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ERP實質就是一場管理的變革,企業管理人員需要對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理,對企業的各項經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高企業市場競爭力和經濟效益的目的,使企業管理真正由經驗管理進入到科學管理。
為了搞好管理的變革工作,貓王做了大量的準備。首先,將企業的組織結構進行調整,由原來的直線職能型變成矩陣式組織結構。其次,進行流程的整合,將原有的銷售、采購、庫存、財務管理等流程進行充分整合,確保物流、資金流和信息流的統一,為企業的快捷運營創造實現的條件。還狠抓業務數據的準確性,為強大的分析功能奠定堅實的基礎。
談到企業內的信息溝通上的訣竅,張梅麗說:“我們要求前端和后端是信息一體化集成,在公司里,前端員工如果沒有按固定的時間輸入相應的購買信息,那后面其他人的工作也就無法繼續下去,也能看到他的工作沒有做,而且還可以反映的財務那里。所以,我們非常重視前端的工作,這是整個
ERP運作的基石,最前端控制好了,就可以貫穿整個流程。”
開的是管理的花,結的是管理的果?,F在貓王在銷售狀態分析上,能夠做到根據客戶、產品、銷售員對銷售情況進行三維綜合分析。在報表中自動產生圖形化的分析結果。報表具有細分、跟蹤功能,可以從最頂層的匯總信息分解到最底層的數據源。與此同時還隨時產生銷售分析圖表。用于動態分析銷售業務的各個階段,從潛在客戶信息到銷售訂單。系統可以顯示當前的銷售機會,并將這些銷售機會管理起來。
此外還將資金鏈條有效管控起來。應收款是企業資金流入的一個主要來源,因此應收的管理是保證企業資金運作的一個主要手段。通過對應收款項全方位的管理,實現應收業務與銷售等相關業務的緊密連結,輔助企業業務流,保證企業資金的健康流動。而應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節,同時也是維護企業信譽,保證企業低成本采購的一個有利手段。支持企業通過對應付款和付款的管理,實現資金的合理運用及安排。
其實,
ERP就像家具的粘合劑,將前前后后的板塊整合起來并且穩固住,企業的整體也就快速運轉起來了。
(c112)