
創新是一個永恒的話題,不同的是,每個階段的創新都有不同的推動力。在當今IT技術迅速發展,并越來越融入企業業務之時,IT成為了引領和推動企業業務創新的原動力之一。企業中CIO已經不單純是高級技術人才,越來越多的CIO進入了企業管理決策層。他們需要讓IT成為企業業務創新的引擎,在企業未來發展戰略制定過程當中,發揮決定性的作用。
李靜,上海電氣電站集團的一位女性CIO,她睿智干練,在管理整個集團信息化過程中,始終希望能夠做到行業領先,她對于創新有自己獨到的理解。任曉彪,在美國華爾街工作十幾年的IT專家,現為思科大中華區企業架構解決方案部主管,對于IT在企業創新中應該扮演什么樣的角色,以及用什么樣的方法將IT與業務實實在在地融合在一起,他有著前瞻性的觀點。

思科大中華區企業架構解決方案部主管 任曉彪
在與他們兩位的對話中,時常碰撞出富有遠見的想法,以下是經過編輯的對話。
記者:你怎么看待企業中的創新?
李靜:創新不一定是從無到有,它有可能是別人沒有的,而我要做的;也可能是別人做好的,而我做的更好。這些都叫做創新。信息技術會支持業務創新,進而支持業務模式的創新,后者是一種更高的境界,因為實際上企業業務模式的創新會導致商業模式的轉變,甚至導致消費者生活方式的改變。從目前上海電氣集團的現狀來看,我們能夠做到技術創新、業務管理創新、業務手段創新,但是因為行業的特點,還難以做到業務模式創新,但是我堅信十年以后就能達到這個目標。
領袖廠商常常會給我們帶來一些新的啟示,比如思科組織的活動,從中不但可以獲得很多創新的靈感和想法,而且能了解技術趨勢,不至于在未來的 IT建設中走彎路。
記者:你如何看待在企業中以IT為導向的創新和以業務為導向的創新之間的異同?
李靜:首先,IT人員和業務人員本身的出發點并不矛盾,都希望企業有好的發展,但是缺少共同語言。就我們而言,我一直對IT人員強調,要站在對方的角度說自己的話,做自己的事,這是最關鍵的。
其次,IT人員理解一個事物的理念和邏輯性跟他的專業和知識背景有關,他往往關注的是流程中的點,但是業務人員是職能型思維,與流程型思維存在較大差異。所以在企業中,除了技術層面、架構層面的工作外,其他諸如業務部門的規劃、目標等工作,均要進行充分溝通。
IT人員關心的應是如何利用技術手段引導業務部門實現目標,這種引導應該是潛移默化的,有的時候IT部門要起到拋磚引玉的作用。當業務部門對自己的需求還不明確的時候,IT人員要幫助業務部門了解他們的需求,比如制作需求菜單,供業務部門做出選擇。思科在這方面為客戶考慮了很多,很多理念和技術已經跨越IT部門,而直接與業務部門的需求進行無縫對接。這大大減少了我們IT部門與業務部門的溝通成本。
任曉彪:我們現在正處在市場的轉折點,這個轉折點主要是如何通過IT的創新進行業務的突破。我們可以看到,一些業務的轉型也是通過IT的功能和能力來實現的。我認為,未來將是IT與業務綜合起來發揮創新能力。另外,很多企業對IT的關注度越來越高,有的已經將IT提升到了業務決策層面。比如說,在國外有一家全球性的基金公司,它的CEO本身還承擔了CIO的角色,未來這種情況會越來越多。過去,CIO基本上是向CFO匯報,但是CFO的業務目標是充分利用資源、降低整體擁有成本,在這種情況下,IT就變成了成本中心。當把CIO提升到CEO或者董事會層面的時候,CIO的影響力就會越來越大。在這種情況下,未來的IT創新就會融合到業務創新之中。我認為,IT甚至可以起到帶頭的作用,給業務提供一些創新的理念。

上海電氣電站集團CIO 李靜
記者:由于IT人員和業務人員的視角不同,是否會在創新的過程中產生某些矛盾和沖突?
李靜:開始的時候,矛盾和沖突是經常出現的,充分溝通可以減少沖突。經歷過一次沖突,相互的理解就會更進一步,最后實現殊途同歸。當矛盾和沖突出現的時候,如果以積極的心態面對,雙方都會受益,但是如果以消極的心態去解決問題,就有可能變得兩敗俱傷。
當業務部門提出一個需求的時候,即使需求對IT架構產生沖擊,仍要給予肯定,這標志著業務部門正在邁出創新的步伐。從IT的角度來看,如果業務人員提出的需求是未來必須要達到的,那么被動等待還不如主動出擊。
任曉彪:業務與IT的沖突很多都是短期的,比如當出現問題的時候,會出現互相指責的情況。或者在衡量結果的時候產生矛盾。
歸根結底,沖突的起因在于IT部門與業務部門之間互相不了解。這一點在很多方面都有體現。比如,IT和業務的目標是不一樣的,這是非常嚴重的問題。另外,他們在衡量結果的時候,有不同的KPI。如此一來,他們的業務行為就會完全不同,這種沖突很多是歷史遺留因素造成的。如果一直將IT當作成本中心,將IT支出當作成本來管理,這個問題就不容易解決。
記者:那么,應該如何處理IT部門與業務部門之間的矛盾?
