
1999年來到華明燈具的萬兵,從最開始從事ERP系統(那時主要稱MRP2系統)的漢化工作,作系統的選型、后期運營制作的推動者,到現在負責物流、生產計劃,以及整個采購倉儲、研發等管理方面的工作和SAP顧問。一路走來,他不僅參與了華格信息化的變革,同時也見證了華格信息化的成長歷程。
WACLighting是一家美國的燈具品牌公司,在美國的市場主要是家居照明。在國內有一個華格品牌,定位是中高檔照明燈具與照明方案提供商。現在已經有近三十年的歷史,因為華格總部在美國紐約,產品主要在美國銷售,在國內東莞這邊是制造基地,上海有銷售公司,北京也有一些銷售點。國內客戶主要是工程銷售商,最大的市場在一些博物館,高檔的酒店,科技場館,包括世博會會館場所的照明、中國國家博物館的照明,也開始涉及一些豪華別墅。
信息化在學習中推進
1999年,WAC一直用的是臺灣的一個軟件MRPI,當時考慮千年蟲的問題,公司正在評估引用美國總部正在用的在美國財務軟件中較有名的MRP2系統SBT軟件。2000年開始把SBT移植到中國直接用在物流,銷售,采購,倉儲和生產計劃,當時項目實施了4到6個月時間,主要借助于總部一個顧問及內部IT團隊一起實施。因為WAC公司規模一直在擴大,到2001年,隨著業務擴張,美國總部想通過一個系統把東莞融合起來,實現美國和東莞的信息高度集成化,業務數據不需要通過之前兩邊在SBT中抓取數據打包成EXCEL傳輸交換的模式,希望通過一套系統完全可實現共享,因當時WAC美國與中國工廠正在推行一個VMI的庫存與采購策略(供應商管理客戶庫存),萬兵先生也是這個策略的直接推動者。
但是對于燈具照明行業來講,產品高度離散性,所以單多量少是一個非常嚴重的現象,尤其在美國總部走的是家居照明,追求時尚和個性化的產品偏多。所以會不斷地提一些需求,依靠SAP的基礎平臺不斷地做一些開發工作,滿足企業的需要,但是單多量少對于離散型企業是沒法改變的,只有去適應了。
據萬兵介紹,在2001年時他被調到IT部門,負責整個軟件的選型,和財務、IT經理三個人一起將全球前20名的軟件SAP、oracle、JDE,歐洲的Bann、IFS等進行逐個評估,最后綜合比較SAP的實力以及運用的案例,都是最好的,同時又能最大程度滿足WAC中美跨國業務的整合及未來業務拓展的需要,所以2001年公司決定購買引進SAP軟件。
在SAP軟件選型下來以后,WAC美國總部開始購買一些管理信息化以及有關SAP產品的一些英文書供團隊每天學習,2001年整整花七個月的時間選型,在2001年7月開始和SAP軟件簽合同,然后開始摸索學習,并派出中國工廠五個人和美國總部2個人到上海參加SAP的PA培訓。
當時SAP軟件與實施費用比是1:2.5或1:4的比例,意味著花1500萬買軟件,要花2500萬或4000萬來去買實施,所以WAC當時找了BIG5的咨詢公司像IBM、惠普,PWC等進行PK,最后在2001年12月開始和全球SAP實施的最大顧問公司PWC(當時地叫普華永道,后被IBM收購)簽訂了實施合同,實施了6個多月的時間,到2002年6月SAP上線。
談到華格這些年實施SAP取得的成效時,萬兵表示比較欣慰,他認為ERP實施與應用是一把手工程,現在華格運用SAP快十年,效果非常好。老板一直非常支持與信任大家,外派SAPPA學習時沒有簽任何的合同,贏得了團隊的信任;另外當時公司派7個人在上海學習后,所以資歷和那些外部公司的顧問基本上水平相當,對業務、前后臺的東西和SAP核心都比較了解,出了問題自己都能解決,包括配置也可以做。這樣就保證當系統出現一些新的問題,團隊可以不斷地進行創新開發,實現綜合最大化的利用。
信息化具有行業特色
談到華格作為照明行業,在上SAP時是否具有行業特性,萬兵坦言,由于SAP是包羅萬象的,是一個龐大的企業管理思想的集成系統,可以提供很多的選擇方案,所以基本上可以滿足企業的要求,但是針對照明行業的離散性特點,還存在一些零碎的東西,所以單多量少在SAP里進行排程還是有一些局限性。
針對這些情況,萬兵認為,老板和CIO應該樹立一種觀念:系統只是一種工具。信息化帶來的好處是在管理上的規范化和體系監控的透明化,但是這兩個好處也間接的促進了企業的效益和效率的提升,避免很多東西的浪費,而且IT內部的員工和顧問公司可以做業務部門的頭,因為他們本身就是推行ERP,再去做業務的管理和推行,可以實現信息化的持續推進,讓信息化的生命力更強大、更持久,保證信息化的成果可以固化下來。
華格在信息化過程中也是存在一定的阻礙,萬兵強調,當時公司上SAP時雖然沒有太大的阻礙,但是在第一個MRPI軟件向第二個MRP2軟件過渡時,因為顧問是外國過來的對公司的業務不熟,所以在溝通上存在一些問題,達到的效果不盡人意,需要不斷調整。另外在上SAP以后,PWC有些顧問對華格的業務不熟悉,同樣出現了和預期效果的分歧。同時到現在運行以后,想要深入推行信息化時卻遇到了IT部門缺乏搜集企業其他部門需求的完善體系,所以在信息化優化改善的過程中存在一個瓶頸。
CIO:業務管理大過技術
在企業里,要把信息化進行下去,一定要有業務人員的支持,大家都要有這個共識,如果一個人不是搞技術的,沒有業務背景,在業務與技術之間沒有一個轉化,很難成功推行。萬兵表示:“現在他在盡量把業務運營和技術手段進行轉換,讓兩者都能聽的懂,因為不管推行國外的還是國內的軟件,業務人員非常重要,對業務清楚,又要有很強的邏輯分析能力,對IT信息與術語有一些概念,不然純業務人員總是認為系統存在問題,導致很多東西難以推行下去。
針對CIO應該是技術性還是業務管理的角色,萬兵表示,沒有絕對的,應該兩方面都要懂。對于CIO,他自身更偏重于業務背景方面,因為剛開始是從純技術的角度出發走出來的背景,后來融入到業務管理里面去,會有很深的業務經驗。而對于CIO的專業背景無所謂,更多的應該是管理角色,對業務要精通,具有IT技術的敏感性,同時系統和業務的分析能力非常強,對企業的業務管理精通會大過技術。
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