辦公地點上的物理集中，有效減少了業務流程之間的冗余。如負責采購部門的人在完成采購信息錄入后，只需與旁邊位置的庫管或生產人員說一聲，就能將管理流程轉入下一環節。這比之前由業務人員上報部門領導，然后再由領導進行跨部門協商有效許多，各業務環節的協同速度大大提高。
速度，速度
王丹對于ERP的強烈需求，不僅來自要求三元的生產對銷售的快速反應，還有一項很實際的作用——化解最令她頭痛的促銷管理。
目前，國內乳品行業的競爭日趨激烈，產品促銷已經成為一種日常經營手段，方式五花八門、層出不窮。三元在促銷上同樣頗下功夫，開發了很多柔性促銷、分類促銷、分量促銷方法。王丹腦子里還經常有新的促銷想法往外冒，她希望盡可能多想一些促銷方式，以供渠道經理和銷售經理在一線“應戰”時，可以多一些“武器”。不過，花樣百出的促銷方式往往給三元的財務部門帶來巨大負擔，“促銷品也是產品，促銷花樣一多，成本就難以準確計算，也難以實現對促銷全程和單品項管理”。以前，王丹每當想出一種新的促銷方式，就會請來3位專業財務人員計算成本，算出結果通常需要兩天，然后才能知道這種促銷方式是否可行。當時，為了使銷售前端的促銷便于管理、減少財務誤差，三元一直是營運中心統一制定促銷策略，可供一線的渠道經理和銷售經理變通的空間相對較小。
今年，隨著三元借助大量廣告為營銷造勢，以實現20%的銷售增長目標。這需要終端擁有更多、更靈活的銷售策略作支撐，以便在面對競爭對手的各種促銷手段時，可以靈活應對。為此，王丹決定將促銷策略制定權下放，超市、批發、散戶、近郊等各渠道都可以根據本區域消費者的特征，確定主打產品和促銷策略。如果沒有信息系統的支撐，靈活的促銷策略可能會帶來財務管理上的巨大風險。為此，三元營運中心在ERP系統中設置了4種基本促銷成本計算模式——A贈A、A贈B、A＋B贈A、A＋B贈C，其他促銷方式都在這4種基本方式上再細分。由于有了IT的支撐，困擾王丹多時的促銷成本核算得到了圓滿的解決。
三元為了保證一線促銷能夠得到后臺的快速響應，針對北京的交通情況，當碰上堵車、貨還在路上時，營運中心仍可以處理客戶訂單，辦理虛擬入庫。然后銷售人員可以開始計算產品的折價，進行自動配貨，配送中心等貨一送到就能立即展開配送，這樣可以保證訂貨、送貨兩不誤。
接下來，王丹希望陳燕勇能幫助她實現提前訂貨功能，以緩解銷售高峰時的管理壓力?！叭绻畔⑾到y可以支持客戶提前訂貨，而不是需要時才訂貨，那就可以更好地安排生產，這意味著訂單響應速度能更快。”
在三元的“鮮”供應鏈背后，必須是不斷加快的響應速度，只有“快”才能將三元的“鮮”最終落地，三元藉此才能實現于2010年重返國內乳業市場第一陣營的戰略目標。

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