
與歐普照明(中山)有限公司信息總監(jiān)張崢的結(jié)識(shí),源于一次與朋友吃飯。早就有所耳聞中山歐普照明公司CIO是一位女性,一直尋求機(jī)會(huì)拜訪,此次偶遇真是應(yīng)了明代詩(shī)人馮夢(mèng)龍《警世通言·金令史美婢酬秀童》中的一句古詩(shī):踏破鐵鞋無(wú)覓處,得來(lái)全不費(fèi)工夫。
家在廣州,工作在中山,張崢每周都要驅(qū)車(chē)往返于兩地,然而這種在常人眼里看似簡(jiǎn)單而平淡的生活卻令她非常滿(mǎn)足。這可能與她終究是女性有關(guān),面對(duì)這份競(jìng)爭(zhēng)激烈的工作,她沒(méi)有狂妄的野心,有的只是在其位謀其政的決心,她就是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單、優(yōu)雅和淡定的女人。
七分管理 三分技術(shù)
“是追求技術(shù)本位還是管理優(yōu)先”一貫是CIO 職業(yè)范疇中爭(zhēng)論不休的話(huà)題,是做一個(gè)七分技術(shù)、三分管理的CIO,還是當(dāng)一名七分管理、三分技術(shù)的CIO,這個(gè)問(wèn)題恐怕不能一刀切的看待,要具體問(wèn)題具體分析。因?yàn)閮H限于從管理和技術(shù)兩個(gè)角度來(lái)衡量一個(gè)CIO的水平是片面的,沒(méi)有最優(yōu)秀的CIO,只有最了解企業(yè)、最能夠?yàn)槠髽I(yè)排憂(yōu)解難的CIO。
而張崢就是一位不太精通技術(shù),但在管理方面有獨(dú)到之處的CIO,她用自己的方法與老板溝通得順順利利,把手下管理得井井有條。“每個(gè)CIO之所以能在企業(yè)中立足,各自都有各自的‘道兒’,作為一個(gè)不懂IT的CIO,我沒(méi)有辦法像其他專(zhuān)家型的CIO一樣,在公司的IT項(xiàng)目里面‘挑大梁’,于是我就盡力充當(dāng)扛大旗的角色。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人該當(dāng),我還會(huì)當(dāng)。只是我會(huì)充分授權(quán)、民主決策,用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)我的不足。而且,在我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目當(dāng)中,一向是有了成績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)部屬,出了問(wèn)題我承擔(dān)責(zé)任?!睆垗樅敛槐苤M地說(shuō)。
“從CIO的工作職責(zé)來(lái)分析,信息技術(shù)很容易被看成是最基本的條件,但從其工作內(nèi)容來(lái)講,更多需要理解和把握企業(yè)的運(yùn)作模式、戰(zhàn)略發(fā)展方向,承擔(dān)的是進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的任務(wù)。更高的要求來(lái)自于管理層面,就知識(shí)面和經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,七分管理、三分技術(shù)的復(fù)合型人才是更好的選擇,埋頭于技術(shù)恰恰不能幫助把企業(yè)帶到更高的信息化境界。我認(rèn)為作為一個(gè)CIO,更要把握管理方向,技術(shù)實(shí)施則可以招兵買(mǎi)馬、調(diào)兵遣將。”
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,信息化的技術(shù)能力是可以通過(guò)外包來(lái)獲得的,而企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃、選型決策最終卻需要企業(yè)自己來(lái)完成,這就是CIO工作機(jī)制的核心所在。這就是張崢雖不精通技術(shù)但是依然將CIO工作做得游刃有余的精髓所在。她善于招兵買(mǎi)馬,手下精兵強(qiáng)將如云,她將IT團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)得非常完美,各種人才都為她所用,每一個(gè)人如同一個(gè)棋子,在張崢這個(gè)高手的手下,顆顆都竭盡其能。于是歐普照明信息化這盤(pán)棋被張崢走活了。
知己知彼 百戰(zhàn)不殆
其實(shí)熟悉張崢的人都知道,她做CIO雖是半路出家,但以前曾在廣州一個(gè)著名的咨詢(xún)公司做顧問(wèn),曾經(jīng)參與很多大型SAP項(xiàng)目,有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。她自詡技術(shù)不佳在記者看來(lái)興許是一種謙虛和低調(diào)。
當(dāng)記者問(wèn)及張崢“已經(jīng)做到資深顧問(wèn)了,為什么還要轉(zhuǎn)型?不怕從頭再來(lái)的艱辛嗎?”的時(shí)候她如此回答:“我從咨詢(xún)公司顧問(wèn)轉(zhuǎn)型到企業(yè)來(lái)做CIO,沒(méi)有感覺(jué)太困難,我認(rèn)為這是個(gè)很自然的動(dòng)作,可能以前做乙方的時(shí)候本身就與甲方打交道很多吧,具備一定的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),心里有底。之所以下定決心轉(zhuǎn)型,是因?yàn)樽鲆曳教量嗔?,?jīng)常東跑西顛的,不適合女人,就這么簡(jiǎn)單?!彼米顦銓?shí)無(wú)華的語(yǔ)言,實(shí)實(shí)在在的回答了記者的問(wèn)題,這種樸實(shí)而干練的性格的確令人欣賞。
因?yàn)樵?jīng)在咨詢(xún)企業(yè)中做顧問(wèn),從乙方轉(zhuǎn)戰(zhàn)到現(xiàn)在的甲方后,張崢對(duì)企業(yè)信息化實(shí)施的難點(diǎn)有一定的了解,因此能對(duì)企業(yè)對(duì)癥下藥;而在企業(yè)中工作多年的CIO往往想不到、做不到這些。 張崢認(rèn)為CIO是管理職位,而不是技術(shù)職位,她在歐普照明能夠?qū)芾淼膯?wèn)題進(jìn)行梳理并站在多角度看信息化,而且由于張崢是咨詢(xún)顧問(wèn)出身,在咨詢(xún)公司做過(guò)一段時(shí)間,看問(wèn)題的角度更是不一樣,她對(duì)企業(yè)管理的理解和認(rèn)識(shí)比沒(méi)有這方面經(jīng)歷的CIO更深。這為她參與日后的管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)施IT 效果非凡
