
在ING安泰人壽,平均每4年就會(huì)輪調(diào),ING安泰人壽客戶服務(wù)本部執(zhí)行副總經(jīng)理王銘華說:“我相信改變才能創(chuàng)造出更大的競爭力,而職務(wù)輪調(diào)可以避免組織僵化,猶如活水一般流動(dòng),絕對(duì)是良性競爭環(huán)境的特質(zhì)之一,所以,我不希望自己或其它同仁在同一個(gè)職務(wù)角色歷練太久,一般的情況下,每3~4年就一定要職務(wù)輪調(diào),而且沒有任何理由拒絕。”
客戶相關(guān)的行政業(yè)務(wù)與IT合為一體,變成Ops/IT
ING安泰人壽正在努力打破傳統(tǒng)的IT格局,在組織上,ING安泰人壽把客戶相關(guān)的行政業(yè)務(wù)與IT合為一體,這樣的作為是目前許多企業(yè)都還在醞釀的方向,也是業(yè)務(wù)(Business)與IT緊密結(jié)合的具體實(shí)例。王銘華說:“IT部門不再只是IT,而是Ops/IT(Operations/IT&Customer Services Unit,客戶服務(wù)本部),相較于過去,IT的投資常被視為無病呻吟,現(xiàn)在使用者單位與IT的關(guān)系,可以說是唇齒相依,相關(guān)的流程改善與目標(biāo)設(shè)定都更加明確,而且容易落實(shí)”。
3年前,王銘華接任“Ops/IT”部門時(shí),為了徹底突破隔閡,加速改善流程。在上任4個(gè)月后,就展現(xiàn)決心,大刀闊斧地更換了同一個(gè)部門的處長以及4個(gè)科主管,王銘華說:“殺雞儆猴有時(shí)候是必要的,因?yàn)槿绱耍拍芸焖倌酃沧R(shí)并且達(dá)到目標(biāo)”。
王銘華說,6年前的一次整并,安泰人壽從美商變成歐商,也徹底脫胎換骨。現(xiàn)在ING安泰人壽的高階主管會(huì)議,就像是一個(gè)聯(lián)合國,不同國籍的人,用不同的口音,透過英文在溝通。“回想當(dāng)初,ING購并安泰人壽,第一個(gè)感覺除了五味雜陳的心情,就是覺得自己被賣掉了。不久后,外藉高階主管開始進(jìn)駐,也帶來了許多制度上的改變。”他說。
面對(duì)這樣的態(tài)勢(shì)轉(zhuǎn)變,王銘華說出內(nèi)心的感受:“與其被管,為什么不換個(gè)角度,仔細(xì)看看一個(gè)全球化的公司怎么跨國管理。”事實(shí)上,并購是商業(yè)上的常態(tài),從公司的角度來看,就是要達(dá)到更好的綜效,而ING在收購安泰人壽之前,在臺(tái)灣已經(jīng)擁有另一家壽險(xiǎn)公司,最后,經(jīng)過整體的效益評(píng)估,安泰人壽成為存續(xù)公司,相關(guān)的系統(tǒng)以及數(shù)十萬的用戶數(shù)據(jù)整并、測(cè)試,就在短短的9天年假中完成。
為了順利轉(zhuǎn)型,IT流失100人計(jì)劃性遇缺不補(bǔ)
然而,ING安泰人壽的調(diào)整并未就此停止,更大的改變?cè)?、3年前展開,王銘華說:“有些事情還沒有成形,就只能做,不能說。ING安泰人壽的IT人員,曾經(jīng)一度從200人遞減到108人,流失了將近1倍的人力,當(dāng)時(shí),ING安泰人壽都遇缺不補(bǔ),許多外界人士霧里看花,甚至開始揣測(cè)ING安泰人壽究竟怎么了,然而,這個(gè)背后其實(shí)是有計(jì)劃的,看在ING安泰人壽的眼里,只是一個(gè)必經(jīng)的過程。”
ING安泰人壽為了順利轉(zhuǎn)型,對(duì)于不符組織發(fā)展需求的離去者,并沒有進(jìn)一步慰留,而當(dāng)IT團(tuán)隊(duì)慢慢遞減到100人左右,ING安泰人壽才決定招募新血,現(xiàn)在又慢慢擴(kuò)增到140多人。王銘華說:“不同以往的是,新血招募的策略,也開始鎖定壽險(xiǎn)以外的人才,其中包括銀行與軟件業(yè)等,都是ING安泰人壽招募人才的標(biāo)的”。