李靜:在與業務部門溝通的時候,就應該告訴他們,我們將研究如何實現他們的需求。在IT部門內部,我們要思考如何調整架構,以快速適應業務部門的需求,如果確實無法立即實現,就要告訴業務部門,過渡方案是什么。這樣與業務部門進行交流,他們會更容易接受。
有的時候,業務部門不僅提出需求,而且還將解決方案也交給我們,這時我們不會立即否定它,而是先進行評估,看現有的架構、平臺如何能夠滿足業務的需求,再看業務部門提出的方案如何,不能只認為IT部門有價值,要讓業務人員感覺他們是有價值的。
任曉彪:首先要建立一個機制,讓IT與業務有對話的渠道,我看到在很多企業的IT部門中都有面向業務部門的人員,他們被稱為業務分析員,IT為了了解業務,努力地創造條件、建立機制。
另外,我發現很多企業都在進行企業架構的相關實踐,在一些大的企業中,他們有企業架構辦公室,也就是企業架構的組織部門,但是這個組織部門并不一定是物理存在的部門,有可能是從各個部門將相關人員調入。這樣,就建立了一個溝通平臺,它將業務部門提出的需求、IT所提供的功能及能力,在企業架構的框架下體現出來。以前,提到IT如何與業務進行配合,IT如何推動業務等問題,大部分人只是口頭上說,但是現在可以把業務需求用一個框架組織起來,并且用結構化的方法,將業務架構與IT架構連接起來。
在企業架構這方面,利用最多的是銀行業和政府部門。比如在新加坡,所有的政府部門都要求IT系統要遵循企業架構。在其他行業,像GE、Shell等企業也都在使用企業架構的方法。但是目前中國在這方面還剛剛起步,企業架構真正深入到IT部門、業務部門的還比較少。
記者:你是不是會感受到來自于業務或者行業的一些創新壓力?
李靜:我所有的壓力都來自我們自己,并非來源于業務或行業。我非常羨慕銀行和航空公司,因為這兩個行業的信息化是他們的核心競爭力,信息化做得好就能與同行拉開差距。但是對于我們來說,銷售是關鍵,技術、產品的競爭優勢更加重要,同時降低內部的管理成本、運作成本也是不可或缺的。因此,我們的IT部門要以助力銷售為導向,更多的時候不是進行業務模式的創新。
從長遠看,IT創新必將成為核心競爭力,我一直覺得現在我們在播種,我給自己的壓力就是努力在同行業中脫穎而出。即使外部市場沒有這個需求,我們內部也在做銷售支持系統以及客戶服務系統等等。而且我們多開一個公司就拷貝一份系統過去,不需要重新架構一套系統,這使得我們擴大了相對競爭對手的優勢。
記者:你認為,當 CIO面對行業、市場的創新壓力的時候,應該如何應對?
任曉彪:我認為CIO首先要抓住市場趨勢,因為當市場尋找到一個方向的時候,就會朝這個方向走,而不會被一個企業或者個人所阻止。
比如說虛擬化,在幾年前思科就開始討論虛擬化,在我們向企業提供IT架構的時候,虛擬化就已經存在于其中。但是很多企業對虛擬化還不是很了解,存在不同的顧慮。但是從整個市場來看,這是一個不可阻擋的趨勢,所以我認為CIO首先需要了解什么是虛擬化,然后再配合其企業本身的條件和目標,來面對市場趨勢。
當CIO面對創新壓力的時候,不要害怕改變,因為任何系統都不會是永遠不變的。
另外,我認為CIO在做規劃的時候要有一個長遠的視野,在分階段實施的時候可以針對某個階段的問題進行解決。在CIO設計架構的時候,不能讓架構太松散,我們經常談到一個規律,就是80%的架構應該是固定的,它在架構層面應該不那么容易被改變,否則這個架構就不是一個好架構,但是有20%的架構是可以針對業務需求進行靈活的調度。
記者:你們的發展目標是什么?
李靜:我們的標桿是國外的行業龍頭企業。從IT上來看,我覺得我們已經與他們旗鼓相當了。因為他們的IT架構建設得早,系統比較陳舊。我們的差距在于管理,IT系統真正發揮作用,要靠管理,管理不是靠IT一個部門能夠解決的,需要一定的時間,可能要靠一代人、一代文化。
記者:目前,有哪些技術或者應用是你較為關注的?
李靜:目前我們比較關注的有兩方面,一是最新的技術方向,希望在建設新系統的時候能夠把握趨勢,提高IT部門的反應速度,能夠迅速的利用IT新技術推動和引領公司業務創新,在這方面,思科的技術與理念給了我許多啟發和思考;另外老系統如何進行平穩過渡,也是眼前我面臨的較大問題。最后,如何快速地讓企業的信息化水平上一個臺階,這是我的職責使命。
記者:你認為CIO們應該關注哪些技術和應用領域?
任曉彪:我覺得虛擬化、云計算、web2.0以及對業務智能信息的提取這幾個方面都非常重要。要實現云計算,虛擬化是一個先決條件。很多人都把云計算當作一個技術來看待,但是我卻不這么認為,我把云視為基于數據中心虛擬化及自動化技術的一個平臺。在結合各種合作伙伴及新的業務模式之下,這個平臺將可以為政府、企業或大眾提供各種各樣創新的云服務。
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