張崢坦言:歐普照明信息化之路也曾面臨過(guò)一窮二白的狀況,經(jīng)歷過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的建設(shè)過(guò)程才發(fā)展至今?!肮景l(fā)展早期,僅有的幾臺(tái)電腦只用于打字作報(bào)告,完全沒(méi)有信息化的概念。到了2000年,各部門(mén)對(duì)信息化的利用仍是簡(jiǎn)單的EXCEL圖表,部門(mén)間依然是表單傳遞。但是隨著企業(yè)壯大、業(yè)務(wù)的增多,原有的手工作業(yè)漸漸成為發(fā)展的制肘,遍布全國(guó)及海外的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)不能夠及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行信息傳遞;研發(fā)部門(mén)無(wú)法順應(yīng)市場(chǎng)需要迅速做出反應(yīng);供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售需要更加有效地橫向協(xié)調(diào)。因此,實(shí)施信息化就成為公司發(fā)展的迫切需要。在決定導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)之后,我們首先想到的是國(guó)外比較流行的ERP系統(tǒng),也找了相關(guān)的機(jī)構(gòu)洽談,但高昂的費(fèi)用與我們企業(yè)當(dāng)時(shí)的應(yīng)用以及企業(yè)的承受能力不相符。據(jù)我們調(diào)查,國(guó)外這種大型軟件系統(tǒng)缺乏針對(duì)性,我們企業(yè)在體制上與國(guó)外企業(yè)有很大差別;另外,企業(yè)往往只注重效益而忽視了基礎(chǔ)工作的建設(shè),不能夠與系統(tǒng)配套才是根本的原因。所以,我們沒(méi)有盲目的引進(jìn)這種大型的ERP系統(tǒng),而是決定在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí),分塊整合,由局域到整體,分部實(shí)施、循序漸進(jìn),逐步搭建信息網(wǎng)絡(luò)一體化平臺(tái)?!?/P>
在對(duì)當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)比較流行的MIS系統(tǒng)、MRPⅡ及ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查評(píng)估之后,歐普照明決定與國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的軟件機(jī)構(gòu)共同開(kāi)發(fā)符合歐普實(shí)情的ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)已于2001年投入使用,它包含銷(xiāo)售管理、銷(xiāo)售分析、分銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、材料管理、成品管理、應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、財(cái)務(wù)管理、人事工資等模塊,基本上覆蓋了資源流通各環(huán)節(jié),使各部門(mén)資源能夠互享,企業(yè)管理更加細(xì)致、全面和規(guī)范,數(shù)據(jù)信息反饋更加及時(shí),對(duì)提高決策有很大的好處。
自此,歐普照明公司各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都通過(guò)信息化嘗到了甜頭,ERP系統(tǒng)投入使用后,使所有相關(guān)部門(mén)工作績(jī)效大大提高,成品庫(kù)存降低50%,在制品庫(kù)存降低35%,生產(chǎn)效率提高了20%以上。歐普照明的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度由原來(lái)的20%提高到50%;新產(chǎn)品的研發(fā)周期,由原來(lái)的90天降低到40天;信息化建設(shè)同樣提高了企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,現(xiàn)在因?yàn)槟軐?duì)市場(chǎng)作出相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)基本上能做到當(dāng)天訂貨、當(dāng)天發(fā)貨。交貨及時(shí)率達(dá)到99%;加快了物資流通,使庫(kù)存率降低了40%;生產(chǎn)周期減少了三分之一;管理費(fèi)用降低了10%以上;在綜合成本降低的同時(shí),員工的素質(zhì)反而提高了,目前,歐普100%的管理人員能運(yùn)用電腦作業(yè)。
面對(duì)成績(jī),張崢總是說(shuō):“歐普公司信息化建設(shè)之所以能取得現(xiàn)在的成就,跟公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與參與是密不可分的,只有高層重視,才能有效實(shí)施。另外,信息技術(shù)的應(yīng)用,需充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)的重要性,重視基礎(chǔ)工作,力求作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理數(shù)字化,才能夠資源信息化。要著眼于整體利益,才能系統(tǒng)思考、系統(tǒng)規(guī)劃,保證信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)效性。”
“歐普公司發(fā)展信息化技術(shù)以來(lái),已經(jīng)取得了基本成效,但為了配合公司的整體發(fā)展,依然有很大的擴(kuò)展空間。今后,歐普照明將不斷致力于信息技術(shù)的開(kāi)展與運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)管理決策信息一體化?!睆垗樅茏孕诺卣f(shuō)。
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