
海天集團(tuán)信息化的成功來源于企業(yè)管理層的遠(yuǎn)見卓識和創(chuàng)新開放,當(dāng)然這與海天集團(tuán)各級員工的努力也分不開。在海天集團(tuán)有這樣一個人,他不僅見證了海天近十年信息化的發(fā)展歷程,更為企業(yè)信息化的實施與發(fā)展立下了汗馬功勞。他在與企業(yè)同進(jìn)步、共發(fā)展的歷程中,逐步成長為海天集團(tuán)的信息化掌門人——他就是海天集團(tuán)的CIO陳林林。可以說,是海天集團(tuán)成就了陳林林,而陳林林也用自己的能力回報了海天。
企業(yè)信息化戰(zhàn)略已成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,海天集團(tuán)要建立以SAP為核心的信息管理系統(tǒng),并通過深化和擴(kuò)展現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng),進(jìn)一步提高系統(tǒng)集成度,同時建立公司客戶服務(wù)和供應(yīng)鏈系統(tǒng),形成統(tǒng)一的企業(yè)門戶,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效運用,發(fā)揮企業(yè)在注塑機(jī)行業(yè)信息化建設(shè)方面示范和帶動作用;最終提高企業(yè)核心競爭力,把海天建設(shè)成為世界一流企業(yè)。
——寧波海天集團(tuán)股份有限公司信息中心主任陳林林
海天信息化的“三起三落”
海天集團(tuán)股份有限公司位于美麗的浙江省寧波市,以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的服務(wù)聞名于注塑機(jī)行業(yè),其整體實力及產(chǎn)量和銷售額等各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連續(xù)11年在全國同行業(yè)中名列首位。海天集團(tuán)自1966年其前身創(chuàng)立發(fā)展至今的集團(tuán)公司已經(jīng)歷了40多年的歷史,目前總公司占地面積600多萬平方米,擁有正式職工近5000名,是中國目前最大的塑料機(jī)械生產(chǎn)基地。同時,海天產(chǎn)品批量出口美國、歐洲、南美州、中東、東南亞等幾十個國家和地區(qū),在全球同行業(yè)中名列前茅。
海天集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層十分重視企業(yè)信息化的開發(fā)與建設(shè),因此海天的信息化建設(shè)起步較早,但早期由于經(jīng)驗不足走過不少彎路。然而雖然海天集團(tuán)在信息化建設(shè)過程中經(jīng)歷了“三起三落”,但仍矢志不移,最終在不斷的摸索過程中逐步形成了符合自己企業(yè)發(fā)展需求的信息化之路。
1995年在當(dāng)時國內(nèi)MRP用戶和供應(yīng)商很少的情況下,海天集團(tuán)開始實施美國EMS公司的MRP軟件,但經(jīng)過兩年左右的實施,由于管理基礎(chǔ)弱、認(rèn)識有限,企業(yè)缺乏相應(yīng)的實施人才,最終導(dǎo)致項目實施失敗。
1997年企業(yè)在計算機(jī)中心主任陳林林的帶領(lǐng)下,先后開發(fā)了倉庫、計劃、資金管理等模塊,經(jīng)過半年的努力,各部門實現(xiàn)了計劃、倉庫、財務(wù)、銷售、質(zhì)量管理基本計算機(jī)化,整理、統(tǒng)一了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,基本上做到一料一碼。然而經(jīng)過近兩年的使用,各部門之間的信息沒有辦法很好的溝通交流,企業(yè)信息孤島的問題漸漸顯現(xiàn)。
1999年,海天選用了金蝶公司的K/3 ERP軟件,實現(xiàn)了從計劃到采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)的物流和資金流的統(tǒng)一。可以說K/3 ERP軟件在海天集團(tuán)的實施是成功的,但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,K3已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求,因此海天開始尋求另外一套適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的ERP軟件。
