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共進電子張煒：四大IT系統和諧共舞
ERP項目主線：不同系統的和諧共舞
信息化項目合作伙伴的選擇往往是企業ERP建設中面臨的首個難題，對于共進電子來說也并無例外。
據eNet記者了解，2008年，共進電子開始了新一輪ERP系統的升級選型工作。選型初期，一家國外ERP品牌和國內另一知名ERP軟件，同時入圍。經過近一年多，對此兩家軟件的深入考察，共進電子始終沒有確定合作廠商。
與此同時，“吃點中藥”的想法在共進電子項目選型小組逐漸居于上風，2009年4月，用友U9產品被推薦給共進電子項目選型小組。隨后兩個多月時間，選型小組對用友U9產品進行了詳盡的功能演示、競爭分析、樣板用戶調研和實施服務等的深入考察。
6月18日，共進電子正式攜手U9，為企業新時期的發展搭建新的信息化平臺。項目的開展秉承“循序漸進，不斷優化”的方針，并將分三期來實施推行：第一，隨著系統的全面應用，將能夠支持公司一定程度的業務流程轉換；第二，支持多工廠、多組織集團化運作，支持集團采購，統一計劃，分散生產的運作模式；最后，支持集團財務核算，并能最大程度滿足企業后續發展的需要，幫助企業實現商業創新，成功轉型升級。
在應用U9之前，共進電子有三套系統，PDM、小型進銷存和WMS ，三套系統沒有很好的集成，經常存在 “料號編碼不一致”、“工藝執行標準不統一”、“各部門數據不一致”的現象。基礎數據無法真正的統一，從而帶來庫存不準、交貨延期等不良后果。如何整合這些系統？對張煒以及其帶領的實施團隊來說，這是一個前所未有的艱巨的考驗，“分散的系統不能產生合力，我們花了一年的時間，整個集成系統終于上線了，初期是軟件本身為核心，以U9為主，其他的軟件供應商的系統為輔，不斷調試，做接口對接，在中后期，以公司本身的業務需求為主，比如，從物料的優化管理等角度提出了更多的要求。因為整個系統只要有一個瓶頸，功能就會大打折扣。” 張煒說。
據eNet記者了解，截止到今年8月份，共進電子已經成功整合PLM、ERP、WMS三個系統，上海研發與深圳研發共用一個PLM系統，同一個PLM系統的研發數據同時傳遞給深圳共進及太倉同維工廠ERP使用，實現了基礎數據（如物料主檔、產品結構數據、產品設計工藝數據等）統一生成、統一維護、統一管理，做到了數據實時共享，保證了基礎數據的唯一性和及時性。研發和供應鏈的斷層問題從根本上得到了改善。
動員全員參與，將應用發揮極致
如果說四個系統的整合是一個壓力，那么另外一個壓力也不可忽視，那就是用戶習慣的改變。
“我們上海和深圳的研發人員加起來有一千多人，然后還有一些生產的員工有三四千人，這些人的習慣要全方位改變，比如說以前做的產品，需求、產品交付、流程也好、標準要求等等，都會面臨改變，這也是很大的挑戰。”張煒說。
系統上去了，下一步如何提高使用效率，這同樣是每一個項目負責人應該思考的問題。張煒表示，這個對于共進電子來說，并不是問題。“因為不用不行，如果不上系統，貨沒辦法交付，產品也研發不出來，集成的系統，也成為企業各個業務部門聯系的紐帶。”
提到項目的實施效果，張煒直言不諱的說：“現在談這個問題為時尚早，因為整個項目還沒有結束。但在項目運作的過程中，已經可以看到在成本方面的改善，使料耗降低了一半。我們期望在年底，可以看到更大的效率提升和成本改善。”
未來暢想：走精細化管理之路
雖然目前仍屬于系統的磨合期，但張煒也透露了未來的IT系統規劃路線。
“作為一家擁有30%海外客戶的公司來說，我們下一步的目標是建立MES系統，并實現條碼的追蹤，走精細化管理之路。”張煒認為，這是企業邁向國際化的必要環節。
據張煒透露，下一步（2011年或2012年），共進電子還準備建立商業智能（BI）系統。方便高層管理者對數據開展分析，正確決策。
而這一切的基礎是原始數據。“現在的系統將為日后的數據分析提供必要的鋪墊，因為我們認為，有用的、正確的原始數據是最重要，所以要求產生這些數據的系統要更完善、更穩定。”張煒斬釘截鐵地說。
記者手記：
共進電子通過信息化系統的成功上線，是目前最復雜的多系統接口（含PLM系統、WMS系統接口）U9項目。并入選了用友U9樣板化工程。多系統集成，實現業務數據的協同與實時管控，滿足了共進電子旗下各公司、工廠業務的高度統一管理，構建了一個多組織、多工廠高效管理平臺，為集團公司協同發展注入了強心劑！
而以張煒為首的項目團隊，也這個過程中分享著屬于自己的那份“喜悅”和“成就感”。
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