
CRM外包(Outsourcing CRM)通常被看作是部分業務過程外包的一種發展趨勢,這是一項相當復雜的工作。Anthony Plewes指出,CRM外包比一般意義上的“海外業務轉包”要做的工作更多,面臨的挑戰更大。
在大多數行業部門中,由于存在激烈的競爭迫使企業必須想方設法降低成本,維持收支平衡。此外,由于客戶服務通常被認為運作的成本很高,這就使得企業想要尋找更便宜、更專業化的外包商來運作呼叫中心服務業務。
過去幾年中,外包業務的發展迅速增長,尤其是印度更被視為外包業務的繁榮中心。越來越來的公司希望將他們的呼叫中心業務轉移到海外,主要是考慮到國外具備比英國本土更低廉的勞動力。
從事金融服務管理咨詢的Troika預測:未來十年中,英國大約有100000個金融服務工作將移到海外(如:印度、中國)。通過降低工資標準和費用支出,設立在印度的呼叫中心業務的營運成本比在英國降低30-50%左右。
“金融服務業面臨的巨大壓力迫使他們極力尋求降低成本的最佳途徑,”Troika公司的Andrew Stewart說:“他們改進了所有業務過程,并且削減了15%的費用;然而,這還不能滿足發展和競爭的需要,他們必須再削減40-50%甚至更多,唯一可行的方法就是進行業務外包。”隨著Aviva、HSBC等大型金融機構陸續將他們的部分客戶服務業務轉移到海外,離岸外包業務成為人們關注的焦點問題。同時,人們也擔心在此影響下,英國呼叫中心公司的數量將顯著減少。然而,需要認識到,離岸外包僅僅是外包業務的一部分,公司僅僅是在一段時期內將他們的客戶聯系需求進行外包。
“公司需要確定是否將客戶聯系視為他們的核心競爭能力,”外包公司Convergys客戶管理部門的市場總監Mark Hennessy說:“很多反對實行外包的原因來自感情因素,公司或許會說保持客戶聯系正是他們的核心競爭能力,但他們卻忽略了外包才是問題的要點。這并不是說將部份業務外包后就拒絕再進行客戶聯系,成功的外包業務要求公司與外包服務提供商保持經常性聯系,從而加強客戶保留的控制。”應該使簽訂的外包合同能夠創造最佳的成功機會。
“作為購買外包服務的公司(外購商),應該親自在合同和掌握關鍵業務的控制上加強管理,如:執行和客戶關系管理,”外包咨詢公司TPI的Duncan Aitchison說:“畢竟,由第三方來管理一個團隊不同于公司的直接管理。”外包商需要為呼叫者提供一致的品牌信息,用以消除他們與客戶間的距離。
“我們為服務代理商營造一致性環境,使他們能夠反映出客戶品牌,”外包商Merchants' South African公司總經理Martin Dove指出:“客戶文化和價值需要從一開始就得到灌輸。”此外,鑒于外包商對自己的定位,通常是以他們能夠交付某個領域的專業服務為前提。因此,公司從外包商那里積極尋求持續性改進,并且每年共同重新設立相應的服務目標。
人們通常認為,成本節約是驅使公司考慮開展離岸外包的主要原因。TPI公司的Aitchison提醒說:“公司需要對是否開展離岸外包進行周全的考慮。海外業務轉包涉及多方面的問題,不應該簡單的以降低工資成本為出發點。”準備實行外包業務的公司,需要了解業務轉包是否具備經濟效益,以及自己是否已經為此做好了準備。一些大型金融服務公司已經認識到,業務外包在一定程度上對他們的品牌聲譽存在潛在的影響。畢竟,風險無處不在。值得特別注意的兩個方面是目錄查詢(directory enquires)和培訓時間安排,如果解決這兩個問題都必須依賴于本地文化,那么他們都不適于進行離岸轉包。
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