
浙江富春江通信集團是一家成長于風光旖旎的富春江畔、發展在天堂杭州的國家大型信息制造企業,創始于1985年,目前由中國永通投資集團控股投資,而王勇就是該集團的CIO。作為集團首次在信息化建設方面引進的人才,他此次可謂是臨危受命。面對該集團信息化陷入的尷尬境地,王勇沒有退縮,而是毅然的承擔起了這一切,他堅信通過自己的努力,一定會將富春江的信息化建設扶上正軌,并且穩步前行。
先做傳教士 后當IT人
初識王勇就覺得他思維敏捷,平易近人,后來經他透露,才了解到他1992年就被保送湖南懷化師專學習,在加盟富春江集團之前他曾做過幾年的中學數學老師。他那時就對計算機非常感興趣。可能就是興趣使然,使王勇在工作幾年之后又重新踏進象牙塔,去學習他喜歡的專業,實現他的夢想。
經過努力,王勇憑著優異的成績考取了湖南大學計算機與通訊專業。2005年,王勇從湖南大學工學碩士畢業,應聘來到富春江通信集團任計算機中心主任。此次可謂是王勇從事企業信息化事業的第一站,他坦言:一定要好好的大干一場。截至目前,由王勇主持的信息化項目有:富春江OA協同辦公系統、富春江企業供應鏈管理系統、公司新行政中心大樓FTTH項目......
“輕重緩急”是原則
雖然在企業信息化建設中王勇是個新手,可是多年的工作經驗卻能使他坦然面對企業當前的發展形勢,游刃有余的把握信息化建設的進度。在他仔細分析了富春江集團的信息化現狀后,他得出了一個結論:在富春江做信息化要懂得“輕重緩急”。既不要急于求成的去追求大而全的項目,更不要不切實際的跟風上項目,要結合企業的實際需求和信息化基礎穩扎穩打的實施項目。這就是王勇的結論,也是他的性格使然,做事穩重且細膩。
王勇表示:“2006年,我根據工作的需求,有步驟、有次序地開展集團的信息化建設工作。 在公司領導的支持下,公司信息化建設工作取得了不錯的成績。主要有以下幾點:
在富春江集團實施信息化要遵循“輕重緩急”的原則。王勇通過調查認為集團首先要加強集團信息化的基礎工作,如信息化硬件建設。 一年來,集團(含子公司)先后投入資金添置、升級服務器、筆記本、個人PC約30臺套,打印機、路由器等電腦附屬設備40余件。
而在解決了企業硬件設備構建之后,王勇認為推動企業“上網工程”相關工作勢在必行。通過大量的前期調研和溝通以及反饋,王勇決定進行集團網站的改版,構建集團門戶網站及各子公司電子商務網站。2006年初完成集團新版網站建設工作,即共完成連同總公司以及子公司如杭纜、永通房產、千島湖永通電纜、光電公司等子公司8個網站的建設。
王勇坦言:完成了集團網站改版之后,使公司非常有“面子”。接下來就是進行集團總部新行政大樓的網絡建設工作。而在這項工作完成之后,就要實施FTTH項目。該項目是公司今年的五大重點建設項目之一——新行政大樓配套的重要組成部分。從2006年3月份開始,公司致力于從項目的招標方的確定、商務方案的確定、技術方案的確定、再到項目的實施,逐一進行。目前該項目已經成功實施。
先搭基礎 再謀發展
其實富春江集團信息化并不是一張白紙,而且如果真是如此反而更好涂鴉。王勇了解到,富春江集團信息化分為三個階段:第一階段,集團在1999年以前因為業務發展的需要,上了財務系統;第二階段,2004年,集團某塊業務局部實現了信息化,也就是進入手工和信息化結合的階段;第三階段,從2005年到現在,完成了業務的全面提升,也就是OA系統以及2006年3月份開始的FTTH全光網項目。
