
姑且不說當前統計的CRM項目失敗率的真實性,但是也的確反映出一個真實的情況:CRM項目實施風險是很大的。企業應該在規劃和CRM時,正確的認識到這個問題,提前進行風險預估和風險控制,而不是盲目樂觀。
實施問題和項目困難是相互關聯的,要有效的控制項目風險,就必須進行風險預測,并進行預防和風險過程控制,才能避免項目風險或者將風險的損失降到最低。
選型風險
企業片面追求功能全面的軟件,造成投資和資源的浪費;而另一面,企業為節約一時成本,所選軟件無法滿足需求。做好企業內在的需求分析,本著實用的原則,同時注意系統的開放性。選型不能只顧一時的成本,要考慮一段時間內的成本,尤其是隱性成本和機會成本。最后,需要考慮軟件廠商綜合實力。
管理和組織問題
缺乏高級管理支持,管理層沒有有效溝通,使項目決策得不到支持。管理層對項目的決心不明確,缺乏方向和一般目標,缺乏改革和重組的決心,未讓用戶參與等。如果沒有支持,那么實施這種帶有改變企業文化性質的CRM項目風險很大。
人力資源風險
實施人員不能到位、頻繁更換或沒有足夠的知識和技能。不能完成項目工作計劃所賦予的任務,影響后續工作的進行。員工消極和不熱情,在項目完成前跳槽,造成人員保留和項目連續性問題;沒有支持項目的激勵,而且是非常緊張的環境和過度疲勞,并缺乏認可。
風險防范:尋找合適的人員進入項目小組,對項目小組人員進行系統的專業培訓。強調項目成員的配合工作(TeamWork),安排相關人員的技術交流,提供相關的技術資料和書籍。更換不合格人員,建立必要的獎勵措施,鼓勵他們利用業余時間專研技術。
早期預防措施:
合理地安排項目工作計劃,留有一定余地。
軟硬件風險
CRM所用硬件(如:服務器和網絡)遲遲不能及時到位,或系統性能不能滿足要求。CRM產品本身存在故障(Bug),不能提供宣傳資料所列的標準功能。這些問題直接影響項目正常進行,需要安裝額外工作量,致使項目延期、成本增加。
風險防范:盡早進行硬件設備的申請、采購和接收調試,嚴格控制硬件實施計劃。安裝CRM產品時要安裝有關版本和平臺的所有補丁程序。安裝后應立刻進行標準功能測試,及時發現問題,尋求解決方案。
數據轉換風險
當前系統不能提供數據轉換所需要的有關數據,不能將原始數據有效的整合進CRM系統影響項目系統功能的實現,使項目無法實現原定的目標。
風險防范:盡早確定數據轉換方案和新老數據對照表;調整系統解決方案,尋找可替換的數據來源;找到無法提供數據的原因并設法解決。早期預防措施:提前計劃數據轉換的需求調研。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