2000年底,企業(yè)購買了SAP軟件作為實現(xiàn)全面信息化的基礎(chǔ)軟件平臺,并于2003年底,企業(yè)信息系統(tǒng)全部切換到SAP平臺,使用范圍包括PP(生產(chǎn)計劃管理)、FI/CO(財務(wù))、MM(物料管理)、SD(銷售管理)、CS(客戶服務(wù))、PM(工廠管理),新的平臺為企業(yè)帶來了巨大的利益。
與管理信息系統(tǒng)實施的“三起三落”相比,海天集團(tuán)研發(fā)信息化的實施之路就順利得多了。海天集團(tuán)一直很重視產(chǎn)品研發(fā)軟件的應(yīng)用,90年代初,企業(yè)就已經(jīng)開始應(yīng)用AUTOCAD、INTER CAD進(jìn)行二維設(shè)計。目前,企業(yè)己大量應(yīng)用基于三維的UG、PRO/E等軟件,并全部在PDM環(huán)境中進(jìn)行協(xié)同設(shè)計和開發(fā)。除此之外,PDM還與CAM、CAPP等制造、工藝軟件進(jìn)行了集成。
“信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,信息化實施與企業(yè)管理相結(jié)合,以信息化變革管理方式,梳理固化管理流程,從而幫助企業(yè)更加快速的發(fā)展。同時,信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段來選擇,既要有超前思維,也有立足現(xiàn)實。”陳主任這樣談?wù)撔畔⒒瘜嵤┖蟮慕?jīng)驗心得。
善用CEO的信任和支持
企業(yè)的信息化實施固然需要CIO的決策與引導(dǎo),同樣也缺少不了企業(yè)CEO的大力支持,只有這樣才能夠保證企業(yè)的信息化項目能夠順利的進(jìn)行。而實際上民營企業(yè)信息化是否成功,往往與企業(yè)高管有著非常大的關(guān)系。
在很多人的印象中,民營企業(yè)是“摳門兒”的代名詞,民營企業(yè)在運營中處處力求節(jié)儉,在點點滴滴的節(jié)約中創(chuàng)造效益最大化。民營企業(yè)的管理者關(guān)心的不是IT產(chǎn)品的價格和項目投入,而是IT投入所能為企業(yè)帶來的效益。陳主任說:“花幾十萬元投資信息化,老板并不在意,但老板最關(guān)心的是這樣的投資能給企業(yè)帶來多大效益。如果投資200萬元產(chǎn)生2000萬元的效益,投資1000萬元會產(chǎn)生上億元的效益,老板當(dāng)然就會支持信息化系統(tǒng)的實施。”因此CIO需要讓CEO明白信息化的建設(shè)可以為企業(yè)帶來更大的效益,并且隨著企業(yè)的發(fā)展需要,信息化的建設(shè)也需要不斷的進(jìn)行。
2000年底,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,海天集團(tuán)感到現(xiàn)有軟件的功能已無法滿足發(fā)展的需要,當(dāng)時計算機(jī)中心主任陳林林對張劍鳴總經(jīng)理說:不是現(xiàn)在使用的系統(tǒng)不好,這個系統(tǒng)其實我們應(yīng)用的很好,但是企業(yè)發(fā)展大了,以前給他買的“衣服”現(xiàn)在變小了,要換了!就這樣一句話,贏得了CEO的支持,為企業(yè)的信息化建設(shè)奠定了基石。
陳主任認(rèn)為,CIO的決策要想得到CEO的支持,首先就要替他著想,他提出一個戰(zhàn)略思路,CIO就要想到用信息化手段來實現(xiàn)它并產(chǎn)生CEO想要的數(shù)據(jù)和結(jié)果,并且CIO要站在CEO的角度來思考,信息化的建設(shè)能夠給企業(yè)帶來多大的收益。另外,如果企業(yè)的高層管理人員對信息化理解比較深,一般來說這個企業(yè)的信息化就相對好做一點。
領(lǐng)悟CIO的真諦
在談到如何規(guī)劃企業(yè)信息化時,陳主任說:CIO在規(guī)劃信息化時,既要與企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng),也要有良好的前瞻性。他舉了個例子,海天八年前買了一臺當(dāng)時看來很高檔的服務(wù)器,一用就是八年;另一家企業(yè),為了適應(yīng)不斷增多的信息化需求,八年里,陸續(xù)購置了16臺服務(wù)器。可想而知,僅電費和機(jī)房投入就是一筆很可觀的數(shù)目。
陳主任還提到,在信息化推動過程中最困擾CIO的問題是推行企業(yè)信息化的“觀念”,而他的絕招就是在企業(yè)內(nèi)部,多培訓(xùn),多談心。并且?guī)ьI(lǐng)他們走出寧波,到優(yōu)秀企業(yè)去觀摩、學(xué)習(xí)。在團(tuán)隊培養(yǎng)方面,陳主任認(rèn)為用“成就感”可以為下屬創(chuàng)造自信、快樂的工作氛圍,并且能夠幫助他們成長。而對于接班人的培養(yǎng),陳主任也從不吝惜創(chuàng)造機(jī)會。
