
在硅谷,IT人兩到三年跳一次槽很平常。但是托尼.楊(Tony Young)是同行中的少數(shù)派。自從2001年供職于Informatica后,他便一直樂(lè)在其中。如今,托尼已經(jīng)是Informatica的高級(jí)副總裁兼CIO,負(fù)責(zé)Informatica全球信息系統(tǒng)和技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)的戰(zhàn)略方向。
目前Informatica已經(jīng)是數(shù)據(jù)集成軟件和服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),在這一領(lǐng)域它將業(yè)務(wù)擴(kuò)張到全球第一。過(guò)去五年的業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng),2009年收入為5億多美元。
在Informatica近10年的歷煉,托尼的CIO生涯處于不停的進(jìn)階過(guò)程中。他認(rèn)為一個(gè)好的CIO能夠從戰(zhàn)略層面思考問(wèn)題,并學(xué)會(huì)對(duì)工作環(huán)境的管理,包括同事關(guān)系、高層關(guān)系、IT部門(mén)內(nèi)部的有效管理,并主動(dòng)為自己創(chuàng)造了一個(gè)良好的職場(chǎng)生態(tài)圈。

托尼認(rèn)為一個(gè)好的CIO能夠從戰(zhàn)略層面思考問(wèn)題
這樣的努力所表現(xiàn)出的成果之一是,去年,他將IT部門(mén)的工作推進(jìn)到了一個(gè)前所未有的高度:創(chuàng)新和日常運(yùn)維所占的預(yù)算比重約為3 : 2,多數(shù)企業(yè)的分配比例則為1 : 4。與此同時(shí),IT部門(mén)的開(kāi)支縮減到了公司總收入的3.7%,而同行們?cè)谶@項(xiàng)開(kāi)支上大多在5%-9%之間浮動(dòng)。
托尼坦言,做一名優(yōu)秀的CIO并不容易。最初在Informatica做CIO的情況并不樂(lè)觀,在有關(guān)人的問(wèn)題關(guān)系處理上也不容易。托尼說(shuō):“在Informatica這樣的IT公司,人人都覺(jué)得你的活他也能干”。Informatica聚集硅谷大批的IT精英,他們?yōu)?4家公司列居美國(guó)“財(cái)富100強(qiáng)”的企業(yè)、87%的道瓊斯中的公司提供服務(wù),幫助這些企業(yè)利用信息資產(chǎn)提高盈利并提高客戶忠誠(chéng)度,也難怪他們會(huì)抱持這樣的態(tài)度。對(duì)于托尼來(lái)說(shuō),如何贏得來(lái)自同事的支持,一開(kāi)始就是一件棘手的事情。
破局
2001年12月,當(dāng)托尼來(lái)到Informatica,便發(fā)現(xiàn)自己陷入一種混亂的局面。 Informatica為它的客戶提供數(shù)據(jù)相關(guān)服務(wù)。但在它內(nèi)部,不同部門(mén)之間的信息交互低效而重復(fù),無(wú)企業(yè)架構(gòu)可言。
按照托尼的預(yù)想,最理想的解決方案是建立一個(gè)SOA式的架構(gòu),讓所有的信息交互變得更加友好和暢通。不過(guò)這項(xiàng)改變將涉及到所有業(yè)務(wù)部門(mén)的同事。“在美國(guó),在我所處的組織中、我的同事中存在這樣一種現(xiàn)象,他們不在乎你究竟知道多少東西,而是想知道你有多在乎他們。”托尼表示。
不過(guò),他同時(shí)指出:“如果他們有這種被在乎的感覺(jué),他們會(huì)很賣(mài)力為你工作,但是假如他們感覺(jué)到你并不關(guān)心他們,只是為了個(gè)人的利益和目的,結(jié)果就會(huì)很不好。”早早意識(shí)到這一點(diǎn)后,托尼沒(méi)有動(dòng)用自己的權(quán)威或者使用權(quán)利強(qiáng)迫人們立馬接受改變。他采用了迂回戰(zhàn)術(shù),請(qǐng)來(lái)了一位權(quán)威人士,為公司的情況做一個(gè)評(píng)估,該人士即便是托尼的同事也極為信服。
6個(gè)月后,托尼和他的同事都分享了這一評(píng)估結(jié)果。大家開(kāi)始意識(shí)到,原有的公司架構(gòu)存在問(wèn)題,需要改進(jìn)。同時(shí)也意識(shí)到,托尼作為公司的CIO,正在致力于將這個(gè)問(wèn)題引導(dǎo)至好的方向發(fā)展。其后,托尼建立了一個(gè)高效的SOA的架構(gòu),改變信息交互低效的問(wèn)題,推動(dòng)了公司業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。
經(jīng)過(guò)這次事件后,托尼總結(jié)了兩條寶貴的經(jīng)驗(yàn):CIO必須具備兩項(xiàng)技能:首先,CIO必須是一個(gè)很好的推銷(xiāo)員,將想做的事情和理念推銷(xiāo)給所在的組織,影響組織的發(fā)展。其次,做一個(gè)好的CIO離不開(kāi)一個(gè)很高EQ。
至今為止,托尼與公司所有的高管建立起了一種良好的個(gè)人關(guān)系,自此,他們職業(yè)上的工作關(guān)系也因此得以緊密保持。在托尼看來(lái),以上皆源于高EQ的發(fā)揮。建立好這些關(guān)系后,托尼向公司兜售新的IT理念、或者推行項(xiàng)目時(shí),便相對(duì)容易獲得人們的支持了。“當(dāng)你出售一樣?xùn)|西時(shí),首先取得人們的信任,人們信任你之后便不會(huì)抗拒你本人和你的產(chǎn)品。”托尼表示。