王銘華說,ING安泰人壽的IT團(tuán)隊(duì),在經(jīng)過一波換血之后,最終希望可以建立一個(gè)有創(chuàng)新能力的團(tuán)隊(duì)。事實(shí)上,隨著Ops/IT部門的運(yùn)作逐漸成熟,近來也開始看到變革帶來的價(jià)值。
以最近正在美國開發(fā)的新一代壽險(xiǎn)系統(tǒng)來說,前往美國參與的14人團(tuán)隊(duì)中,就有5個(gè)成員是來自業(yè)務(wù)行政,這在以往是根本不可能的事情,但是,ING安泰人壽并不是為了改變而改變,而是因?yàn)樾乱淮膲垭U(xiǎn)系統(tǒng),其實(shí)有相當(dāng)高的比例可以透過參數(shù)設(shè)定,就能因應(yīng)使用者端的需求。在這樣的情況下,傳統(tǒng)的IT價(jià)值逐漸淡化,而業(yè)務(wù)行政的發(fā)揮空間,也因?yàn)槭煜ど虡I(yè)流程備受凸顯。
王銘華說,根據(jù)ING安泰人壽的規(guī)劃,新一代的壽險(xiǎn)系統(tǒng)在2009年第一季開始逐步上線。然而,在此之前,ING安泰人壽一連串的調(diào)整,包括人力汰換、流程改造,接著進(jìn)行新一代壽險(xiǎn)系統(tǒng)開發(fā),都是為了因應(yīng)下一個(gè)階段的準(zhǔn)備,而新的壽險(xiǎn)系統(tǒng)在臺(tái)灣上線之后,相關(guān)團(tuán)隊(duì)的建置經(jīng)驗(yàn),也將進(jìn)一步移轉(zhuǎn)給韓國等其它的ING集團(tuán)成員。
IT人員的核心價(jià)值,應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的技術(shù)導(dǎo)向思維
對(duì)于ING安泰人壽的IT團(tuán)隊(duì)來說,現(xiàn)在所面臨的挑戰(zhàn),雖然比以往嚴(yán)酷,但是,職涯發(fā)展也有了新的可能性。王銘華說,ING安泰人壽正在轉(zhuǎn)型,新的壽險(xiǎn)系統(tǒng)也邁入開發(fā)階段,未來新的系統(tǒng)上線之后,相關(guān)的調(diào)整都必須底定,以IT人員的核心價(jià)值來說,就應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的技術(shù)導(dǎo)向思維,從現(xiàn)在就開始強(qiáng)化商業(yè)流程的經(jīng)驗(yàn)累積。
事實(shí)上,壽險(xiǎn)業(yè)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)是非常有價(jià)值的,相較于銀行或其它行業(yè),壽險(xiǎn)業(yè)不可能直接從市面上挑選得到適當(dāng)?shù)能浖驗(yàn)槠渲械纳虡I(yè)流程特殊性,都必須倚賴相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)累積。王銘華說:“環(huán)境正在轉(zhuǎn)變,可是你準(zhǔn)備好了嗎?”根據(jù)大多數(shù)的經(jīng)驗(yàn),要從大型主機(jī)或COBOL、AS/400的技術(shù)專長,轉(zhuǎn)向開放系統(tǒng)的Java或.NET,失敗的比例高達(dá)90%,基于這樣的前提,IT必須不斷提升競爭格局,ING安泰人壽也希望避免這樣的情況,然而,長期來說,ING安泰人壽的計(jì)劃是要把程序開發(fā)完全委外。
王銘華說:“新的CEO上任,一般都會(huì)流失30%~40%的人。”這個(gè)情況凸顯了生存與彈性的關(guān)聯(lián)。王銘華以自己為例,在壽險(xiǎn)業(yè)將近20年的歷練里,曾經(jīng)面臨過許多不同風(fēng)格的主管,就以ING安泰人壽時(shí)代來說,6年前的整并,3年前新的總經(jīng)理上任,都有不同的挑戰(zhàn)。他說:“永遠(yuǎn)不要局限自己,只要有新的機(jī)會(huì),就要展現(xiàn)出迎戰(zhàn)的企圖心”。
