
記者:我們這次先給您解釋一下,是建國六十年有一個CIO的訪談,我們這邊主要負責CIO的。咱們企業算是醫藥物流,你說信息技術的發展,對醫藥物流產生多少影響呢?
薛東平:信息技術對醫藥行業的影響比較深刻,無論從企業的運營模式,或者企業的倉儲管理都有很大的變化。以前的醫藥企業的特征是:數量多、規模小、管理亂,企業的運營成本都比較高。經過軟件行業、信息技術的逐步的發展,企業開始應用供應鏈管理軟件、財務軟件,使企業的在管理上有了明顯的提高。企業的管理從以前粗放型到現在的精細化、信息化管理。信息技術、相關配套設備、應用軟件給了企業第二次青春。醫藥企業也一樣在管理也發生了比較深刻的變化,從以前手工作業,到現在的電子化、信息化。
記者:其實剛才您也提到,咱們的財務軟件,比先進軟件的應用的更細致。咱們這個企業里,哪些領域和環節應用信息技術。是不是是每個環節都有,您舉個例子咱們晨東藥業這幾年哪些環節當中用到信息技術,而且是有非常明顯的效果。
薛東平:以前財務所有賬務都是手工化,比較繁瑣,現在不一樣了,基本上實現了電算化,是財務的效率有了很大的提高,這樣在預算、管理、監控上都比較方便,也比較便捷。可以很清楚的反應企業的經營成本,并且對公司的決策反饋,還有對倉儲的成本控制也有幫助。對銷售方面的影響也比較明顯,企業要進行差異化管理,對于一些客戶,要知道他們需要什么樣的產品,需要給他提供什么樣的服務,需要做出什么樣的銷售政策,這方面可以再以前的數據中進行挖掘。針對現在的市場,做出不同的營銷策略。
記者:昨天我問現在所謂的企業持續創新發展,也是一個連續發展的問題,您覺得信息技術對于企業持續創新發展,怎么看待?
薛東平:企業要想生存下去的話,就要不斷的創新,提高企業的價值,提高企業的盈利空間。
記者:有盲目的追趕新技術的問題嗎?
薛東平:這個不存在。從現在的角度看 ,任何一個企業先進的軟件和設備都存在這樣的問題,最先進的軟件是否適合企業的發展,是否適合企業員工的實際操作習慣,任何的軟件產業必須解決與企業發展的現狀,人員素質相配套,只有綜合考慮才能使企業不受損失。
記者:我們還是應該很理性的對待的,滿足自己企業的需求。
薛東平:如果你不滿足這方面的話,你的投入可能是負作用。
記者:可能存在新技術應用不徹底,不深入,反而是一種浪費。咱們企業自身來說的話,采用新的技術,新的手段,促進企業的創新發展,當初上系統的時候,真的考慮要創新嗎?
薛東平:時空ERP供應鏈管理軟件,還有財務軟件,都給企業帶來了非常大的變化,企業的業務量,都有很大的提高。
記者:上財務軟件也好,客戶關系管理也好,是一種業務需求,還是我們站在前瞻性,我是預測性上這個軟件。
薛東平:這個的確是我們發展的需求,手工去操作的話,第一效率太低,第二成本太高。
山西晨東藥業有限公司 營運信息部總監 薛東平
記者:咱們系統當中,主要應用到哪些系統?
薛東平:供應鏈管理的系統,還有財務軟件,還有客戶關系管理軟件,還有OA系統。
記者:我突然想到一個問題,前一陣子由于用友和SAP的事情鬧的挺大的,從您的角度來說,您在采購的時候,公司采購一些系統的時候,主要考慮哪些廠商,我考慮大廠商,還是本土的廠商?
薛東平:主要我們想這個供應商是不是有能力能夠把這個軟件做好,是否有這個實力,再則就是他們的售后服務,還有關鍵的一點就是軟件的流程是否適合于我們這個企業。一些不適合的地方,是否可以根據我們企業的一些需求,自己給定,他們去開發,或者我們在他們的平臺上開發,也就是二次開發了。有時候二次開發能力也是很重要的一點。
記者:還是企業自身的需求去說。
薛東平:每一個軟件都是根據各個企業的發展階段需求,還有人員的操作習慣,然后我們的去培訓我們的員工。
記者:您覺得醫藥物流行業整個信息化程度到了什么樣的程度?