管控
隨著進(jìn)入公司時(shí)間的增長(zhǎng),托尼逐步訓(xùn)練自己從戰(zhàn)略層面上透視IT的作用。
在最初建立了SOA式的企業(yè)架構(gòu)后。托尼沒(méi)有把視野局限在技術(shù)問(wèn)題上,2年前,他曾經(jīng)參與一個(gè)公開(kāi)的論壇,在會(huì)議上,很多公司熱烈討論建立以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的架構(gòu)。不少公司很困惑,即便建立了SOA的架構(gòu),這一架構(gòu)并未支撐公司日益膨脹的業(yè)務(wù),最后的情況還是一團(tuán)混亂。
“人們談?wù)揝OA,卻不知道SOA主要用途是什么”回憶當(dāng)時(shí)的場(chǎng)面,托尼很惋惜。他指出:“SOA的主要作用在于,返回你的數(shù)據(jù),關(guān)注那些以服務(wù)為導(dǎo)向的架構(gòu)。這才是SOA的主要用途。 ”
托尼的結(jié)論是:比較理想的狀態(tài)是,公司的業(yè)務(wù)不超過(guò)8項(xiàng)。即從技術(shù)上說(shuō),不超過(guò)8個(gè)數(shù)據(jù)域。而對(duì)于IT公司來(lái)說(shuō),應(yīng)該不超過(guò)5個(gè)數(shù)據(jù)域。以通用公司為例,其主數(shù)據(jù)域并未超過(guò)8個(gè),而通用下屬的分支機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的其他業(yè)務(wù),相應(yīng)的也不應(yīng)該超出8個(gè)。
托尼這一結(jié)論最終被公司采納,并最終出售給一家客戶,這家客戶為此支付了20萬(wàn)美元的費(fèi)用。這個(gè)有意思的故事,至今仍在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)傳誦,甚至連中國(guó)區(qū)的同事也談到了這一點(diǎn)。托尼展現(xiàn)出的對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解,讓他贏得了公司上下的關(guān)注和認(rèn)可。
基于一開(kāi)始建立良好的企業(yè)架構(gòu)以及對(duì)公司數(shù)據(jù)域的控制,托尼在2009年成功將IT部門(mén)的開(kāi)支縮減到公司總收入的3.7%,這是一個(gè)同行普遍無(wú)法企及的數(shù)字。托尼同時(shí)不斷提高對(duì)創(chuàng)新的關(guān)注,通過(guò)對(duì)IT創(chuàng)新計(jì)劃的推動(dòng),他成功地將創(chuàng)新和日常運(yùn)維所占的預(yù)算比重調(diào)整到3 : 2,一般的多數(shù)企業(yè)的分配比例僅僅為1 : 4。這些直接顯著的改變最終獲得公司其他高層的認(rèn)可。
為了保證執(zhí)行以及對(duì)IT部門(mén)的高效管理,托尼在IT部門(mén)內(nèi)部設(shè)立了一整套績(jī)效管理的方法:所有的績(jī)效評(píng)估都會(huì)以公司的11項(xiàng)核心價(jià)值為導(dǎo)向,在具體評(píng)估的指標(biāo)上,將一般公司忽略的過(guò)程管理列入其中,比如,在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的評(píng)估上,50%的評(píng)估將取決于大家與他合作是否愉快。剩下的50%的評(píng)估才是項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)估。這樣的做法讓IT部門(mén)的員工感到公平和信服。
不過(guò),即便將所有的努力都做在前頭,托尼也沒(méi)有忽略最后的關(guān)鍵問(wèn)題,即對(duì)IT部門(mén)每年的工作進(jìn)行清晰直觀地展現(xiàn),這些問(wèn)題最終將影響到公司高層以及業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)IT部門(mén)的評(píng)價(jià)。托尼通過(guò)以下一套績(jī)效評(píng)估制度進(jìn)行結(jié)果管理:第一,管理客戶滿意度,通過(guò)打分卡,一年一年地跟蹤客戶的滿意度;第二,建立投資的模型,將IT的各項(xiàng)投資與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及同行進(jìn)行對(duì)比,以此評(píng)估投資效益;第三,對(duì)完成效果進(jìn)行比較。通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、同行的訂單完成指標(biāo)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行對(duì)比,以此量化業(yè)務(wù)效益。當(dāng)托尼向公司CEO匯報(bào)的時(shí)候,以上的數(shù)據(jù)都會(huì)成為最直接的支持。
對(duì)于當(dāng)下的狀態(tài),托尼非常滿意,“我喜歡這些人,喜歡這些環(huán)境,并樂(lè)在其中。”他說(shuō)。通過(guò)近10年來(lái)不斷注重對(duì)自身的提高、對(duì)周?chē)h(huán)境的有效把控,托尼主動(dòng)為自己創(chuàng)造了一個(gè)良好的職場(chǎng)生態(tài)圈。
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