嚴教授是溫氏的IT顧問,“但是
ERP的一些先進的管理思想卻值得我們在信息化的建設過程中吸收,使我們系統能夠更好的實踐企業決策者的管理意圖。”
首先是實現信息化對農戶的管理,農民中大部分是初中畢業水平,如果沒有規范的格式,不可能按照規范去做。現在溫氏全部用計算機進行規劃,告訴農民怎么樣的雞達到標準,肉雞應該達到什么標準,農民只要照基本格式去做。
全國現在有60多個分子公司,3萬多農戶,在養殖過程中每天都要拿飼料、疫苗等等,而且不同的品種要拿不同的東西和規定用量。例如肉雞,最基本的單元是養戶,種雞是一個雞群和一個基本單元。溫氏對每一個養戶每一次領的疫苗,及以后所發生的一切事情,首先在電腦上有完整的記錄。每一個養戶,而且是每一群雞,都有完整的記錄。
第二,要根據雞群檔案對整個生產過程做出匹配,需要多少飼料,哪一天需要什么疫苗,哪一天有多少可以上市,整個生產計劃有一個管理。
第三,要利用計算機管控生產過程中的異常情況。所以從計劃的角度,信息系統提供這樣的支持,有一個系統的分析,養戶養完了之后結算,有很多的財務的指標,成本計算等等,而且對不同公司、不同品種、不同地域、不同時期的生產技術指標和財務指標要進行計算,然后給領導提供決策或者是發現問題。
可以說,如果沒有計算機系統,不可能實現養殖的企業化大生產。現在,通過IT系統,嚴格控制肉雞(豬)的養殖質量,能做到飼料專用、喂食合理、養期固定、肥瘦適中,到飼料、種雞、肉雞在公司或農戶的情況進行全程跟蹤。
隨“雞”應變現在,溫氏集團每天要銷售130萬只雞,約占全國的4%,黃松德副總裁說,他們未來的計劃是爭取做到全國的10%。但是,溫氏不是一個傳統的工業制造型企業,有很多個性化需求比較明顯的領域,IT系統未來怎么支持這樣的計劃?
比如,別的行業是按照訂單生產,而養殖行業要按照訂單銷售。畜牧行業有一個具體的特點,各地喜歡不同種類的雞種,如廣東喜歡麻雞和土雞等,各地客戶訂貨因為是活物,運輸不能超過300公里的范圍,所以都是接到客戶的訂單才發貨,不會沒有目的將雞運到那里。
也因為這樣的特殊性,生產需要提前一年左右進行預測,種苗起碼要半年以上培育。傳統的
ERP并沒有這種銷售模式和預測形式。
又比如飼料原料的運輸,這個運輸模塊與國際傳統的配送物流有很大的距離。例如,飼料原料交貨在印尼,然后運回廣州,再轉到小船,然后用汽車運回,運輸過程中流程多,并且有很大的損耗,不是傳統的
ERP的集裝箱的形式。
如果采用經典的采購和物流模塊,就與整個業務完全割裂了。為了不形成信息孤島,他們必須在諸多領域進行二次開發。
目前通用的應用軟件不能實現溫氏的需要;而全部自己開發,企業又沒這個能力;如果要委托一個軟件公司全盤開發,也造成大量重復勞動,做出來水平不高。所以,嚴教授決定在一些通用性較強的比較成熟財務、人力資源、公共管理
ERP軟件公司的產品中選型,再進行適合溫氏個性化的二次開發。
“首先它必須有一個
ERP軟件產品的公司,必須有自己產品和好的產品基礎;其次,從技術上要有一定的先進性,有一定的發展空間。”嚴教授說,“尤其要有一定的軟件開發能力,有一個比較好的二次開發平臺,可以提高開發的效率。”
嚴教授認為,選擇了金蝶EAS給二次開發帶來了很大的幫助,減少了一些很繁瑣很大量的編碼工作,可以把注意力放在流程模型的建立上。“我們在金蝶的BOS平臺上開發,可以減少70~80%的編碼工作量。”他說。
他的計劃是先在試點單位使用,然后開始推廣,預計來年上半年基本解決公司核心業務;第二期解決外圍的業余領域的應用需求;第三期工程進行信息挖掘、數據分析的應用。
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