“沃奇公司出大麻煩啦……”看到丁經理如臨大敵般的表情,阿峰不禁心里一沉。原來,在這擁有1000多名員工的沃奇公司,帳目上逾期一年以上的應收賬款,竟然高達4000多萬元!沉重的收帳負擔以及由此而帶來的費用開支、資金占用、壞賬損失等等,大大增加了企業的管理成本、機會成本和壞賬成本,使企業巨額效益白白流失。
這讓閱歷豐富的咨詢顧問阿峰也不免有些同情,的確如此,如今像沃奇公司這樣的企業所面臨的生存和競爭壓力的確很大,一面是因市場競爭而不斷拉低的價格,一面又是因日益嚴重的買方市場而導致的貨款拖欠?!安毁d銷等死,賒銷找死”的怪圈已經成為中國制造業中小企業艱難生存的寫照。如何跳出這一怪圈?阿峰決定用
ERP信用額度管理來幫幫沃奇公司。
要了解信用額度,必須先對應收帳款的周期有所了解。一般來說,訂單大致跟信用額度相關的,大致分為如下幾個部分:
① 訂單下達、未出貨的累計訂單金額;
② 已經出貨未開發票的累計金額;
③ 已開發票未收款的累計金額;
④ 應收帳款余額。

如圖所示,運用信用額度管理來降低應收賬款過多的風險,主要應從訂單下達、訂單出貨、發票和應收賬款幾個方面入手。
假設沃奇公司客戶鑫迪五金工具有限公司,在沃奇公司的未出貨訂單金額累計為350萬,已經出貨未開發票的金額為100萬,已經開發票未收回款項余額為150萬。(如下實現步驟以此為例)
根據客戶信用情況 授信不同信用級別 一般來說,系統對信用額度控制,會根據客戶以往的交易情況、客戶的重要程度等,劃分不同的檔次。
首先,體現在對金額的控制。從信用額度金額對客戶進行管理,如重要的客戶,或者以往付款記錄較好的客戶,設置較大的信用額度,相反,新客戶或者以往付款記錄不好的客戶,設置較小的信用額度,設置不允許其賒銷。
其次,可設置多級金額。系統信用額度的金額可以分多個級別,如可以對鑫迪五金公司設置兩個級別的信用額度,一是2000萬,若超過此信用額度,就不能再下訂單;二是1000萬,若超過1000萬未到2000萬,則系統會顯示警告信息,說該客戶信用額度已經超過1000萬,業務員該督促客戶付款了。