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賓德電氣李為群：斬破管理癥結
南京江寧的賓德電氣有限公司是德國弗蘭茨·賓德唯一負責中國及亞太地區的所有賓德連接器/航空插頭產品的銷售服務機構。作為一個擁有3000多家客戶群的企業，在快速發展中所要面臨的企業管理工作可謂復雜之極。
尋根究底 挖掘困擾
隨著在全國推出的增值稅轉型，對于有近3000家客戶群的賓德來說，每天都要為眾多一般納稅人客戶開出數額巨大的增值稅發票。使用手工處理時，銷售部與財務部本可以共享的發票數據需要進行重復處理。此過程時間周期長，工作量大，人工干預使數據準確率下降，直接對銷售端帶來影響。同時，財務人員對相關進項、銷項稅數據進行查驗時依靠手工賬簿，難度大，操作不便，增加了企業抵扣、退稅等業務的滯后性與不合理性。
物流是基礎，資金流是目的，信息流是保障。賓德在管理“三流”中的表現首先體現為無順暢的信息流，由于缺乏統一信息管理平臺，公司利用辦公軟件進行割裂式記錄整理，各部門間信息無法即時共享。
此外，員工的增多，業務開展的多樣化，也使得賓德此前的企業管理決策制度有些“落伍”。在事前控制方面，建立了相關權限管理及審批流程，但大多都停留在紙面化及郵件確認的階段；在事后反饋階段，企業信息通過報表的形式逐級傳遞，常出現數據不符、報表不詳、事件滯后等情況，公司決策層很難及時把握市場準確信息，也就無法迅速對市場做出正確的決策。
為解決上述問題，賓德決定以ERP系統的實施為突破口，通過信息化的手段去解決發展中存在的問題和制約。經過反復論證，賓德從“合適的才是最好的”角度，選擇了航天信息的Aisino ERP 系統。
內外兼修 擺脫困境
財稅數據互通一體，業務整合自動化。Aisino ERP獨創的財稅互聯應用模式，將南京賓德開具的增值稅發票、稅收業務抵扣和退稅處理過程中彼此孤立的財務、業務數據進行了整合。制票信息不用人為傳遞，銷售、財務與制票系統無縫集成，銷售系統記錄發票、防偽系統開打實際發票、總賬系統自動生成憑證，有機的將三者進行了實時互聯，信息雙向追溯，保證了企業稅收數據的高效性與真實性，降低稅收信息收集、整理的不必要支出。
“三流”整合，管理平臺集成化。通過Aisino ERP的強大整合能力，賓德將管理系統推向了企業產、供、銷及成本控制等各個環節，實現了閉環管理，將采購、庫存、生產、銷售高度集成，建立起南京賓德統一的“三流”運轉體系。通過信息收集、處理和傳輸平臺，單據、憑證等核心信息一次錄入，可實時共享、重復使用，高效準確地為企業管理層和各業務部門提供詳實的數據和信息，通過供應鏈、財務等管理系統的互動應用，實現對物流及資金流管理的控制，將企業運營風險降到最低。
管控機制嚴謹，分析決策合理化。科學規范的權限管理體系及在線監控系統的無縫連接，并配以嚴格的審核流程，保證了嚴謹的內控機制得以實現。通過及時在線的報表分析工具，企業各種運營狀況一目了然，加強計劃的準確性和適應性，為管理層提供可視化建議，實現了一體化、科學化、精細化的企業管理體制，為領導分析與決策工作奠定了堅實的基礎。
“物有所值是Aisino ERP給我的最大體會，使用Aisino ERP 后，其集成管理的特性為我們構建了統一管控平臺，財稅各模塊間具有較強的協同性，這是其他軟件廠商根本做不到的，的確讓我們有效地堵住了管理漏洞，實現了企業精細化管理。” 南京賓德總經理李為群如是說。
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