
黃遂兢是重慶宏聲集團信息中心部長,2010年“空降”而來,目的是組建信息中心、推進宏聲集團ERP。他最大的壓力是如何把項目做成功,為以后的信息化平臺開個好頭。
“宏聲是國企,競爭力不足。信息化能將流程固化下來,提高企業的產品質量和競爭力?!秉S遂兢所在的信息中心只有4個人,要在1300人、3個分廠中推進ERP。在這個國企單位中,黃遂兢會面臨哪些壓力,他是否能適應國企情況,將信息化推進下去?
固化流程
《計算機世界》:聽說你是“空降”,被高薪挖過來的,以前擁有豐富的信息化經驗,那么,此次你來宏聲的任務是什么?
黃遂兢:之前我在隆鑫工業服務,它屬于重慶十強企業。在那里,我參與實施了ERP項目,對重慶企業的信息化現狀以及軟件商等都比較熟悉。此次過來有兩個目的,一是要推進宏聲集團的ERP項目,另外是制定集團的三年規劃。該規劃包含EPR項目,也涉及供應鏈、質量管理、生產現場管理、批次管理等。今年年底要完成人力資源系統,明年完成物流運輸等,最后上OA。其實,這個順序應該倒過來,先上OA。不過由于我們急需要ERP,所以當務之急是推行ERP成功,這也是我目前最大的壓力。
《計算機世界》:宏聲是國企,處于壟斷行業。在這樣一個環境下實施信息化,會面臨哪些挑戰,又該如何解決?
黃遂兢:宏聲是重慶煙草等多家投資的集團公司,是一家以煙草配套為主業,涉及地產、旅游、通信、機械等多個行業的綜合性多元化企業,資產總值達10多億元,煙草業務占一半。我負責的是煙草配套業務,就是為煙草公司制作煙嘴、過濾棒、紙箱等配件。我們沒有訂單和銷售壓力,只負責生產,所有訂單和銷售指令均從煙草公司下達。這個行業的特點是競爭不充分,只是在行業內競爭。很多員工入職之后,就能呆上一輩子,觀念相對保守。
國企里積累了一些靠人力不好解決的問題,這就需要用信息化來解決。各部門之間也有不好處理、不方便說的問題,如果讓系統固化了規則,有利于各部門協調溝通。更何況,國企中有許多規章制度都是寫在紙面的,落實很難。如果把這些內容全部固化在系統中,如上一個流程需要什么材料,什么時間做,按照什么要求等等,一定會比紙面的規則管用。我們希望通過系統能管住人、管住生產。同時,我們也希望,系統能夠幫助我們分析報表,發現和及時解決質量問題,用來提高用戶的滿意度,做大企業。
在信息化推進的時候,一開始也遭到不少反對意見。信息化要精細管理,增加了員工的工作量。他們之前的生產只要一個總數即可,不需要看每一張單據,而現在要看每一個單據,自然有意見。
提升競爭力
《計算機世界》:一開始在選型的時候,你們注重什么,是不是“不差錢”?
黃遂兢:我們在調研軟件時有三種考慮,一是選擇國外軟件,但價格貴,最終沒考慮。二是選本地軟件公司,但擔心它們的服務質量和產品功能。三是選國內一些上市的軟件公司。我們讓這幾家比較大的軟件公司過來演示,集團各部門組成評估小組打分,提問題。后來覺得有些公司的數據只局限在PPT中,沒有實際應用。而鼎捷軟件又有數據,又有案例,我們碰到的問題它們都曾遇到過。它們得到的分值也比較高,經過評審,綜合考慮,我們最終選擇了鼎捷軟件。
我們也比較注重價格。此次選型的重點在生產制造,要看系統覆蓋的全面性。其次要看實施人員的水平,這決定了實施的質量和推進速度。
《計算機世界》:從選型到目前的推進過程如何,這和你們的信息化基礎有關系吧。
黃遂兢:實際上,我們從2006年就上了財務系統。宏聲是集團公司,涉及業務多,底下有房地產、酒店、印刷等多種業務。我們實施的是一套財務總賬系統,目前仍在使用,以后會整合到信息化平臺中。項目是2010年6月調研,12月開始試運行,現在見效并不明顯,但也深入到了基層。
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