
紹興黃酒耗資巨大的信息化建設陷入困局,棄聲一片;CIO金偉永狠下兩劑猛藥,使ERP再現生機。
如果珍藏百年的滿窖好酒因為一點瑕疵而要毀于一旦,那么釀造商該怎么辦?放棄,滿盤皆輸;修補,起死回生。擺在紹興黃酒面前的不是挽救黃酒的質量,而是如何面對耗資很大且遭遇瓶頸的ERP。沒有人比金偉永更能體會到成功的快感了。作為紹興黃酒集團CIO的他,在面臨ERP迷途,人人都對ERP喊停的時刻,他和他帶領的團隊堅持了下來,分析原因、自已動手,不但拯救了公司的ERP,也把公司整個信息化建設搞得熱火朝天。金偉永說自己是一個技術型的人,這個堅持自己寫代碼的另類CIO,用自己的技術能力贏得了員工的信任和尊敬。
永不言棄
中國紹興黃酒集團有限公司系全國520家重點國有企業之一,公司信息化建設按照“全面規劃、長遠發展、分步實施、重點突破”的原則,分成三個階段予以實施。目前已經建立以物流(供應鏈)管理為核心,財務管理、成本控制為外圍的ERP系統。實現成本監控、業務流程控制、資源統一共享的要求,完成供應商管理、物流配送、產品營銷及分析、價格強化管理、客戶關系管理、成本實時監測、財務核算與分析、全集團財務報表合并等功能,使公司的物流和分銷實現真正意義上的實時管理和控制,為公司重要決策提供支持。金偉永擔綱紹興黃酒的信息化工作是在2003年,那年ERP項目是公司十大實事工程項目之一,是公司領導經過深思熟慮后做出的決策,旨在改變公司現狀,提高企業的管理水平,特別是提高管理人員的管理能力。金偉永任項目的技術組長。
ERP是目前先進的管理工具之一,它貫穿了企業的供、銷、存、財務、生產等主要領域,它的核心是流程式管理。ERP對紹興黃酒集團來說是全新的,為此金偉永組織人員進行參觀學習,也專門請ERP的咨詢顧問給中層以上及關鍵人員講課,使大家了解ERP,了解如何通過實施ERP來提高企業的管理水平。為了公正公平地選擇ERP的軟、硬件,采用了公開的招投標的形式來進行,并請全體中層以上的領導參加這項工作,讓大家知道ERP絕不是信息資源部一個部門的事,是大家的、公司的事。即使如此,在反思失敗的時候,金偉永還是認識到當年宣傳發動工作做的不夠,影響了后面的實施工作。金偉永說,當時他們選用的國外某知名ERP廠商軟件。但該ERP不提供中式的報表和單據打印格式。金偉永說:"這些都需要我們自己去開發,去掌握。為此我帶領技術組的全體人員,經常加班加點,放棄了所有的休息日,去摸索它,了解它,慢慢地啃下這塊硬骨頭。我們一邊虛心向顧問學習,一邊自己摸索開發。就這樣,沒有因為技術問題而影響整個項目的進程,同時我也學到了不少知識。但技術人員少成為瓶頸。"在那時,公司的內部局域網早已經建成,但沒有辦法直接同下屬的分廠、分公司進行連接,進行數據的共享和業務數據的傳遞。為此金偉永引進了先進的VPN技術,通過Netscreen 防火墻來實現它。該技術一直在使用。只是后來不斷改造各分廠逐步把ADSL寬帶換成了光纖。由于當時沒有辦法解決銷售的流程問題,在幾次推遲ERP上線的時間后,公司提出暫停ERP項目、下一年再上的決定。這也意味著第一次實施已經陷入困境,雖然下屬的鑒湖酒廠、玻璃瓶廠財務繼續使用。
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