如何成功地實(shí)施CRM?CRM在北美、歐洲等發(fā)達(dá)國家市場上正方興未艾。根據(jù)預(yù)測,單單在美國,到2003年用于實(shí)施
CRM的預(yù)算就可以達(dá)到168億美元。因此
CRM從一個新名詞到成為管理軟件業(yè)的"新寵"是正在發(fā)生的事實(shí)。而且在中國市場上已經(jīng)開始有完全漢化的
CRM軟件包推出。在現(xiàn)有的市場上,Siebel的前端解決方案(Front Office Solution),Oracle的
CRM3i已經(jīng)領(lǐng)先一步,不少軟件提供商也緊跟其后,將陸續(xù)提出各自的
CRM解決方案。
和
ERP的實(shí)施工程一樣,沒有一個詳細(xì)周到的系統(tǒng)實(shí)施試用階段,僅僅購買軟件包并不能保證
CRM充分發(fā)揮它的潛能。在
ERP的實(shí)施中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)客戶對信息系統(tǒng)的意見容易表現(xiàn)在技術(shù)層面上,問題的實(shí)質(zhì)則不是技術(shù)上的,而是在管理理念方面。如果總習(xí)慣于用手工操作的思維方式去套用信息系統(tǒng),就容易陷入到實(shí)施工程的"死角"中。僅僅用計算機(jī)去模擬不同環(huán)節(jié)的手工操作,絕對不是發(fā)揮信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力的最佳方式。管理方式的改變必須和軟件應(yīng)用同步進(jìn)行。
在實(shí)施
CRM的時候,這一點(diǎn)更加突出。這是因為實(shí)施
CRM需要銷售人員、市場推廣人員、維修服務(wù)人員等等的全方位參與,如果不能得到他們的信賴和支持,不能讓他們放心順手地在
CRM中輸入和查詢數(shù)據(jù),再好的系統(tǒng)設(shè)計也不能發(fā)揮效力。要做到這一點(diǎn),最好在系統(tǒng)安裝之前就開始面向全體終端用戶的管理培訓(xùn),尤其要獲得企業(yè)高層管理者的鼎力支持。
在設(shè)計
CRM的安裝細(xì)則的時候,實(shí)施方還必須不斷咨詢終端用戶,了解可能發(fā)生的特殊情況,設(shè)定在發(fā)生退貨、拖延付款、售后服務(wù)糾紛等特殊流程下每一個"客戶接觸點(diǎn)"的責(zé)任和對策,然后把它制度化,用軟件參數(shù)設(shè)定將其固定下來,這樣企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量就不會因為具體的人事變動而發(fā)生大幅改變。另外,
CRM的重要用戶--銷售人員常常在各地出差,他們很難隨時隨地把每次接觸顧客的細(xì)節(jié)都記錄在系統(tǒng)中,或者他們不愿意把長時間建立起來的"個人銷售關(guān)系"公諸于眾,因此產(chǎn)生抵觸情緒。此時
CRM系統(tǒng)除了要在技術(shù)上不斷融合電話中心(Call Center),無線設(shè)備(Palm Device and Mobile)和遠(yuǎn)程接入(Remote Access)的新需求,還要在設(shè)計中盡量減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,尤其是要做好關(guān)于銷售人員的提成和定額管理的安全設(shè)計,保證銷售隊伍形成明確的管理體系,最有效的信息可以在最短的時間內(nèi)傳達(dá)給正確的人,避免企業(yè)的內(nèi)部競爭或商業(yè)機(jī)密的外泄。
和大規(guī)模的
ERP項目比起來,
CRM的實(shí)施周期比較短,對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部修改也比較少,但是它的難度并不小,因為它涉及企業(yè)的收入、顧客的滿意度和忠誠度,是方方面面的企業(yè)管理人員關(guān)心的重要系統(tǒng),它的用戶也是在商場中"摸爬滾打"的精明隊伍,因此
CRM的實(shí)施要求頭腦靈活、有經(jīng)驗、可信賴并且熟悉本地市場的咨詢?nèi)藛T深入到企業(yè)中,挖掘企業(yè)已有的信息資源,用各種生動的、深入淺出的方式推行"以客戶為中心"的新文化,充分介紹
CRM系統(tǒng)的強(qiáng)大查詢和數(shù)據(jù)開采功能,才能順利地開展實(shí)施工程。一直在
ERP實(shí)施中發(fā)揮重要作用的世界五大咨詢公司和一些優(yōu)秀的中國本地咨詢公司都給予
CRM這一新興市場極大的關(guān)注。軟件開發(fā)商的努力加上咨詢公司的經(jīng)驗和培訓(xùn),必將幫助中國企業(yè)在
客戶關(guān)系管理上再上一個臺階,以迎接中國入世和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來。