
現在大家對CRM(客戶關系管理系統)都有所認識了,可如何選擇一家CRM廠商進行實施呢?這里面不僅包括對軟件廠商的考察外,還有很多企業自身的因素需要考慮,如果照顧不到企業自身利益的一些問題,即使選擇一家實力很強CRM廠商幫助實施,也不一定能夠得到好的結果。我們企業也在著手選擇一家CRM廠商,雖然還沒有選型,可發現了一些問題,把自己的困惑說出來與大家共同探討,別無他意。
一、上CRM系統的目的性不強
最近,我們企業準備實施CRM。提出的原因是企業里的營銷公司有人對計算機比較熟悉,看了一些關于企業信息化方面的書籍,認為公司應該上一些軟件促進企業的管理工作,他在市場部門,覺得CRM可以幫助他完成一些工作,便在會議上提出要實施CRM促進營銷公司的工作。營銷公司總經理聽了他的匯報,也很感興趣,決定馬上選擇一家軟件開始實施。
實際上真正對CRM比較了解的人都知道,實施項目之前應該了解自身的業務哪些需要改善、哪些流程需要改進,甚至管理模式可能改變,戰略目標可能改變。這樣就要對實施CRM的目的進行確認,不能是隨便一說就開始選型,重要的是了解自身的需求。只有了解了自己的需求,對實施周期上才能很好地把握,否則一味地強調快,可能欲速則不達。
二、隨意確定項目負責人
我們為了加大CRM系統的實施力度,讓副總經理張某整體負責CRM事宜,實際上就是項目負責人。他對銷售管理很明白,對于企業實際情況和CRM的原理還剛剛接觸,由于時間緊張,業務繁忙,很難全力以赴促成CRM工程。
一般實施CRM項目,項目負責人的作用是很重要的,他不僅負責整個項目需求的確定,還要協調各部門完成整個工作。要求項目負責人不僅對營銷工作很有經驗,也要對CRM的基本功能和作用有所了解。如果只認為CRM是利用計算機軟件促進銷售、服務、客戶管理工作,對真正的CRM理念不清楚也很難促進工作的開展。那些部門的非組織“領導”的作用不容忽視,他們在部門中受到尊重,他們也應該成為客戶關系管理系統小組的成員,因為他們可以說服最終使用者付出最大的熱情推廣CRM。CRM系統的推廣要在項目負責人的領導下,依靠信息部門的參與,更重要的是要使用部門的參與,系統實施成功與否在很大程度上取決于使用部門的領導和非組織“領導”。現在很多CRM項目失敗的原因不在技術和系統功能上,大多數在部門的配合上出現了問題,實際上還在于項目負責人的選擇上。
三、不重視CRM的內容,只要求進度我們企業有個習慣,做什么事情都要求速度第一。
可對于一些項目,例如CRM只求進度快的話,可能很難保證成功。一般部門負責人都要求CRM盡快上線,而不去考慮其中的難度和問題。選擇CRM上也是如此,不去具體研究CRM的功能,不去考慮企業自身的條件,只想盡快確定合作伙伴,馬上開始實施。
在這方面,很多企業都有慘重的教訓,只有扎扎實實把CRM當作工程來選擇,才能保證實施成功。
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