而在王勇看來,2005年以前所謂的集團信息化實際上只是停留在簡單的單機維護上,并沒有真正的引進相關的精通企業信息化建設的人才。王勇來到富春后江,開創了企業信息化人才引進之先河。因為在原有的基礎之上再搭建現有的平臺,因此王勇并不能按照自己原來設想的目標來實施信息化,就像此次實施的OA辦公系統一樣,原來集團也曾經試圖采用OA辦公系統提升企業管理效率,并已經與某些廠商簽訂了相關的合同。可以講相關的框架已經搭架起來了,但最終因為沒有一個真正懂得信息化建設全局的把握者來實施監控,而導致應用失敗。
王勇認為集團這次是真正看到了信息化給企業帶來的益處,于是集團召開了OA辦公系統推廣會,進一步強調了集團OA辦公系統實施的意義及作用,表明了集團強制實施OA辦公系統的決心,進一步明確了2006年底集團基本實現無紙化辦公的目標,并鼓勵與會者認真參加培訓,會后做好各子公司OA系統的推廣工作。會上由集團計算機中心布置了在各子公司進行軟硬件普查、流程整理等任務,王勇還詳細介紹了OA辦公系統的特點及操作要領。推廣會議的召開,表明集團信息化整合攻堅工作邁出了新的一步。 說干就干,王勇帶領部門員工在原有的老OA系統上進一步利用原有的資源實施流程優化。內容包括與系統的設計開發單位進行進度及技術要求的協調、安裝測試、系統使用指導講座、流程規范、流程使用監控、OA論壇維護、系統正常運行的各種維護等。目前已為本部和子公司制定規范流程50余條,涉及到集團及子公司辦公產品采購、請假、調檔、固定資產立項審批、用印、擬文、招投標合同、施工招標文件審批、施工合同報批、施工聯系單審批、進度款審批、招聘申報、離職以及內退內養審批、加班審批、差旅費審批等16大類的流程,基本已能滿足公司實際需要。OA系統總體運行穩定,功能將日趨完善,總體情況良好,效果明顯。此系統于去年6月份啟動,去年12月底如期在全集團子公司進行全面推廣。用王勇的話說:第一年就要打好基礎,就要扎實的做事情。
當記者問到今后的信息化規劃時,王勇告訴記者:“FTTH全光網項目以及新OA系統總體的穩定運行,給我很大的信心,我始終認為我們的工作要與企業的核心業務緊密結合,如新OA系統,以及我們正在做的企業供應鏈管理系統,這樣更能進一步提升IT部門在各職能部門中的作用。 我覺得前期工作已經比較扎實了,對于項目而言,明年的重點將在兩個方面展開,即對集團原有的財務系統進行升級,另外加強集團郵件服務系統建設。而對于信息中心具體的部門劃分,我將其分為兩個部分,一部分是在網絡管理上面下功夫,即實現整個集團內部局域網全部連接,即構建企業內網系統;第二部分成立應用項目部,負責專門的技術開發以及對現有系統的維護和擴展。”
讓信息化工作穩步前行
除了做好企業內部的信息化建設之外,王勇認為,做好信息工作需要創新,而創新不能閉門造車,要從各層面獲取新信息、新方法,獲得最新的相關政策信息,改善并拓展工作思路,把好的管理方式、方法推廣應用到企業管理中去,這也是對信息部門必然的要求。因此,計算機中心積極開展了國家、省、市級信息化試點企業的申報工作,2006年12月集團獲“杭州市工業企業信息化示范企業”獎牌。參加國家信息化評測中心舉辦的中國企業信息化500強申報,2006年獲“中國企業信息化500強”第235位排名。2006年5月獲得第20屆“全國電子信息百強”第51位排名。而富春江集團對企業供應鏈管理系統產品參加的省級新產品申報,目前正在受理中。他們還參加市科技新產品申報并獲得富陽市科技進步二等獎。
自從2005年加盟富春江以來,王勇以他的實際行動幫助企業的信息化工作步入了正軌,他坦言:對于項目的進度我們不會跟風,更不會趕時髦,而是追求務實的態度,我們會保證一直推動企業信息化建設穩步前行。
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