薛東平:現在醫藥物流行業信息化程度還比較低,現在應用的一些先進的軟件,像財務、OA、人力資源管理軟件,可能如果對人員配置、培訓上不到位,沒有把所有的軟件信息整合起來,那么這個軟件就成為一個個信息孤島,所以要把它整合起來,有效的利用資源,合理的配置資源,進一步提高信息技術的潛力。
記者:是不是跟起步晚有關系呢?
薛東平:一是和企業起步晚有關系,還有一個是人員的素質,對信息化的了解不是很深入,就不會把信息化建設到什么程度。其實,要進行信息化建設,就必須先要搞定老板,如果要使企業進行信息化深入變革的話,絕對讓人做這個變革,不單單是軟件和設備的問題。在人力資源上要進行有效的配置。有的說我們在人員的素質上有待提高,的確是這樣的,這是現狀。員工對信息化的接受比較慢,掌握的東西不快,在思想抵觸,難以接受先進的技術。這也很正常。
記者:要從觀念上去改變。
薛東平:從觀念上徹底的改變現狀,這樣信息化的阻力可能就很小了。
記者:現在信息技術真的把各行各業都在應用,而且確實改變了大家的生活,很現實的生活問題。你怎么看待信息技術的使用,對于企業商業,或者戰略決策的價值呢?
薛東平:其實信息技術已經影響到我們的日常生活,任何的信息技術的變革,都是順應時代的發展,可以說我們現在已經把所有的流程都進行了相應的改變和再造。可以這樣說,信息技術把一些信息集成,這樣不僅拓寬決策層的思路,使決策層在方案的選擇上更加理性,不至于像以前隨意性,主觀性、盲目性更大了。所以使信息技術使高層在定戰略決策時,更合理、更高效。
記者:你說現在很多時候,很多企業一般系統先進也好,也是他的競爭力所在。您怎么看待信息技術的使用,對一個企業打造核心競爭力的作用呢。
薛東平:信息技術做為一個企業發展的重要工具,在打造企業的核心競爭力,有不可替代的作用,因為,第一,信息技術已經影響到企業每一個環節,利用技術手段,解決手工操作的低效、錯誤率,可以相對的增加了利潤空間;第二,客戶的差異化需求,對多年的營銷數據進行分析,什么樣的客戶需要什么樣的產品,更容易做出銷售政策,滿足客戶的差異化需求。
目前信息技術的應用已經擴大公司的經營范圍,現在我們也在開展移動商務模式,使營銷全球化,沒有地域、時間的限制。對互聯網應用,使信息傳遞更加快鍵,誰最先掌握信息,誰先把信息進行了整合,誰就能在競爭處于有利的位置。
信息技術可以提高公司的管理水平,不管人力資源管理的軟件,還是決策系統軟件等。信息技術把信息集成在一個平臺上,可以使公司在在多變的市場競爭中,快速的作出反應,進行公司的戰略部署,這樣信息技術提供的是數據基礎和分析模式,基礎扎實了,拳頭攥緊了才能打人。
記者:您剛才提到很多核心競爭力,咱們這邊采取了這些措施嗎,提高我們自身的競爭力?
薛東平:現在我們不管是在銷售,倉儲管理,還是采購業務上,都采用了信息技術的一些手段。對企業營銷過程、數據分析,找到哪些產品利潤最大,那些產品還可以給公司增加利潤空間等。當然我們還采用了移動訂單體系,把業務員放到最下邊,配合總部戰略部署、銷售政策進行業務開展,就是一個開放性、靈活性的體系,這樣的話可以增加每一次客戶銷售的銷售額,或者增加客戶的銷售頻率,或者開拓新的客戶。這樣有利于公司擴大市場份額,使利潤不斷的增加。
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