5.現代企業如何實施電子商務中的客戶關系管理 那么面對新時代的挑戰,現代企業應如何實施
電子商務中的
客戶關系管理呢?我們認為,可以從以下幾個方面加以考慮。
5.1 確立合理的項目實施目標
CRM系統的實施必須要有明確遠景規劃和近期實現目標。管理者制定規劃與目標時,既要考慮企業內部的現狀和實際管理水平,也要看到外部市場對企業的要求與挑戰。沒有一種固定的方法或公式可以使企業輕易地得出這樣的目標。在確立目標的過程中,企業必須清楚建立
CRM系統的初衷是什么:是由于市場上的競爭對手采用了有效的
CRM管理手段,還是為了加強客戶服務的力量?這些問題都將是企業在建立
CRM項目前必須明確給出答案的問題。只有明確實施
CRM系統的初始原因,才能給出適合企業自身的
CRM遠景規劃和近期實現目標。
有了明確的規劃和目標,接下來需要考慮這一目標是否符合企業的長遠發展計劃,是否已得到企業內部各層人員的認同。如果這一目標與企業的長遠發展計劃間存在差距,這樣的差距會帶來什么樣的影響?這種影響是否是企業能夠接受和承受的?最為重要的是,企業各層人員都能夠認同這個長遠規劃和目標,并為這一目標做好相應的準備。
作為
CRM項目的負責人,必須將已經形成并得到企業內部一致認同的、明確的遠景規劃和近期實現目標落實成文字,明確業務目標、實現周期和預期收益等內容。這一份文件將是整個項目實施過程中最有價值的文件之一,它既是項目啟動前企業對
CRM項目共同認識的文字體現,也是實施進程中的目標和方向,同時也是在項目實施完成后評估項目成功的重要衡量標準。
5.2 高層管理者的理解與支持
高層管理者對
CRM項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關鍵因素之一。缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾,首先要求管理者必須對項目有相當的參與程度,進而能夠對項目實施有一定理解。
CRM系統實施所影響到的部門的高層領導應成為項目的發起人或參與人,
CRM系統的實現目標、業務范圍等信息應當經由他們傳遞給相關部門和人員。
5.3 讓業務來驅動
CRM項目的實施
CRM系統是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務體系,因此
CRM系統的實施應當是以業務過程來驅動的。IT技術為
CRM系統的實現提供了技術可能性,但
CRM真正的驅動力應來源于業務本身。
CRM項目的實施必須要把握軟件提供的先進技術與企業目前的運作流程間的平衡點,以項目實施的目標來考慮當前階段的實施方向。同時,也要注意任何一套
CRM系統在對企業進行實施時都要做一定程度上的配置修改與調整,不應為了單純適應軟件限制而全盤放棄企業有特點、有優勢的流程處理。
5.4 有效地控制變更
項目實施不可避免地會使業務流程發生變化,同時也會影響到人員崗位和職責的變化,甚至引起部分組織結構的調整。如何將這些變化帶來的消極影響降到最低,如何使企業內所有相關部門和人員認同并接受這一變化,是項目負責人將面臨的嚴重挑戰。新系統的實施還需要考慮對業務用戶的各種培訓,以及為配合新流程的相應的外部管理規定的制定等內容,這些內容都可以列入到變更管理的范圍之中。