
針對這樣的觀念差異,CRM項(xiàng)目組在實(shí)施的時(shí)候采用了兩種方式來應(yīng)對,一是進(jìn)行全員的CRM理念導(dǎo)入的培訓(xùn),通過案例、討論等生動(dòng)活潑的形式,讓所有項(xiàng)目參與者都了解到企業(yè)為什么要推進(jìn)“以客戶為中心”的思想;另一種方式就是為每個(gè)崗位制定量化的與客戶相關(guān)的考核指標(biāo)。比如制定反饋的處理平均時(shí)間,這樣在進(jìn)行部門績效總結(jié)的時(shí)候可以很清楚地知道每個(gè)月公司一共收到多少從客戶反饋的信息,分別都是誰負(fù)責(zé)處理的,經(jīng)過了哪些環(huán)節(jié),分別用了多長時(shí)間……這些系統(tǒng)提供的數(shù)字化指標(biāo)很快就把“以客戶為中心”的思想落到實(shí)處,讓員工的工作具有可比性,當(dāng)然最終效果是客戶的滿意度也提高了。
對于企業(yè)而言,明確自身的業(yè)務(wù)管理模式,聚焦希望解決的業(yè)務(wù)難點(diǎn),這比單純地尋找“行業(yè)通用模版”將更有意義,也為后期的實(shí)施奠定成功的基礎(chǔ)。
成敗的關(guān)鍵
CRM在運(yùn)作過程中確實(shí)存在一些失敗案例,包括TurboCRM在早期也不能完全避免。我們認(rèn)為一個(gè)CRM項(xiàng)目實(shí)施的成功率會受四個(gè)方面因素的影響:
首先,CRM是一個(gè)管理工程,并不僅僅是一種軟件或技術(shù),因此它需要企業(yè)高層重視,也就是我們常說的“一把手工程”,高層領(lǐng)導(dǎo)的參與可以更好地使CRM系統(tǒng)與企業(yè)的管理制度、管理流程相配套,可以更好地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的資源,使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加通暢,甚至有時(shí)可以站到公司的角度上以行政命令督促各業(yè)務(wù)單位的應(yīng)用,比如我們有些客戶在應(yīng)用CRM系統(tǒng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求把費(fèi)用報(bào)銷與CRM系統(tǒng)使用掛鉤,來保證CRM的應(yīng)用效果。
當(dāng)然,在從上至下的系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則建立以后,使員工能夠理解企業(yè)應(yīng)用CRM的目的以及應(yīng)用CRM系統(tǒng)能夠真正為員工解決哪些問題也是至關(guān)重要的。有關(guān)專家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)CRM的目標(biāo)與員工一致,將極大的提高CRM的成功率,而如果從股東利益最大化出發(fā),對于CRM成功的促進(jìn)作用僅為1%。
其次,一個(gè)成功的CRM項(xiàng)目實(shí)施要有明確的階段目標(biāo),可能每個(gè)企業(yè)會有50個(gè)需要解決的問題,但可以把最急需解決的10個(gè)問題放在第一階段來解決,以確保系統(tǒng)能在短期內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營管理有明顯提升。剩下的問題可以通過后續(xù)實(shí)施逐步來解決,這樣可以保證系統(tǒng)短期內(nèi)見到成效,樹立員工信心。
如果企業(yè)希望在一次實(shí)施中把所有問題都解決掉,會造成實(shí)施周期過長,內(nèi)外部環(huán)境也會發(fā)生變化,使得很多問題久拖不決,項(xiàng)目失敗。
第三,一定要由一家經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商來組織實(shí)施。這樣的供應(yīng)商知道如何系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程梳理,建立以客戶為中心的精細(xì)業(yè)務(wù)規(guī)則、完善客戶價(jià)值評估體系等,也很清楚中國企業(yè)當(dāng)前面臨的競爭環(huán)境、管理現(xiàn)狀、CRM方面的困難,如何克服,以及如何規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)等。
最后,在實(shí)施的過程中需要雙方密切配合,把實(shí)施的過程規(guī)范和細(xì)化,比如先進(jìn)行理念導(dǎo)入,然后進(jìn)行業(yè)務(wù)疏理和流程固化以及系統(tǒng)部署,雙方要把實(shí)施工作計(jì)劃到每天和每周,保證項(xiàng)目的層次推進(jìn)和效率,從而有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,CRM項(xiàng)目成功率的提升,很大程度需要企業(yè)及系統(tǒng)提供商雙方的投入和配合,同時(shí)也需要企業(yè)內(nèi)部從上至下的協(xié)作與理解,只有經(jīng)過企業(yè)管理者、系統(tǒng)應(yīng)用者和系統(tǒng)提供者三方的共同努力,CRM系統(tǒng)的管理理念及管理方式才能真正地融入企業(yè),帶動(dòng)企業(yè)提升盈利能力及核心競爭力。
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