現(xiàn)在,王銘華雖然已經(jīng)是IT部門的信息長,也是ING安泰人壽營運(yùn)長,管轄范圍除了IT,也涉及業(yè)務(wù)行政,更是ING安泰人壽的4大董事之一。他說:“如果一棟大樓有頂樓,就應(yīng)該要上去看看,如果沒有辦法直接上去,或許從隔壁大樓上去,一樣可以看到頂樓的風(fēng)景。”
王銘華表示,企圖心的展現(xiàn),并不是要踩在別人的尸體上前進(jìn),ING安泰人壽有很多可以自我挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì),只要自己沒有畫地自限,固守在IT或是某個(gè)職務(wù)角色,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,隨時(shí)測(cè)量風(fēng)向的變化,才能開創(chuàng)職涯的更多可能。
人才拔擢的速度要快,才能保持正向循環(huán)
ING安泰人壽為了提升競爭力,除了積極創(chuàng)造良性的競爭環(huán)境以外,王銘華也強(qiáng)調(diào),人才拔擢的速度要快,才能保持正向循環(huán)。在ING安泰人壽,不僅可以看到各種國籍的人一起共事,也可以看到4年級(jí)生與6年級(jí)生一起共事。王銘華也希望,有一天可以看到更多臺(tái)灣的IT人才,派遣到其它地區(qū)的ING集團(tuán)。
不過,王銘華強(qiáng)調(diào),ING集團(tuán)全球各國的營運(yùn)據(jù)點(diǎn),除了合作也有競爭關(guān)系。事實(shí)上,目前ING安泰人壽的8大營運(yùn)指標(biāo)中,財(cái)務(wù)面就有3個(gè)比較對(duì)象,其中,除了ING安泰人壽內(nèi)部以及外部的同業(yè)比較以外,另一個(gè)就是ING集團(tuán)的成員。
除此之外,客戶服務(wù)指標(biāo)也是ING安泰人壽非常重視的一環(huán),為了不斷改善保單作業(yè)流程以及客戶滿意度,王銘華說,相關(guān)的客戶服務(wù)指標(biāo),已經(jīng)從過往以“日”為計(jì)算單位,轉(zhuǎn)換成以“時(shí)”,甚至是以“分”作為計(jì)算單位,主要就是希望可以從各個(gè)構(gòu)面提升效率。王銘華說:“目前ING安泰人壽的客戶服務(wù)指標(biāo),還有很大的改善空間,如果以六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差來檢視,希望未來可以達(dá)到4.6的目標(biāo)”。
王銘華表示,ING安泰人壽現(xiàn)階段的達(dá)標(biāo)率,與所設(shè)定的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差目標(biāo),之所以還有一段差距,主要就是因?yàn)榱鞒踢€有優(yōu)化空間,然而,依據(jù)近來的策略調(diào)整推估,ING安泰人壽可望在4年后達(dá)到4.6的目標(biāo)。
ING安泰人壽為了因應(yīng)目標(biāo)發(fā)展,這幾年來一波又一波的調(diào)整,都在一點(diǎn)一滴地改變ING安泰人壽,以報(bào)表來說,過去ING安泰人壽就有1,400多種報(bào)表,但是為了加速作業(yè)流程,ING安泰人壽決定重新檢視每一種報(bào)表的必要性,最后只保留了一半。王銘華說:“如果沒有決心,就無法取舍。”然而,重新檢視的過程中,卻發(fā)現(xiàn)有些報(bào)表根本已經(jīng)沒有在使用,但是如果沒有加以調(diào)整,相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)、資源,甚至作業(yè)流程都受到影響,更是無法進(jìn)一步優(yōu)化的死角。
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