
“公司的生產、經營、管理活動已經離不開信息化系統的應用”是山東濱州渤海活塞股份有限公司(以下簡稱“渤海活塞”)上下的共識。作為國內活塞行業的排頭兵,渤海活塞是國內惟一一家能夠全面生產各種汽車、船舶、工程、軍工等動力機械用活塞的專業化企業,主導產品為30mm?350mm的高性能活塞,品種達1000多個、年產能力3000萬件,并在國內34個省、市、自治區建立了覆蓋全國的220余家社會配件經銷商營銷網絡。自1986年到現在,其產品質量、技術水平、經濟效益等主要經濟指標一直是國內第一、國際前四的位置。
從上世紀80年代初期信息技術應用開始,由最初的會計電算化,到如今的企業全面信息化管理,在渤海活塞成長歷程中,信息化建設起著重要的作用。在超前信息化應用的有力支撐下,在“不居第一不罷休、位居第一不止步”的創新理念背后,渤海活塞率先創建了全國同行業首家國家級技術中心、國家認可實驗室、企業博士后工作站,具備與發達國家同步研發、試驗、評價的手段,多種新產品及發明新專利的技術水平已達到和代表國際前沿水平,成為中國活塞第一品牌、中國內燃機活塞設計開發基地。
特別在“十一五”“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的發展思路的指導下,公司借助信息化應用起步早、應用范圍廣的優勢,企業經濟發展增速,并有效規避了國際金融危機的風險,而信息化應用水平也得到了飛速提高。如今,渤海活塞在信息化建設累計投入已經超過上千萬元,信息化建設已成為企業發展壯大的重要砝碼。
IT與管理體系融合
“十一五”期間,渤海活塞信息化走過了技術驅動的階段,提升到以信息化規范企業管理的角度。“將信息化與工業化、管理體系融合,是我們信息化一段時間的重點。”通過信息化技術,提升企業自身運營效率,已成為渤海活塞信息部部長張合清主要考慮的問題。
“過去5年,我們做了3件大事。”張合清將渤海活塞過去5年信息化建設總結為三點,一是在物流運輸上建立了立體倉庫,將客戶和訂單聯系在一起,實現先交先付;二是實現精益生產、動態生產,實現了物流、生產全部信息化,從而提高效率,減少不必要的浪費。而用精益管理指導信息化管理物流,真正實現向生產要效益、要效率、要福利。“訂單一來,馬上生產,考核生產部門;訂單入庫,及時銷售,考核經營部門。”張合清自豪地說,“前幾年的金融危機,我們沒有受影響,而且效益創歷史最高水平,這就是得益于精益管理。”三是實行內控管理,渤海活塞作為上市公司原本要求嚴格,為了實現自我管理,公司提出了內控管理,不管大事小事,日常工作、生產、銷售全部納入到動態控制系統中,同時取消手工訂單,而由IT來代替,將所有流程都納入控制狀態。最終實現了工作流程化、流程控制化。“在企業組織中,利用IT固化內控流程,可以簡化內控過程、降低內控成本、提高內控效益,并實現內控效力的持續性。”張合清指出。
先進的信息技術應用,促使管理體系提升。渤海活塞先后引入精益生產管理、六西格瑪管理、卓越績效模式等先進的質量工具和管理標準,并集成創新了以卓越績效模式為基礎構架,能包容國內外客戶特殊需求的“內部認證”制度,以“方法、展開、學習、整合”為評價標準,推動企業管理水平穩步發展;也奠定了渤海活塞通過信息化促進結構調整與增長方式轉變,提升傳統產業格局的方針。
“隨著信息系統應用的加深,如何證明信息化給企業帶來的價值,是每個CIO面對的關鍵問題。這種價值最好是能通過各項經濟指標來衡量。盡管信息系統的價值不太好量化,但最終我們讓企業認識到IT的價值。” 張合清由衷地說。于是,當許多CIO在“十二五”規劃中,計劃一系列管理架構重組、業務流程改造都選擇實施信息系統工程時,渤海活塞的信息化戰略卻是:協同辦公、電子商務以及決策分析。“渤海活塞下一步的重點是對現有的數據進行更好的統計和分析,特別是在提供支持領導決策分析數據方面做得還不夠深入。”張合清強調道。
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