而對于IT市場層出不窮的新技術(shù),陳主任并沒有表現(xiàn)出一貫的開放心態(tài),他認(rèn)為:對于新技術(shù)企業(yè)要保持關(guān)注,但是否要用到企業(yè),則必須考慮該技術(shù)是否為成熟和主流技術(shù),以及是否適合現(xiàn)在的企業(yè)使用等問題。
作為一位成功的CIO,陳主任對于CIO應(yīng)該具備的素質(zhì)提出了自己的看法:首先CIO要腳踏實地的工作,要刻苦,耐得住寂寞;其次,成功的CIO必須具備高超的協(xié)調(diào)、溝通能力以及項目管理能力;第三,CIO要有大局觀、全局觀,對IT建設(shè)有足夠深刻的理解,能夠站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行IT規(guī)劃;第四,CIO對企業(yè)業(yè)務(wù)要非常熟悉,對業(yè)務(wù)流程要非常了解;最后,一位成功的CIO要對IT技術(shù)有深刻理解。
打造寧波CIO之家
寧波是全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較高的地區(qū),企業(yè)信息化應(yīng)用也走在全國的前列。因此,包括海天在內(nèi)的寧波企業(yè)的信息化建設(shè)幾乎沒有可資借鑒的案例,主要還是靠企業(yè)自己摸索。基于這樣一種現(xiàn)狀,陳林林會同寧波一些骨干企業(yè)IT負(fù)責(zé)人于2008年4月在奉化溪口發(fā)起組建了寧波CIO俱樂部,搭建起企業(yè)信息化交流的平臺。他說:成立俱樂部的宗旨是為浙江信息化應(yīng)用提供一個高可信度,高價值的聯(lián)絡(luò)社區(qū),促進(jìn)各企事業(yè)單位和社會團(tuán)體之間的信息化溝通和交流;為各企事業(yè)單位和社會團(tuán)體搭建一個學(xué)習(xí)交流、建立友誼、開展跨地區(qū)跨行業(yè)合作的發(fā)展平臺,一起探索實施企業(yè)信息化的有效途徑和方法;建立各單位與各IT廠商及服務(wù)商之間更加有序和有效的溝通渠道;通過整合信息化專家資源,為會員們提供信息化經(jīng)驗和方法,傳播信息化知識,為信息化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
兩年來,CIO俱樂部開展了豐富多彩的交流活動:
1)定期開展CIO交流,討論熱點話題;
2)定期開展內(nèi)部培訓(xùn),請CIO成員企業(yè)的優(yōu)秀IT人才講課,相互促進(jìn),提高彼此的技術(shù)支持能力;
3)當(dāng)會員企業(yè)有突發(fā)事件時,大家群策群力,提供內(nèi)部支援;
4)評價IT供應(yīng)商,組織團(tuán)購;
5)分享成員知識庫,比如有些代碼、硬件配置文件,產(chǎn)品實施案例等。
CIO俱樂部的成立為成員提供了一個同行或跨行業(yè)企業(yè)相互交流,彼此促進(jìn)的平臺,有利于幫助大家共同提高;同時,CIO俱樂部幫助會員企業(yè)一致對外,在IT產(chǎn)品價格和服務(wù)上向供應(yīng)商爭取更多的利益。作為俱樂部會長的陳林林,在無私奉獻(xiàn)的同時,也得到了會員的尊重和認(rèn)可。
后記
經(jīng)過10多年的信息化建設(shè),目前海天集團(tuán)形成了嚴(yán)密的信息化工程組織管理及工作保障。一是企業(yè)信息化已形成集團(tuán)上下認(rèn)識的一致,信息化工作更加具體化,目標(biāo)更加明確化;二是隨著海天集團(tuán)在信息化方面不斷投入的同時,也建立了一支信息化開發(fā)和實施的管理隊伍,在計算機(jī)人才與通信人才方面儲備得到了充實;三是集團(tuán)通過近10年信息化的實施和應(yīng)用,積累了豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn),形成了信息化規(guī)范管理的制度和機(jī)制,并具備了一定的軟硬件基礎(chǔ),為今后項目的實施創(chuàng)造了有利的條件;四是企業(yè)具備了良好的信息化基礎(chǔ),已經(jīng)建立了以PDM、OA、ERP為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數(shù)據(jù)建設(shè)方案案例庫
電子政務(wù)建設(shè)方案案例庫
互聯(lián)集成系統(tǒng)構(gòu)建方案案例庫
商務(wù)智能建設(shè)方案案例庫
系統(tǒng)集成類軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