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經(jīng)緯紡機(jī)CIO劉先明：五年重構(gòu)集團(tuán)IT語(yǔ)系
適用即最優(yōu)
2010年11月，劉先明去德國(guó)考察了20多天，參觀了大眾、寶馬等一流企業(yè)的信息化運(yùn)用。在很多同行都唯西方馬首是瞻的時(shí)候，相比之下，劉先明顯得非常“老土”。他說(shuō)西方的理念和中國(guó)不同，國(guó)外的軟件好，但未必能適合中國(guó)現(xiàn)階段的需求，未必能和中國(guó)企業(yè)的流程完全結(jié)合起來(lái)。
不同的國(guó)情對(duì)企業(yè)的要求也不同，國(guó)外的工業(yè)發(fā)展過(guò)程漫長(zhǎng)，工業(yè)發(fā)展相對(duì)成熟，相應(yīng)的規(guī)則也已經(jīng)制定，國(guó)外的企業(yè)一般是按部就班往前走。而中國(guó)企業(yè)是一路跳躍過(guò)來(lái)的。我們就像個(gè)小孩，剛會(huì)爬的時(shí)候就得學(xué)習(xí)走，剛會(huì)走就要學(xué)著跑。中國(guó)企業(yè)的靈活性比較大，市場(chǎng)要求成本低、生產(chǎn)周期短。我們發(fā)展得太快，宏觀上會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，在信息化方面的反映就是信息化跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐和市場(chǎng)多變的要求，中國(guó)企業(yè)在理念和傳統(tǒng)習(xí)慣上也會(huì)有很多地方跟不上企業(yè)信息化。
劉先明說(shuō)，紡機(jī)制造作為離散型機(jī)械制造行業(yè)，這類企業(yè)的信息化最難做。因?yàn)楫a(chǎn)品類型多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，少則由幾千個(gè)零件多則幾萬(wàn)個(gè)零件組成，生產(chǎn)工藝流程長(zhǎng)，信息化工具的設(shè)計(jì)也需要詳細(xì)多樣。劉先明說(shuō)，我們還是要定制適合自己的信息化工具。
什么樣的信息化算是好的信息化？劉先明堅(jiān)信：“適用、有效的信息化，就是好的信息化。”
劉先明以及總部的一些相關(guān)人員對(duì)下屬各個(gè)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，提出了經(jīng)緯CIMS總體方案，內(nèi)容包括工程設(shè)計(jì)自動(dòng)化和ERP兩大部分。他們與清華大學(xué)CIMS工程實(shí)驗(yàn)中心合作，對(duì)經(jīng)緯紡機(jī)下屬各個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)改造與硬件配備全面鋪開(kāi)。調(diào)研后，劉先明有了做SOA集成框架(經(jīng)緯紡機(jī)“十二五”信息化戰(zhàn)略規(guī)劃)的想法，但當(dāng)時(shí)技術(shù)還不成熟，而且需要很大投入，便暫時(shí)擱淺下來(lái)，把重點(diǎn)工作放在深化企業(yè)現(xiàn)有信息化的運(yùn)用上。
經(jīng)緯紡機(jī)對(duì)這些信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，取得了很明顯的成效。企業(yè)生產(chǎn)組織更加合理、均衡，生產(chǎn)周期平均縮短近一半，有效降低企業(yè)庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，進(jìn)一步提高了對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度。由于信息化的支持，經(jīng)緯紡機(jī)青島分公司幾年間的工人數(shù)量從1500人減少到1200人以下，產(chǎn)值卻由原來(lái)的幾億元提升到十幾億元，例如各企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中記賬計(jì)劃、調(diào)度員大大減少，有的可減少八成的用工。生產(chǎn)資金占用比實(shí)施ERP前降低一半，物資儲(chǔ)備周期由原來(lái)的52天降低為現(xiàn)在的26天，縮減了一半，資金的利用率提高50%，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短了1/3。
