
1962年,美國經濟學家亞力山大·格申克隆在總結德國、意大利等國經濟發展經驗時,曾做出這樣的結論:后起國家可以引進先進國家的技術、設備和資金,學習、借鑒先進國家的成功經驗,吸取其失敗教訓,從而實現經濟騰飛。他把這種現象稱為“后發優勢”。在他看來,“后發優勢”主要表現在可選擇性、多樣性和創造性。
近年來在信息化領域,一些企業亦表現出了“后發優勢”的某些特征。他們最初的信息化實踐一般開始于上世紀90年代,多為一些單機版的簡單應用。2000年以后,IT技術及相關應用迅猛發展并日益成熟,這些企業因勢利導,開展了全面、系統的信息化建設。一張白紙可以畫最美好的圖畫,“后發優勢”使得這些企業能夠直接選擇更成熟的技術手段,進行更系統、更具擴展性的規劃,同時根據自身的行業特點,進行更具創造性的實踐——朱曉晶所在的中國建筑第二工程局有限公司(以下簡稱中建二局),就是這樣一個典型的范本。
起跑
1997年,哈爾濱工業大學畢業的朱曉晶進入了中建二局信息中心?!爱敃r信息中心剛剛成立兩年,規模比較小,算上我也只有3個人,職能也相對簡單,多是些運維的工作?!敝鞎跃Щ貞浾f。
1999年,朱曉晶調至辦公室擔任秘書工作,同時,他仍承擔著部分信息中心的工作。這段“兩棲”的日子讓他收益良多:辦公室秘書的工作使他接觸到了公司業務層面、管理層面的許多事情,信息中心的工作則促使他不斷學習和探索,及時更新和豐富自己既有的計算機應用知識。
到了2002年,隨著互聯網、電子商務及各類企業級IT應用的普及,中建二局也開始把信息化建設提上日程,于是,朱曉晶又重回信息中心,參與信息化建設。
“開始的幾年里,公司對信息化建設的投入還不是很多,只做了一些應用試點。但隨著外部技術環境的成熟,以及公司內部對信息化認識的提高,我們開始了較為全面的信息化規劃和建設。2007-2009年間,我們的信息化投入差不多有2000萬元?!敝鞎跃дf。
加速
雖然中建二局信息化建設真正開展的時間不是很長,但很快就有了收獲。這就是由朱曉晶主持的公司舊機房升級改造項目。
“前陣子我們剛開了一個總公司系統內的會,我們的新機房無論是從標準、效果還是規模上將,都屬于前列?!敝鞎跃ё院赖卣f。
經過多年發展,中建二局已經形成了以建筑施工為主、多元經營、跨行業、跨地區的集團型國有大型建筑安裝骨干企業,2010年局提出要完成新簽合同額600億元,完成營業額400億元,實現利潤5億元的目標,局員工也達到了13000多人。而原有機房則由于設備陳舊、設施老化等問題,很難適應公司業務的快速發展。
在這樣的背景下,2009年初,朱曉晶帶領信息中心開始著手進行機房的升級工作。在這次升級過程中,中建二局充分體現了自己的“后發優勢”——機房的設備均采用了節能環保型產品,機房的規劃布局乃至機柜內設備的擺放都井井有條。此外,還配備了門禁、機房溫度監控及機房設備監控三套系統,由淺入深、由內到外保證機房的穩定運行。在機房基礎設施建成后,中建二局又以外包形式與專業公司合作,完成了配套的網絡、安全策略的部署。
中建二局分支機構眾多,且采用的是集中式部署的IT策略,因此對公司總部的網絡性能要求比較高。在北京致達核信科技有限公司的參與下,中建二局采取了網絡設備備份機制,即部署了兩套包括路由器、核心交換機在內的全套網絡設備,這樣可以充分保證設備的穩定和不間斷運行。同時,為滿足公司網絡安全的需求,中建二局同時配備了上網行為管理、防火墻等,相關的配套安全策略幾乎樣樣不缺,充分保證了網絡的安全和通暢。
同時,北京致達核信科技有限公司還會派出專員,每月來對機房的網絡運行狀況進行巡檢,并向中建二局提交巡檢報告,出現問題立即現場檢修。
“整體效果我們比較滿意。以前我們的OA系統比較慢,登錄也比較困難?,F在只要滿足一般的寬帶上網環境,系統就都能順利地跑起來?!敝鞎跃дf。
心得
從1997年進入中建二局信息中心至今,朱曉晶已經在建筑行業信息化領域耕耘了13個年頭,他在對建筑行業特殊性深入了解的基礎上,探索出了一條行之有效的建筑信息化之路。
“信息化講求的是標準化、規范化,而建筑行業則強調靈活和個性化。這就需要通過平臺的形式來解決?!敝鞎跃дf。
在朱曉晶看來,一個合格的平臺系統至少要具備兩個特征:第一,有統一的數據庫,第二,有統一的底層架構。
“通過這樣的平臺,一方面可以消除信息孤島,實現數據和系統的對接,另一方面,在優化和無縫集成新應用時,能夠大大降低開發成本,因此可以有效避免因重復冗余的系統開發而導致的項目黑洞?!敝鞎跃дf。
據朱曉晶介紹,目前中建二局的平臺系統已經整合了包括人力資源、OA在內的7個應用,在做一些簡單的應用系統功能修改時,由于涉及到的代碼級操作較少,往往在幾個小時內就能完成。由于具備統一的底層架構,新開發的應用也能很好地整合到平臺之上,并與其他應用進行交互。
“平臺系統具備很好的靈活性和可擴展性,很適合建筑行業的特殊需求?!敝鞎跃дf。
憧憬
中建二局對于工程項目的管理理念是“以目標成本責任制推動項目管理。”“我最大的希望,就是通過信息化的手段來貫徹這套管理理念?!敝鞎跃дf。
在他的信息化藍圖里,項目管理將不再通過手工的填報和流傳,而是把整個項目管理系統集成到統一的平臺上來。從而實時地將項目上的各項指標呈獻給公司不同層次的決策者。
“我們會把項目分成很多管理的鏈條,鏈條中的數據由相關負責人填報,并采用紅綠燈的概念。綠燈表示項目運轉情況良好,而紅燈亮時,相關負責人可以逐級點開鏈條,看看問題出在哪里,并及時通知相關負責人去解決問題,以保證項目流暢運轉?!敝鞎跃Ы忉屨f。
朱曉晶還設想,將項目管理系統和公司的績效考核體系掛鉤,設定獎懲規則,從而起到對員工的激勵作用。
“實現這樣的項目管理手段后,有時候一個項目就能節省10萬元。10個項目呢?100個項目呢?5年呢?10年呢?我想,效果一定是非常顯著的?!敝鞎跃дf。
可以說,朱曉晶的職業生涯,就是中建二局信息化歷程的最佳注腳。他正帶領著自己的團隊,抓住“后發優勢”,勇敢開拓未來。
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