電網管理的第二部分是電網建設,隨之而來的是項目的全方位管理。目前國內的電力公司正在進行大規模的電網建設和改造,每年用于項目的投資都十分巨大。如何管理這些項目成為擺在各電力公司老總面前的一個課題。
ERP軟件提供的
項目管理方法論是全方位的。它包括項目范圍、時間、成本、采購、人員、審批流程等多個方面。這些流程化的功能非常有利于目前垂直型組織結構設置對水平型項目流程進行不同方面的管理。實施
ERP軟件的
項目管理以后,各業務部門可以在一個統一的平臺上,獲取各自需要的信息。管理部門同時在這一平臺上設置檢查點,保證項目按照規定的流程正常運行而不偏離。
電力公司的運營提高資金的使用效率,增加現金給企業帶來的收入,是
ERP軟件能夠帶給中國電力企業最直接、最重要、最能夠看到數字效果的部分。
國外某大型電力公司通過
ERP實施,在一年內,實現的財務效益即等同于
ERP項目實施的總費用。而要挖掘其中的機會,必須有準確的現金流預測機制,這也正是目前中國電力企業較為薄弱的環節。電力公司的資金流向分收入和支出,收入幾乎全是電費,支出則主要是由電的采購、電網維護的備品備件、各類項目的設備、服務支出以及稅費支出、管理費用的支出等組成。目前現金預測機制主要面臨的問題是:
數據來源多,有營銷系統、銀行對賬單、采購合同和供應商發票等;來源層次多,有省、市、地、縣各級分公司;來源信息渠道不暢,如采購設備等的付款時間事先沒有反映到財務系統;項目資金缺乏預測和根據時間變化自動調整機制,往往采用按照固定時間進度下撥資金的方法等;信息無法及時整合,缺乏實時匯總和修正的功能。
這些問題都可以在
ERP軟件實施過程中逐一加以解決,其中有些問題的解決方案原本就是
ERP軟件的標準功能,通過整合流程資金利用效率可以得到大幅度提高,從而在短期內實現財務效益的大幅度提升。
這四個方面目標的實現,需要進行相關流程的優化和整合,需要企業出臺一系列的規章制度和操作規范,需要在人員設置、人員甚至機構職能方面作出調整,更需要未來的考核激勵機制與新流程、新職能的執行緊密相連。唯有這樣的
ERP實施,才能保證這些項目目標的實現,從而為企業帶來真正的效益。
(c112)