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陳威：實施ERP 為南都電源“充電”
西子湖畔的浙江南都電源動力股份有限公司(以下簡稱南都電源)，創建于1994年，是中國通信電源行業最具規模、最現代化、最有發展潛力的蓄電池生產企業之一。是什么讓這個年輕的企業在幾年時間內在國際市場上攻城略地，成為國內企業打拼海外的橋頭堡?是什么讓這個規模不大的公司成為世界頂級企業的優秀供貨商……
南都電源之所以能在國際市場占有一席之地，那是由于有力執行了定位準確的企業戰略，而集團信息化的應用對于這一戰略的有效實施起到了“助力器”的作用。用信息總監陳威的話說：“我們實施信息化，就是為企業充電，力助企業跑快，跑遠。”
“單槍匹馬”作戰
算起來，南都電源的信息化建設歷史可以追溯到1998年，那時應用計算機的目的純粹就是電算化解放手工勞動。即僅僅滿足將繁瑣的手工操作轉變為計算機處理的過程。我們與大多數企業一樣，首先在財務部門實行會計電算化，應用用友財務軟件，后來經過版本的不斷升級也在一直使用。除此之外，我們還在MIS，MRPII等方面做了不少的工作。
最令人遺憾的是1998年曾經引進過美國的軟件，于2001年最終以失敗告終。原因有以下兩方面：一方面，計算機相關的硬件配置不完善，網絡基礎太差。MRPII上的模塊不全面，與其他的系統沒有連接以及配合，完全是“孤島”。另一方面，因為不是本地企業，后續的服務跟不上，費用也很高。
在2003年，我們把MIS系統轉化到了OA中。而因為財務系統是標準軟件，沒有出現什么紕漏，因此一直應用至今。自1998年至今，南都電源對于依靠信息化提升管理的初衷從未改變，只是由于當時的信息化建設大環境以及企業對其認知水平還不夠充足，而導致了“流產”事件。
“從2005年開始，我們開始在戰略層面上認識信息化對企業的作用。之前我們沒有從戰略程度考慮企業信息化的整體實施的必要性，而是各個部門單獨的根據自己的需求“單槍匹馬”作戰，并由各個部門的領導監督負責，如人力資源部門，設備部門，財務部以及生產部。雖然做的不少，但是效果欠佳。直到2005年底，銷售部門提出了數據移動的通病，我們才從戰略角度開展信息化工作。我本人也是這時候被調任過來的。”陳威坦言。
實是求事 定制ERP
陳威臨危授命，他深知此次信息化項目的重要性，并相信此項目必成功無疑。何以見得呢?一方面是企業領導的重視程度，以及對此次信息化的正確認識使然。因為在此之前所“流產”的項目主要就是由于當時的領導對信息化建設的出發點有些模糊，并沒有過多的考慮企業實際情況，并沒有作好充分的思想準備，稀里糊涂在供應商的忽悠下而追求時髦上了系統，結果注定失敗。另一方面，這次可是銷售部門根據企業實際的業務需求主動客觀提出的。因此，是實實在在的需求。有了領導的重視以及業務部們的信任，這就預示著企業信息化建設已經具備了一個良好的基礎。自2005年10月份提出需求，我們成立了信息化項目小組。小組成員包括公司副總裁，總裁助理，以及我們牽頭個業務部門經理和副經理等人。
新的挑戰與壓力并存，結合當時企業的信息化程度，那么我們考慮軟件是購買成品軟件還是自行開發呢?在考慮實施ERP 系統的時候，信息化小組就選擇套件還是定制開發進行了相當一段時間的爭論和考慮。經過考察和論證，最后選擇了套件。“我們企業的目標不是為了開發軟件，而是利用系統實現企業信息化，重點在于“如何用的好”。
