在金融平臺建設中,為了實現對每個客戶信譽度的管理評定工作,浙江物產成員企業通過建立信息化軟件系統對客戶資料及每筆定單的執行情況進行逐一跟蹤,并儲存以備信譽評定。
其次,在信息平臺完善后,浙江物產開始為客戶提供采購參考信息。如:采購哪一類品種性價比最高,最適合你的需要?!耙驗楣久鎸Φ目蛻簦ㄎ镔Y采購者)大部分都是生產企業,買回去是作為生產資料用的。”
價格對于客戶而言就是戰略成本,同時采購效率如何縮短周期,減輕公司庫存壓力等等都是物資采購者需要考慮的問題?!翱蛻粲檬裁床牧献詈茫軌蚪档退某杀尽!边@是一道現代流通企業的新命題。
最終,將信息流管理到物流配送領域,提供更周到的交付服務。確定采購產品后,還要綜合各種因素,給出物流運輸的最優方案?!澳茏罱洕?、最快速、成本最低”地將產品送到客戶手中。
2005年11月,浙江物產上線金蝶EAS集團財務管理模塊,將各個分支機構的財務流打通。應用這個系統對下屬145家成員企業進行了財務這條線的信息的收集與監控。分三步逐步完善了浙江物產財務信息的網絡監控體系。
據浙江物產CIO徐云彪介紹:第一步開展集團VPN網絡建設,網絡覆蓋集團所有145家各級成員企業,然后在VPN基礎上,利用EAS實現下屬企業的快速報賬。以前沒有這套系統時,由于集團企業層級多,報表逐層上報與合并關系復雜,最底層公司2號開始填報報表,報到物產集團總部已經是17、18號了,現在能夠在每月7號就完成。
第二步是EAS系統與其他異構財務系統的協同,直接從成員企業異構系統中取數,減少差錯,提高效率,財務報表由“報”變成了“取”,現在這項功能即將正式上線。
第三步,有了大量的數據積累,浙江物產目前正著手數據的個性化展現功能的建設,使得集團各級領導能夠依據各自的職責分工,在自己的計算機辦公桌面上輕松查看、獲取各類報表,及時作出科學決策,變職能部門向領導報表“呈報”為由領導“自助”服務。
一筆買賣的錢用在多筆交易上
而隨著內部信息化系統打通,集團各個業務線的主要信息資料不再是孤立的,對一條信息具備了更全面的全線跟蹤能力。這有助于集團內部經營更合理,更能發揮集團協作優勢。借助集團的全產業鏈覆蓋能力把產品交付成本做到最低,周期做到最短。同時也能令一筆生意的錢做多筆交易。
在浙江物產實際操作中,還出現了這樣的情況:物產集團從國外買回鐵礦石賣給鋼廠,國內企業可能一時資金緊張,按慣例靠信用做生意時,此時出現應收帳款;現在通過和整個上下游廠家的信息對接,鐵礦石供給鋼廠后,浙江物產再做鋼材分銷生意,從鋼廠買進成品鋼材,此時應收帳款與貨物抵消。浙江物產接著將成品鋼供應給造船廠,同時又代理船的銷售(主要是出口銷售),把船賣給“老外”。
“整個供應鏈中,第一筆買礦石的錢是我們出的,最后一筆收賣船的錢是我們收。而中間的錢都是套起來的,通過這種
供應鏈管理,達到一筆錢用在多個環節中?!?BR>事實上,這種戰略供應鏈的管理也成為現代流通企業賺錢的主要方式。廖部長介紹,在鋼鐵的買賣中,浙江物產實現一箭三雕,既賣出了鐵礦石,又使鋼材有了穩定的貨源,同時由于上下游密切合作關系,能拿到較好的折扣價格。
隨著這種產業整合的逐步深入,浙江物產近幾年來,營業規模連年飛漲,每年躍上一個百億元的臺階。
據浙江物產CIO徐云彪透露:浙江物產集團信息網絡化建設的下一個重點目標是探索生產資料
電子商務,與集團正在部署的分銷網絡建設、配供配送業態拓展相互聯動,以技術進步培育新業態、促進新業態的高速成長。
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