從流程變革的角度來(lái)看待,用流程變革的方法來(lái)推動(dòng),這無(wú)疑是給
ERP項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了新的增長(zhǎng)點(diǎn)。所團(tuán)結(jié)的力量和獲取的支持也會(huì)讓IT人備感興奮。同時(shí),在
ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過宣導(dǎo)流程變革所產(chǎn)生的成就感,也更利于大家認(rèn)識(shí)和接受這一新鮮事物,而不是感覺到又是在重復(fù)一件舊得無(wú)味的工作。
持續(xù)改善 挖掘ERP效益
ERP常常是用
項(xiàng)目管理的方法來(lái)導(dǎo)入實(shí)施的,但項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束,并不應(yīng)該是流程變革的終點(diǎn),持續(xù)改善,不斷優(yōu)化,才能不斷挖掘
ERP對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的促進(jìn)效益。
企業(yè)的流程變革是一個(gè)漸變與突變相結(jié)合的過程。企業(yè)既要通過不斷地流程分析,發(fā)現(xiàn)問題尋求解決方案來(lái)進(jìn)行流程優(yōu)化以適應(yīng)外部市場(chǎng)的變化,而當(dāng)優(yōu)化積累到一定程度或外界市場(chǎng)發(fā)生突變的時(shí)候又需要進(jìn)行流程重組。由于
ERP的購(gòu)買和實(shí)施周期長(zhǎng),成本高,企業(yè)不可能經(jīng)常在IT工具方面大幅調(diào)整。這就需要IT人也不斷挖掘
ERP項(xiàng)目的效益,跟上流程變革的步伐。
首先,每個(gè)企業(yè)都有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。即使在同一個(gè)行業(yè),核心競(jìng)爭(zhēng)力的模式也不一定是相同的,
ERP的解決方案的需求和發(fā)展也都會(huì)有其獨(dú)特性。但是
ERP廠商肯定是期望解決方案產(chǎn)品化,適用于更多的企業(yè)。這兩者本身就是一對(duì)矛盾。因此,IT部門應(yīng)該與管理部門加強(qiáng)溝通,通過對(duì)已上線系統(tǒng)盡可能的熟悉和了解,在使用過程中,不斷進(jìn)行GAP分析,將一些固化下來(lái)的最優(yōu)流程,通過自行研發(fā)或客戶化插件的方法來(lái)提高運(yùn)行效率,加強(qiáng)解決方案的專業(yè)性和針對(duì)性,提高對(duì)流程的支持度。
第二,
ERP由多個(gè)模塊組成,每個(gè)模塊里又有多種參數(shù)設(shè)置,通過不同的排列組合的方法,從理論上講,可以形成千變?nèi)f化的邏輯程序以順應(yīng)流程的變化。因此,IT部門在
ERP適應(yīng)現(xiàn)有流程的同時(shí),還應(yīng)該與流程管理部門積極溝通流程變革的方向和趨勢(shì),規(guī)劃和設(shè)計(jì)IT技術(shù)調(diào)整的最佳方案,用信息化手段不斷支持流程變革的成果。
第三,以流程變革推動(dòng)
ERP項(xiàng)目成功最大的收獲不是項(xiàng)目本身,而是在項(xiàng)目運(yùn)作過程中形成的一種工作習(xí)慣的規(guī)范。借助流程變革的力量和方法來(lái)實(shí)施IT項(xiàng)目體現(xiàn)了兩者之間相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系——流程變革幫助IT手段實(shí)現(xiàn)了管理效益,讓參與者在實(shí)際工作中看到了信息化帶來(lái)了便利和改進(jìn);而IT手段則促進(jìn)了流程變革成果的轉(zhuǎn)化,使流程變革更為直觀、可控,其成果則被固化下來(lái),成為下一次改善的起點(diǎn)。而在這個(gè)過程中,業(yè)務(wù)部門和IT部門的人員相互配合的工作方法為企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的不斷改善和提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,唯一不變的是變化。流程因其具有較強(qiáng)的指向性和邏輯性而成了變化多端的企業(yè)管理與結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能浖脚_(tái)之間的橋梁。將會(huì)有越來(lái)越多的管理專家和IT人士認(rèn)識(shí)到將兩者結(jié)合起來(lái)的重要性,并在實(shí)踐中收獲成功的果實(shí),迎來(lái)企業(yè)資源管理信息化的春天。
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