
你可能知道「六級(jí)分離」(Six Degrees of Separation)這個(gè)理論,也就是世界上的任何兩個(gè)人,最多只需六個(gè)中間人,就能串聯(lián)出這兩個(gè)人的相互關(guān)系。這個(gè)理論和CRM有什么關(guān)系?你的評(píng)估小組里,很可能有人對(duì)某種CRM產(chǎn)品,存有正面或負(fù)面的印象。曾經(jīng)有一個(gè)客戶告訴我們,他們購(gòu)買了某種產(chǎn)品,是因?yàn)樗麄児镜腃EO的鄰居的公司,曾經(jīng)用過(guò)這個(gè)產(chǎn)品,并且很喜歡。鄰居的公司是什么公司?資訊科技組合硬體公司,這個(gè)客戶的公司是什么公司?保險(xiǎn)公司,不妙!
更不容易察覺(jué)的情況是,你的小組里可能有某個(gè)人正想著:「我以前工作的公司用過(guò)這個(gè)產(chǎn)品,我絕對(duì)不會(huì)讓現(xiàn)在的公司再使用這個(gè)產(chǎn)品?!鼓惚仨殞⑦@種情形公開(kāi)說(shuō)清楚,產(chǎn)品會(huì)不斷進(jìn)步,而且有許多無(wú)關(guān)的因素會(huì)造成好產(chǎn)品失敗,或壞產(chǎn)品成功。執(zhí)行的品質(zhì)、基本硬體設(shè)備,以及顧客,才是影響CRM的最大原因。身為購(gòu)買產(chǎn)品的人,你掌控了這三項(xiàng)因素。
第五項(xiàng)要訣 大事多費(fèi)心,小事少傷神
許多公司在小事上斤斤計(jì)較,在大事上卻不夠精明,我們需要的態(tài)度正好相反。首先問(wèn)自己:沒(méi)有CRM策略,公司的損失是什么?有許多方法可以測(cè)量出答案,以下是一些非?;竞糜玫姆椒ā](méi)有CRM策略,可能造成公司損失5%以上的年?duì)I收。每年你想留住,但卻流失的顧客有多少?沒(méi)有CRM策略,最少也占其中五分之一的原因。公司在銷售、行銷及供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)上的花費(fèi)是多少?沒(méi)有CRM策略,最少占了其中一5%的費(fèi)用。計(jì)算一下之后,你非??赡苄枰黾?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" target=_blank>CRM的預(yù)算。
購(gòu)買和執(zhí)行一個(gè)好的CRM解決方案,公司在每個(gè)使用者身上必須花費(fèi)兩千至一萬(wàn)美元,聽(tīng)起來(lái)好貴,但是先別急著下定論,這只是收支表上的一部份,想想如果能因此而增加10%到20%以上的生產(chǎn)力,情形會(huì)如何?如果你跟大部份的公司一樣,你只會(huì)得到十分之一的投資報(bào)酬率,不要對(duì)你的公司、顧客或股東太過(guò)吝嗇。
第四項(xiàng)要訣 軟體占不到一半的解決方案
我知道你的感覺(jué),我們也和你一樣驚訝,但是這是事實(shí)。做完所有評(píng)估后,你才走了不到一半的路程,事實(shí)上這么說(shuō)也不完全正確。如果你曾經(jīng)挑選過(guò)軟體,你知道由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行軟體,和軟體本身的好壞一樣重要(甚至更重要)。一般而言,販賣CRM軟體的廠商并不是執(zhí)行軟體的最佳人選,他們當(dāng)然對(duì)需要做的事了若指掌,但是他們卻不知道執(zhí)行的恰當(dāng)時(shí)機(jī),他們非常忙碌。你的公司可能是更好的執(zhí)行人選,即使你是向具有執(zhí)行能力的廠商購(gòu)買產(chǎn)品,由公司自己執(zhí)行還是比較好的做法。
不論由他們執(zhí)行,或由你自己執(zhí)行,廠商都應(yīng)該提供你三家參考咨詢公司,這三家公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式及范圍,都應(yīng)該和你的公司相似。你可以詢問(wèn)參考咨詢公司的最重要問(wèn)題是:「如果你是我們,你的做法會(huì)有什么不同?」然后仔細(xì)聆聽(tīng)他們的看法。
第三項(xiàng)要訣 這并不是資訊科技上的決定
事實(shí)上,你的資訊科技人員并不想加入選擇CRM的決定,但是他們必須提供你以下的資訊:他們能支援或者建議公司使用那種資料庫(kù)、哪種平臺(tái),以及執(zhí)行能力有多強(qiáng)。讓公司的資訊科技人員參與評(píng)估,以幫忙確認(rèn)或給予指導(dǎo),但是未來(lái)會(huì)使用CRM的部門主管,則必須在評(píng)估過(guò)程扮演重量及的角色。
我們不是要責(zé)怪誰(shuí),但是你以為是哪個(gè)部門寫出了那份七百頁(yè)長(zhǎng)的征求提案?
第二項(xiàng)要訣 你是誰(shuí)?
你不用回答這個(gè)問(wèn)題,但是你一定要思考你的客戶。加納公司(Gartner)的研究指出,沒(méi)有顧及客戶是造成CRM失敗的最大原因之一。如果我們以一至五評(píng)分(一代表客戶完全不想使用新系統(tǒng),五代表他們非常需要,三則代表他們因?yàn)槭苊坏貌皇褂茫阍u(píng)估你的客戶的得分在四以下,那么你必須暫緩,先提高流程效率和進(jìn)行改進(jìn)。你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)你需要新的人手,或者你目前暫時(shí)不需要CRM。
以相同的方式評(píng)估你的執(zhí)行能力,加納公司分析,缺乏執(zhí)行的決心,也是CRM失敗的主因。同樣地,目前可能不是施行CRM的正確時(shí)機(jī),但是,接受外界的一些影響和分析后,可能會(huì)讓公司更準(zhǔn)備好接受CRM。
第一項(xiàng)要訣 小心虎頭蛇尾
我們可以從CRM經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的另一個(gè)教訓(xùn)是,有些解決方案失敗是導(dǎo)因于執(zhí)行過(guò)于冗長(zhǎng)。為什么?仔細(xì)分析有兩個(gè)原因,一是公司試圖做超出能力范圍的事,另一則是執(zhí)行計(jì)劃有瑕疵。這兩個(gè)原因之間有關(guān)聯(lián)嗎?讓我們先討論第二個(gè)原因。無(wú)論你的執(zhí)行計(jì)劃是什么(這個(gè)計(jì)劃將由你和執(zhí)行者一起擬定),都會(huì)有瑕疵。好的計(jì)劃管理(50%仰賴你們公司)會(huì)找出瑕疵、修正它們,然后繼續(xù)進(jìn)行,因此在每個(gè)階段,執(zhí)行者和計(jì)劃本身都比前一階段更完善。
控制整個(gè)程序的每個(gè)階段,確定你已經(jīng)清楚告知執(zhí)行者,每個(gè)階段需要有什么具體結(jié)果,以確認(rèn)該階段已完成,好讓你可以檢驗(yàn)成果。找出公司中組織完善以及有企圖心的部門,從這些部份開(kāi)始執(zhí)行,因?yàn)樗麄儗⒆C明你的CRM解決方案非常有效。
永遠(yuǎn)不要在CRM產(chǎn)品還在萌芽的階段時(shí),就讓全公司一起實(shí)行,這樣會(huì)永遠(yuǎn)沒(méi)有完成的一天!
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