
雖然上面這個例子僅僅談到了主頁設(shè)計的方面,實際上CRM系統(tǒng)還遠遠不只擁有這一種功能,不過它把同樣的"為客戶解決需求"的理念貫徹到電話服務(wù)系統(tǒng)(CTI)、自動銷售系統(tǒng)(SFA)、市場推廣系統(tǒng)和售后服務(wù)系統(tǒng)等與客戶打交道的所有環(huán)節(jié)中,客戶只要向企業(yè)發(fā)出任何聯(lián)系信號,就會感覺像碰到了個老朋友,每個部門都知道他尋求的目標是什么,他的購買習慣是什么,他的付款偏好是什么,他最感興趣的新產(chǎn)品可能是什么,和他類似的其他客戶又都購買了什么,他們對產(chǎn)品和服務(wù)的評價是什么等等,他對這個企業(yè)的感情和關(guān)系就這樣一步步加深,而企業(yè)也不斷地從中獲益。因此,一個真正貫徹了CRM理念的企業(yè)一定也實現(xiàn)了銷售文化的轉(zhuǎn)變,即從以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以客戶需求為中心,從以推銷產(chǎn)品為目的轉(zhuǎn)向為客戶提供整體解決方案,而企業(yè)內(nèi)部則從各部門的多頭作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團隊協(xié)作。
如何成功地實施CRM?
CRM在北美、歐洲等發(fā)達國家市場上正方興未艾。根據(jù)預測,單單在美國,到2003年用于實施CRM的預算就可以達到168億美元①。因此CRM從一個新名詞到成為管理軟件業(yè)的"新寵"是正在發(fā)生的事實。而且在中國市場上已經(jīng)開始有完全漢化的CRM軟件包推出。在現(xiàn)有的市場上,Siebel的前端解決方案(Front Office Solution),Oracle的CRM3i已經(jīng)領(lǐng)先一步,不少軟件提供商也緊跟其后,將陸續(xù)提出各自的CRM解決方案。
和ERP的實施工程一樣,沒有一個詳細周到的系統(tǒng)實施試用階段,僅僅購買軟件包并不能保證CRM充分發(fā)揮它的潛能。在ERP的實施中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)客戶對信息系統(tǒng)的意見容易表現(xiàn)在技術(shù)層面上,問題的實質(zhì)則不是技術(shù)上的,而是在管理理念方面。如果總習慣于用手工操作的思維方式去套用信息系統(tǒng),就容易陷入到實施工程的"死角"中。僅僅用計算機去模擬不同環(huán)節(jié)的手工操作,絕對不是發(fā)揮信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力的最佳方式。管理方式的改變必須和軟件應(yīng)用同步進行。
在實施CRM的時候,這一點更加突出。這是因為實施CRM需要銷售人員、市場推廣人員、維修服務(wù)人員等等的全方位參與,如果不能得到他們的信賴和支持,不能讓他們放心順手地在CRM中輸入和查詢數(shù)據(jù),再好的系統(tǒng)設(shè)計也不能發(fā)揮效力。要做到這一點,最好在系統(tǒng)安裝之前就開始面向全體終端用戶的管理培訓,尤其要獲得企業(yè)高層管理者的鼎力支持。
在設(shè)計CRM的安裝細則的時候,實施方還必須不斷咨詢終端用戶,了解可能發(fā)生的特殊情況,設(shè)定在發(fā)生退貨、拖延付款、售后服務(wù)糾紛等特殊流程下每一個"客戶接觸點"的責任和對策,然后把它制度化,用軟件參數(shù)設(shè)定將其固定下來,這樣企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量就不會因為具體的人事變動而發(fā)生大幅改變。另外,CRM的重要用戶--銷售人員常常在各地出差,他們很難隨時隨地把每次接觸顧客的細節(jié)都記錄在系統(tǒng)中,或者他們不愿意把長時間建立起來的"個人銷售關(guān)系"公諸于眾,因此產(chǎn)生抵觸情緒。此時CRM系統(tǒng)除了要在技術(shù)上不斷融合電話中心(Call Center),無線設(shè)備(Palm Device and Mobile)和遠程接入(Remote Access)的新需求,還要在設(shè)計中盡量減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,尤其是要做好關(guān)于銷售人員的提成和定額管理的安全設(shè)計,保證銷售隊伍形成明確的管理體系,最有效的信息可以在最短的時間內(nèi)傳達給正確的人,避免企業(yè)的內(nèi)部競爭或商業(yè)機密的外泄。
和大規(guī)模的ERP項目比起來,CRM的實施周期比較短,對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部修改也比較少,但是它的難度并不小,因為它涉及企業(yè)的收入、顧客的滿意度和忠誠度,是方方面面的企業(yè)管理人員關(guān)心的重要系統(tǒng),它的用戶也是在商場中"摸爬滾打"的精明隊伍,因此CRM的實施要求頭腦靈活、有經(jīng)驗、可信賴并且熟悉本地市場的咨詢?nèi)藛T深入到企業(yè)中,挖掘企業(yè)已有的信息資源,用各種生動的、深入淺出的方式推行"以客戶為中心"的新文化,充分介紹CRM系統(tǒng)的強大查詢和數(shù)據(jù)開采功能,才能順利地開展實施工程。一直在ERP實施中發(fā)揮重要作用的世界五大咨詢公司和一些優(yōu)秀的中國本地咨詢公司都給予CRM這一新興市場極大的關(guān)注。軟件開發(fā)商的努力加上咨詢公司的經(jīng)驗和培訓,必將幫助中國企業(yè)在客戶關(guān)系管理上再上一個臺階,以迎接中國入世和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來。
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