
為了讓記者更清楚地明白這種信息孤島對經銷商帶來的影響,劉海濤做了這樣一個比喻。拿日產系和本田系來說,都有獨立的系統,只要是這個品牌的產品就可以使用。但是對于經銷商來說,旗下會代理很多品牌,不可能只針對日產或者本田等某一類產品去開發一套集團系統,經銷商必須把所有品牌囊括到一起做一個信息系統,這就是矛盾所在,經銷商無法管理不同品牌的業務。想查看某一品牌的銷售數據或者會員數據,只能進入到該品牌的系統中去看?!跋肟慈瘓F所有產品的銷售和會員數據,是無法通過信息化的整合來實現這種需求的”。
為了疏通品牌間的信息孤島,劉海濤及其IT團隊為嘉華制定了一套信息系統五年規劃。
“在4月份項目正式上線之前,我和我的團隊醞釀了很久,足足思考了半年?!闭f到這里,劉海濤調整了坐姿,挺直起后背,在說到重要地方的時候,雙手會有節奏的敲擊著桌面?!?個月不短。行業特點是無法去突破的,是做還是不做?如果做,能做到哪樣?全面規劃還是部分規劃?是否要做成財務業務一體化?還是單純的打通財務鏈?而這些措施的實現,是分步實施還是統一實施?”面對一個個亟待解決的問題,劉海濤給出了非常肯定的答案——做,并且要做到最好。一口氣不能吃成胖子,因此要采取分步實施的策略,去實現這個計劃。
為了讓項目能夠做到最好,劉海濤又單獨為整個IT團隊制定了額外的要求,力圖為這個項目加上第二道安全鎖。
從信息部門的角度出發,首先要考慮的是安全性。系統上線后一定要保證安全,不能因為系統而讓管理越來越亂?!拔铱紤]的是集中部署、分步實施?!眲⒑目剂坎粺o道理,如果統一上線,能否把握如此大的項目?如果采用集中部署的方式,人員可以集中管理,如果是分布部署,那人員會更加分散,對于管理來說難度加大。其次,要滿足未來發展的要求?!爸辽?年內,我們的系統到底要做成什么樣?能夠給各個部門帶來什么好處?能體現我們的哪些價值?”劉海濤同時強調,成本也是關鍵的環節。是否能被接受,除了軟件成本還包括硬件、網絡部署的成本,都包括在內,是否能被通過。這些在當時看來都是一個個難解的未知數。最后,未來對于團隊的把控。系統上線之后,組織架構如何建設?人員如何分配?這些在當時都是需要劉海濤認真思考的問題。
CIO,為企業找準定位
劉海濤對于信息化在嘉華的定位非常清晰、準確,“首先要做的是數據分析,要把集團整個的營銷數據、財務數據進行采集和收集,為決策層做數據分析提供幫助”。主要包括,基礎IT運維:像IDC(數據中心)運維、服務器、存儲的運維;以及技術支持:桌面支持,人員辦公系統,日常軟件運維。
對業務的運維,是信息部內部對前臺的運維,這些人非常熟悉業務的各個口,同時還非常熟悉系統。有對系統操作的經驗,是和業務部門的橋梁。
為了更好的推進信息部門改革,從11年4月開始,劉海濤把整個IT部門人員進行了重新劃分?!鞍〝祿治鼋M,原來都不屬于信息部,原先屬于業務部門,現在我們把數據部門納入了信息部門,統一在信息化管理里面對我們的業務進行支持?!痹谧烂孢\維方面,劉海濤果斷采取與外包公司合作的形式,以外包公司的形式為嘉華進行服務,不僅專業,也可以更好的管理。
至于在今年被不斷提及的數據中心建設,劉海濤表示,嘉華成立了自己的IDC中心,由本公司人員進行管理,“這里有我們核心的數據和系統,因此是集團直接管控”。
在劉海濤的心里,信息部門的定義并非是一個整天處理龐大數據的地方,而是要利用高效的信息資源和手段,幫助嘉華整合、分析所面對的客戶需求。因此,劉海濤把嘉華信息部所面對的客戶分成四類。
第一類,是直接面對的同事,如何為他們提供服務。通過外包來解決,他們提供給我們客戶安全、穩定的辦公環境。
第二類是服務的對象,也就是供應商。嘉華正在計劃建立供應鏈管理系統,這個系統的供應商管理模塊里包括了供應商的詳細資料,庫存管理、庫存查詢、結算,都是為他們提供服務的。將來他們使用這套系統,他們會覺得比現在有很高的提升。
第三類是公司級大客戶。嘉華主要通過業務系統的深層次的建設,來提高客戶滿意度,促進他們的二次消費,及對公司的認可。
最后一類,對于信息部來說,本部門人員,本身也是內部的一個服務對象,要讓他們隨時保持高度積極性,發揮每個人的特長,推動我們業務的發展。
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