9.沒有充分發(fā)揮全新的整合信息的威力 請不要誤解,
ERP技術(shù)是切實(shí)可行的,但
ERP項(xiàng)目30%的挑戰(zhàn)來自技術(shù)層面,而剩余的70%則來自人員和流程。很少會有人由衷地喜歡變革,然而當(dāng)公司轉(zhuǎn)向?qū)嵤㏒AP時,變革無法避免。小而言之,員工的電腦屏幕會發(fā)生變化;大而言之,員工的整個生活都會改變。
新興技術(shù)統(tǒng)攝一切,并且,一般來說,能使信息隨手可得。例如,當(dāng)原材料到達(dá)公司倉庫并被掃描進(jìn)入系統(tǒng)時,任何人都能獲得此項(xiàng)信息并加以利用。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成,被自動或手工輸入系統(tǒng)時,就立即成為可銷售的產(chǎn)品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。
實(shí)時整合和精確數(shù)據(jù)改變了人們的工作。一個傳統(tǒng)的訂單操作員可以成為全能的客戶服務(wù)代表。例如,有了進(jìn)入整合
ERP主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路,客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內(nèi)容,還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當(dāng)?shù)貍}庫)的實(shí)時庫存以及未來生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計(jì)劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應(yīng)。全新的
ERP技術(shù)會影響許多人員,他們需要培訓(xùn)以掌握流程。
10.ERP商業(yè)計(jì)劃沒有生命力 毫無疑問,
ERP項(xiàng)目通常需要12~36個月的時間才能付諸實(shí)施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續(xù)能力至關(guān)重要。所以,你必須確認(rèn)開展
ERP項(xiàng)目的理由,即準(zhǔn)備一個扎實(shí)的商業(yè)計(jì)劃。
另一方面,如果沒有一個實(shí)實(shí)在在的商業(yè)計(jì)劃,你不可能得到整個業(yè)務(wù)小組的支持。很多時候,一個企業(yè)實(shí)施
ERP項(xiàng)目并不僅僅是為了減少技術(shù)成本,因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.07zn.com/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP實(shí)施后總的技術(shù)成本往往會明顯上升。
ERP項(xiàng)目的實(shí)施常常是出于更寬泛的業(yè)務(wù)目的,如果大家對項(xiàng)目實(shí)施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項(xiàng)目內(nèi)容和投入資金的批準(zhǔn),就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前,雖然有一些大公司為
ERP項(xiàng)目做了商業(yè)計(jì)劃,提交撥款申請,然而,一旦計(jì)劃核準(zhǔn),項(xiàng)目開始啟動,這些計(jì)劃即被束之高閣。與5年前相比,現(xiàn)在的情況大有改進(jìn)。
一個
ERP商業(yè)計(jì)劃是具有生命力的,并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷地更新。它應(yīng)該設(shè)定如何去跟蹤
ERP應(yīng)用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運(yùn)營預(yù)算中去,并以此作為每個副總的業(yè)績指標(biāo)。它必須明確中高層的管理人員對達(dá)成目標(biāo)擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的底線利益。這種做法現(xiàn)在還相當(dāng)少,部分原因是許多管理人員都會有“在項(xiàng)目結(jié)束時,我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。
僅有技術(shù)是不可能幫助你達(dá)成商業(yè)目標(biāo)的。
ERP項(xiàng)目的成功離不開一個設(shè)計(jì)周全、久經(jīng)考驗(yàn)的商業(yè)計(jì)劃。那么商業(yè)計(jì)劃究竟有多重要?我們認(rèn)為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人埃德蒙?希拉里爵士和尼泊爾人登津?諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術(shù),他們的裝備其實(shí)相當(dāng)簡陋。他們之所以成功是因?yàn)樗麄儚牡巧较闰?qū)們的失敗中學(xué)到了如何成功避免致命的錯誤。
成功地實(shí)施
ERP項(xiàng)目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業(yè)務(wù)帶來可怕的打擊。請學(xué)會避免以上的10個錯誤,使你的
ERP項(xiàng)目一路順風(fēng)。
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