劉先明告訴記者，信息化還帶來(lái)了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期和生產(chǎn)周期的縮短。企業(yè)原來(lái)靠手工畫圖，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品只要設(shè)計(jì)上有問(wèn)題就裝不上。現(xiàn)在通過(guò)電腦畫圖，每個(gè)零件先在電腦上通過(guò)模擬裝配，只要有問(wèn)題，就在生產(chǎn)前繼續(xù)改造，生產(chǎn)周期大為縮短。原來(lái)了解市場(chǎng)需求后，需要幾個(gè)月才能做出產(chǎn)品，產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)后，市場(chǎng)容量可能已經(jīng)沒(méi)有那么大，或產(chǎn)品類型已經(jīng)被淘汰。現(xiàn)在通過(guò)CIM從合同錄入、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)清單、調(diào)庫(kù)里已有的配件到調(diào)外部配套，有的產(chǎn)品7天就可交貨。
畢其功于一役
“十一五”期間，劉先明就在思考，信息化做到這個(gè)程度之后，如何進(jìn)一步利用信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)管控，如何把各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理通過(guò)信息化統(tǒng)一起來(lái)。
對(duì)于“十一五”期間的工作，劉先明不太滿意：“客觀地說(shuō)，我們做得不好，各分、子公司用的軟件不一致，底層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不一致，每家企業(yè)的信息化都是在原有基礎(chǔ)上做的。各個(gè)企業(yè)仍然限于本企業(yè)層面的小范圍集成，還沒(méi)有達(dá)到分布式企業(yè)的大集成。”
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在不斷推出新產(chǎn)品和變形產(chǎn)品，客戶的需求變化也越來(lái)越多，各種選用要求、定制要求使得產(chǎn)品配置越來(lái)越復(fù)雜。毛坯加工、零件加工、裝配作業(yè)等內(nèi)部各工序之間，要精確計(jì)算計(jì)劃銜接關(guān)系非常困難。經(jīng)緯紡機(jī)也在近幾年完成了實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整，2010年?duì)I業(yè)收入有望超過(guò)70億元，公司管理模式在往集約經(jīng)營(yíng)深化，因此確定新的信息化規(guī)劃已是箭在弦上。
劉先明一直在準(zhǔn)備一場(chǎng)顛覆性的戰(zhàn)役，他計(jì)劃在接下來(lái)的五年，經(jīng)此一役解決所有子公司的系統(tǒng)集成問(wèn)題，讓它們整齊劃一，與總部保持一致。這場(chǎng)戰(zhàn)役需要重構(gòu)原有的所有系統(tǒng)，需要重新設(shè)計(jì)原有的底層架構(gòu)。“我知道這很難，再難也要做！”他把經(jīng)緯紡機(jī)今年信息化的重點(diǎn)放在為“十二五”起好步上。今年確定調(diào)整的方案，然后用兩到三年時(shí)間對(duì)企業(yè)完成升級(jí)。
劉先明知道，沒(méi)有兩到三年，這個(gè)計(jì)劃根本完不成。因?yàn)檫@無(wú)異于對(duì)整個(gè)公司，包括30多家分、子公司的信息化系統(tǒng)進(jìn)行一場(chǎng)革命。首先，整個(gè)基礎(chǔ)架構(gòu)都要變。其次，因?yàn)榛A(chǔ)架構(gòu)的變化，企業(yè)的整個(gè)流程需要再造，劉先明要把各個(gè)分、子公司好的管理理念和流程集中到好的管理軟件版本上，這同樣是一個(gè)大工程。此外，身兼企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理工作的劉先明也明白，這個(gè)規(guī)劃需要面對(duì)的不只是齒輪螺絲，也不只是視頻會(huì)議、軟件更新，他還要面對(duì)人。大多分、子公司都有些年頭了，他們的管理理念、信息化手段都已經(jīng)滲入企業(yè)的每一根血管，要說(shuō)服他們改變?cè)辛?xí)慣，談何容易。
劉先明計(jì)劃建立一個(gè)新的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)既要能滿足中國(guó)恒天管理的需要，也要滿足經(jīng)緯紡機(jī)集約經(jīng)營(yíng)的需要，同時(shí)，還要滿足各個(gè)企業(yè)管理升級(jí)、流程再造的需要。
再有一年，劉先明就滿50歲了，談到理想的生活和工作狀態(tài)時(shí)，不善言辭的劉先明思慮良久，說(shuō)：“希望還是能規(guī)律一些吧。我們的企業(yè)比較特殊，份內(nèi)份外，幫前幫后，自己左右不了自己的時(shí)間。我希望管理能夠更加有序、規(guī)范地進(jìn)行。”
劉先明說(shuō)，我國(guó)很多企業(yè)對(duì)信息化重視程度還不夠，真正設(shè)CIO崗位的企業(yè)也非常少，“大部分企業(yè)的CIO是兼職，專職的不到10%。”盡管如此，劉先明仍說(shuō)，“但我對(duì)中國(guó)企業(yè)信息化的大趨勢(shì)還是充滿信心。”
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