在
ERP系統開發之初, IT部門預計最大的風險在于不能充分滿足業務的要求,系統集成性不高。經過近一年的完善和不斷總結,這套系統已經基本滿足了業務部門的需求。目前銷售訂單能自動核庫,計算產品凈生產數量,并根據生產數量自動生成采購計劃,實現了車間領料成本核算等信息化。同時根據公司加強對投料口成本控制的要求,融入了考核管理的功能。并且實現了財務、物流和日常生產經營業務的集成,提高了數據的準確性。
有了信息化保駕護航的華鶴集團在飛速前進的快車道上越走越穩,目前,華鶴已經從單一公司發展成多家異地子公司的集團企業,同時,經過不斷普及應用,公司信息化完全具備了從不同層次滿足業務需求的基礎,融合了更多的管理和決策分析功能,自主開發的各類軟件系統已經融入到了公司員工特別是各級管理人員的日常工作中。作為CIO的楊曉楓和IT部門也更多的參與了公司機構改革,部門業務拆分等工作,為信息化幫助集團總部對子公司及時有效的高端掌控、管理奠定了基礎。“這也對我們的下一步信息化工作提出了更高的要求,要求我們的系統能更快的提供數據分析和決策,給公司領導層的決策以更多有價值的參考和建議?!睏顣詶髡f,“目前,集團統一開發的企業經營決策信息管理系統,也就是
商務智能系統,剛剛完成部分功能的開發。這套系統也將涵蓋集團總部、四個子公司和全國的營銷網絡。”
楊曉楓:“信息化過程中99%的內容都是我們自己設計的?!?BR>華鶴集團的信息化工作采取集團統抓統管的方式,每兩年對信息化總體戰略規劃做一次大的調整,每一年做一次微調。“在公司現有的軟件系統中,除外購的
財務軟件之外,其它的全是我們自行開發的。我們根據企業自身的管理需要設計流程,請開發人員共同開發?!比A鶴集團CIO楊曉楓說,“當然,我們也出去學習和參觀了很多企業的好的做法,但99%的內容都是我們自己設計的?!?BR>相比引進成熟軟件,楊曉楓充分認識到了依賴自己開發的不足,比如公司現有的管理流程可能存在不足,而根據現有流程開發的系統也可能會多走一些彎路。不像一些成熟的軟件系統,都是眾多成熟的企業管理流程的大集成。
面對這些不足,楊曉楓也有自己的看法:“如果我們企業發展穩定以后,我們也可能會通過購買大型軟件的方式來整體提升企業的信息化管理水平。而我們選擇自主開發,一方面,我們企業在迅速成長,各項管理流程和業務流程都處在變化之中,還沒到引入一套固定的大型軟件的階段。另一方面,這也是家具企業的生產特點和成本核算方式決定的。家具企業產品品種多、變化大,很難采集科學的數據按傳統的
ERP原理設定標準的工作中心,進而生成生產計劃和進行成本核算;并且家具企業的生產是多品種、小批量生產方式,個性差異大,而目前的
ERP軟件很少有能夠做到根據訂單能自動生成產品BOM表的,所以我們針對木門和家具子公司分別設計了一套適合企業生產特點的流程,設計了適合家具企業自身管理要求的生產計劃和成本核算系統。通過自主開發,我們可以隨意滿足自己企業的生產經營管理特點。適應性和靈活性好,而且風險小,易于實施和二次開發。”
“如果購買完全滿足我們企業管理和業務需求的軟件系統,可能要投入多于目前幾十倍的資金,而且一旦企業管理流程發生變化,還要花大量資金依賴軟件公司進行二次開發,靈活性也大大降低?!睏顣詶餮a充說,“同時,通過自主開發,我們培養了一批自己的既懂管理又懂IT的專業復合型人才,使得我們能夠保證各項系統緊跟滿足企業的發展要求。”
“企業信息化最終發展的目標就是業務流、資金流、信息流、工作流完全總融合到一起,實現數據信息的高效整合,而我們自行開發的系統正可以充分做到這種高度的集成?!睏顣詶鲝娬{。