5.5 項目實施組織結構的建立
項目組成員會由企業內部成員和外部的實施伙伴共同組成。內部人員主要是企業高層領導、相關實施部門的業務骨干和IT技術人員。業務骨干的挑選要十分謹慎,他們應當真正熟悉企業目前的運作,并對流程具備一定的發言權和權威性,必須全職、全程地參與項目工作。
保證項目組成員的穩定性也是項目成功的關鍵因素之一。在項目實施的初期,人員的調整帶來的影響較小,隨著項目實施進程的推進,人員的變動對項目帶來的不利影響會越發突出。最常見的問題是離開的人員曾經參與系統的各類培訓,對系統的實現功能十分了解,且參與了新系統的流程定義過程,了解流程定義的原因和理由,了解新流程與現有流程不同之處和改變原因。而新加入項目組的成員不但要花很長的一段時間熟悉系統,同時對新系統流程定義的前因后果也缺乏深入理解,由此可能會帶來項目實施的拖延和企業內其他人員對項目實現結果和目標的懷疑。
5.6 明確項目人員的獎懲制度
CRM實施過程中會發生人員流動,也會出現工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業內部達成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調。同時,還必須對項目組成員的職責分工有明確定義,將每項任務落實到人,明確對個人的考核目標,對優秀人員予以獎勵,不能完成任務的予以處罰。
5.7 產品供應商及實施伙伴的選擇
CRM的軟件系統有不少,各自存在著不同程度的差異。很多企業在選型過程中難以做出最后的抉擇。針對上述情況,在此有幾點建議:
(1)對軟件的選擇要依據企業對
CRM系統的遠景規劃和近期實施目標來進行。選擇最能貼近企業需求的產品;
(2)
CRM系統的最終擁有者是業務部門,因此選型工作必須有業務部門的緊密配合,而不能簡單地將工作分配給IT部門完成;
(3)在選擇軟件供應廠商時,應注意其產品的開放性、技術支持能力和可持續發展性。
同樣,對外部實施伙伴的選擇也是十分重要的。首先,所選的外部實施方應當在
CRM領域中有成功實施的經驗,且對企業所在的行業有一定的背景認識;其次,企業應在實施前對所需要的外部人員的能力、時間階段要求等內容進行詳細描述,并與外部實施伙伴達成協議,以保證所提供的實施人員的穩定性。
6.結束語 總的說來,
CRM是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域。
CRM雖然僅僅是“
電子商務”的一個子集,但是它把客戶放在了核心位置。企業實施
CRM,必須補上過去落下的“功課”——它要求企業更了解現存和潛在客戶,要求企業能夠準確及時地判斷競爭對手的行為,要求企業能夠追趕得上日新月異的信息技術,尤其要求企業的內部管理能夠適應這些變化。如果一個企業可以很好地吸收
CRM理念,會看到在利潤、客戶忠誠度和客戶滿意度等多方面的提高,對未來的整體性的“
電子商務時代”的來臨也就更有準備。