
企業(yè)可以自己完成那些高價(jià)值客戶的呼叫中心工作和呼叫中心的高價(jià)值工作,將其余的外包出去。如果將呼叫中心看作成本中心,而且外包的確可以節(jié)約成本的話,可以進(jìn)行外包。而對于那些帶來戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢的東西,則不合適外包。
呼叫中心是CRM的一個(gè)重要的組成部分。它同研發(fā)和銷售一樣,是企業(yè)活動(dòng)的重要組成部分。外包就意味著,委托第三方去管理呼叫中心這個(gè)重要的的客戶聯(lián)系途徑。
ASP提供商的最常見的說辭是,將呼叫中心的活動(dòng)外包給他們,你可以關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù)。從理論上來說,企業(yè)可以自己完成那些高價(jià)值客戶的呼叫中心工作和呼叫中心的高價(jià)值工作,將其余的外包出去。如果將呼叫中心看作成本中心,而且外包的確可以節(jié)約成本的話,可以進(jìn)行外包。而對于那些帶來戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢的東西,則不合適外包。這個(gè)時(shí)候,至少呼叫中心的代表應(yīng)該是自己的員工。如果公司沒有足夠的人員和預(yù)算,也不想在這方面花太多的時(shí)間和精力,就把它外包出去。如果你們資金不是問題,而且將客戶關(guān)系看的非常重要,還是自己運(yùn)作的好。
另一種方法是,將一部分的呼叫外包出去,留下一些重要的呼叫由公司自己處理。這種折衷的處理方式,可以較快地將呼叫中心建立起來。在公司下班、休假、呼叫量超出公司的呼叫中心的處理能力時(shí),可以由ASP服務(wù)提供商提供服務(wù)。
還有一種處理方式,租用ASP的設(shè)備和系統(tǒng),由公司自己招聘和管理座席代表。這樣,保持了外包服務(wù)的一些優(yōu)點(diǎn),如地點(diǎn)的便利、優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)、容量大等。這樣做的好處是,即使更換了外包服務(wù)商,公司已經(jīng)擁有的客戶知識(shí)仍然為自己擁有,而不是留給了外包服務(wù)商。當(dāng)然,在轉(zhuǎn)換服務(wù)商的時(shí)候,仍然有一些困難。如何將客戶知識(shí)和客戶互動(dòng)信息從一個(gè)呼叫中心提供商的CRM轉(zhuǎn)移到另一個(gè)提供商的CRM。
呼叫中心外包的優(yōu)點(diǎn)
1.安裝迅速
2.進(jìn)入與退出的成本都很低
3.采用最新的技術(shù)
4.適合那些重復(fù)性的和簡單的任務(wù),如市場活動(dòng)、簡單的詢問等
5.不需為日常的管理和人員招聘操心
6.你不用為員工周末和晚班的限制而操心
呼叫中心外包的缺點(diǎn)
1.那些復(fù)雜的、高價(jià)值的電話往來或者特殊性行業(yè),需要的是具有豐富的行業(yè)和公司背景知識(shí)的座席代表。這時(shí),外包不合適。
2.將失去對客戶關(guān)懷的控制,而客戶關(guān)懷是挽留客戶的關(guān)鍵因素之一。
3.采用ASP模式后,失去了一個(gè)直接與客戶溝通的渠道
4.為使得接觸中心的收益最大化,需要使CRM系統(tǒng)符合自己的個(gè)性化需求。而對ASP模式而言,這是很困難的
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