雖然這次實施項目人心所向，陳威這次依然非常謹慎，“我們的原則是寧可準備時間長一些，慢一些，也要對企業內部流程進行詳細的分析梳理。另一方面，我們積極與業務部門溝通，一起籌劃怎樣才能最大程度的滿足他們的合理需求，以便實現我們信息化建設的最終目標。”
第三，我們一方面開始陸續和一些廠商接觸，收集各家競標的軟件商提供各種解決方案，逐一分析，組織小組成員對方案進行打分，篩選出適合企業需求的解決方案。
在2006年6月份，經過大半年的時間的考察與選擇，經過項目組成員的打分，我們選擇了浙江一家軟件公司來為我們實施系統。陳威回憶道，當時選擇ERP軟件的條件很多，但是主要的有兩個：第一，要靈活。因為每個制造業的業務流程都涉及到生產，銷售，采購等環節，業務性質業務模式有可能具備一定的共性。但是每個企業的管理流程和特點對于不同行業，不同企業而言就千差萬別。之所以要求軟件具有靈活性的特點，就是希望它能隨著企業業務發展所帶來的需求不斷更新而能夠隨時的在系統中做相應的調整。這種靈活性對于我們來說很重要。而用友，金碟等廠商是不會因為我們的某個需求或者一個小問題而對他們標準化的產品輕易作改動的。
第二，實用簡單。之前也講過，我們的目的就是能盡可能快的用起來，那么太過于復雜的系統，雖然完善，可是需要我們投入大量的人力，物力以及財力。
而此次我們選擇的軟件廠商有一個很靈活的平臺，它將采用結構化模塊，可以根據企業不同階段的需求搭建系統，而且它不需要原代碼的二次開發。另外，它還具有重構概念，應企業的發展而變動。
揚長避短 巧實施
陳威分析：“南都電源雖然在此之前并沒有大規模的實施系統，但是就接觸時間而言，算是比較早的企業。對信息化的認知程度還是比較高的，因此，這次有機會‘大干一把’的時候，各個業務部門都能夠主動的配合，這就是一個很好基礎。這里需要闡明一下，我們上馬的這套軟件沒有財務系統，而即使有的話也比不過用友的財務軟件。因此，我們揚長避短，利用靈活性的優勢，把用友的財務系統融入到該系統里面。因此，不用我們再去花錢購買這個模塊了。據我了解，一般的企業作信息化都是先上財務系統，因此企業這方面相對于其他的模塊算是比較成熟的。對于我們而言，這塊已經應用相當成熟了，沒有必要重新做了，可以把這部分的費用節約下來，因此，此軟件沒有財務模塊的弊端反而成了優勢。總的來說，我們少花錢，多辦事。”
在項目實施過程中，我們與廠商組成實施小組，每周一次例會，制定項目進程，商榷如何更好的進行系統實施以及怎樣順利的將各個模塊推廣給用戶。我們要求實施顧問在規范的企業流程進行調研，取相對獨立的模塊進行試用，發現問題及時修改，成熟一塊，培訓一塊。就好像陣地戰一樣，逐塊的占領。截止到2007年底，各個模塊都順利上線。
實現優化集成
據陳威坦言：今年下半年的項目也已經著手去做了。實施的ERP 系統已經解決了數據流的問題，還有一塊就是“文字流”，即企業各種文檔資料類的文件。以前是放在OA里面做的，2003年以前的OA功能也不是很完善，因此還要把OA這一塊進一步優化。比如審批報告以及合同這些功能，目前是放在ERP中的，而事實上放到OA更為合適。我們可能會向協同辦公方面發展，做成一個集數據流，信息流，文檔流的優化集成平臺。
目前南都的信息化建設正在按照制定的戰略規劃繼續深入，陳威表示，南都電源在信息化建設方面下一步的重點將是對信息的深度挖掘，我們明年打算做決策支持系統，將向企業領導者提供對決策有幫助的信息，以便決策者及時準確的做出決策，進而提高企業的競爭力，幫助南都電源成為世界一流的化學電源、移動電子終端設備電源、新型電源系統方案的供應商。
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