目標是要為戰略及業務管控服務的,而不是單純的方便業務及財務操作。”駱學農解釋道,“于是總部決定馬上組織項目組,開始細致的走訪和調研工作,從集團層面統一進行信息化規劃和建設。中紡集團需要一套先進的、適用的,能滿足企業戰略發展和業務管理需要的信息系統,來支持集團規避風險、發展業務,從而支持企業戰略目標的實現。”
于是從2007年4月起,中紡集團開始了調研和招標工作。經過反復考察、演示與論證,與使用不同信息系統的兄弟單位進行交流、取經,中紡集團于同年10月最終確定選擇了Oracle的ERP EBS系統。
“在調研過程中,我們發現,當時世界上還沒有哪個軟件廠家能提供涵蓋期貨功能的一體化的成熟套裝ERP軟件。于是我們決定選擇一款靈活性更大、具有較強開發擴展能力的軟件平臺,然后在那個平臺上自己定制化開發‘期貨’這一模塊。現在回過頭來看,當時的選擇也是正確的和明智的”在談到選擇Oracle的原因時,駱學農這樣解釋到。
一期實現集團財務集中管控
2007年10月,中紡集團開始進行新ERP的一期實施。由于中紡集團的下屬分公司多,實施范圍廣,集團各個公司業務類型雜、業務特點差異大,相互之間通用性小,所以對項目實施提出了很高的要求。通過“一把手”工程中高層領導強有力的支持和參與以及項目成員犧牲節假日,加班加點進行工作、培訓、整理數據,2008年2月,中紡集團財務模塊上線。一個月后,兩家主營業務公司的財務/業務一體化模塊上線。
回顧項目實施過程,駱學農總結到:“項目過程中少不了良好的項目溝通機制與貼合實際業務的實施方法,我們會舉行定期的周例會和不定期的專題會議,集團高層領導直接參與每次會議并作具體的部署與指示,并進行多輪業務流程演練,充分利用信息手段來管理信息化項目。”
據了解,新ERP一期實現了集團財務集中管控,包括所有二級子公司,并涵蓋了兩家主要業務公司的全部業務流程,實施了包括財務(總賬、應收、應付、現金、資產)、供應鏈(采購、銷售、庫存、合同)、流程制造(物料、計劃、在制品、流程制造)等十幾個模塊,開發實現了大宗貿易特色的單船、集裝箱和期貨等業務形式。此外,項目還將客戶的信息流全部整合在ERP系統中,真正實現了信息共享和業務集成,實現物流、資金流、信息流的統一,達到了集團要求的目標和任務。
據駱學農介紹,經過數月的使用,中紡的ERP系統目前已經成為財務和業務一體化的信息平臺,為企業管控提供了良好的基礎。而且,ERP不僅能夠滿足新會計準則,在會計科目設定、業務上的接收入庫和銷售收入確認環節均符合要求,還能按照新準則相關要求出具財務報表。最重要的是,及時、準確、快速、便捷的數據查詢和數據展現,為公司的經營管理和風險控制提供了科學的決策依據。
領導查詢展現平臺支持企業決策
一期成功上線后,中紡集團在2008年繼續進行新ERP系統的二期工程。二期工程的目標是在一期基礎數據與業務流程及方案的基礎上,面向企業中高層用戶,提供方便、直觀、易用的,以集團主要風險為核心的,實時業務/財務信息的“ERP領導查詢及展現平臺”。通過這個平臺,可以將管理報告的部分管理需求整合、固化到ERP系統中,使業務數據提取更加及時準確,能夠提高管理報告的運行效率,適應全面風險體系的建設要求,ERP系統也將發揮相應支持和保障作用。
由于企業的生產經營決策是企業發展過程中的最重要的環節,所以企業決策層的決策速度和決策質量已成為及時響應外部環境變化的關鍵所在。而決策的速度和質量,不僅取決于企業家的智慧、膽略和才干,更重要的是需要有及時、準確、系統的決策信息,為企業決策提供支持。中紡集團在全面實施ERP的基礎上,2008年末,項目組馬上著手實施涵蓋預算、決算、月報、年報及財務指標分析等功能的久其CI財務綜合分析平臺,并實現了與ORACLE EBS財務數據自動集成與對接。該平臺實現了財務決算及預算的全面集中,并逐步納入二級單位的業務系統,增強了對財務和業務的管控,為搭建決策支持系統做好了數據源和管理系統的準備。
2009年4月,CI平臺已經全部實施完成,涵蓋了中紡集團財務工作的預算、月報、決算、管理報告及財務分析等,涉及到集團內部全部二、三級業務公司,成為中紡集團統一的財務報告與分析的門戶。
駱學農介紹,在接下來的時期內,中紡集團還將繼續擴展和深化ERP系統的建設和應用(ERP三期),特別是ERP業務應用的實施范圍的擴展。中紡集團計劃用2-3年的時間,實現業務系統在集團主營業務的覆蓋率達80%以上,將資金流、物流統一管理起來,深化主營業務的信息化應用水平,提高信息化水平和效益,支持企業的經營戰略得以實現。
項目名稱:中紡ERP
實施伙伴:漢得公司、久其公司
采用的解決方案或產品:Oracle EBS平臺,久其CI財務分析平臺
實施亮點:
1、在EBS平臺上,自主開發的“期貨”功能模塊,與Oracle系統無縫對接。
2、領導查詢平臺與財務綜合分析平臺做的早,便于領導更早體會信息化的價值,便于信息化工作繼續開展下去,也及早體現了CIO的價值。
達到效果:
1、實現了涵蓋所有財務分析活動的集團財務分析平臺的統一;
2、統一的查詢分析平臺能為各級領導的決策提供可靠的數據支持。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