
18天,企業可以做些什么?也許只是管理流程的一個小的變動,也許只是一次應收帳款清理周期,也許只是一次庫存盤點時間。
然而短短的18天,卻讓靖達利涂料有限公司從人工管理環境轉向信息化管理環境,人、財、物、供、產、銷全面受控、動態協調,進入一個全新的ERP世界。
尋找改變企業短板之徑
靖達利涂料公司成立于1997年,專業生產汽車、摩托車用高檔涂料及工業用防腐涂料,自創立以來,發展迅速。
在快速成長的過程中,靖達利涂料管理層所擔心的問題是,管理效率是否跟得上?管理細節還能像以前一樣隨時掌控嗎?員工還能保持創業時期的工作熱情嗎?是否應該以強制的流程來保障企業的標準化管理?
從執行層面來講,靖達利涂料管理層也發現了一些問題:客戶信息散亂,價格管理混亂和信用風險管理薄弱;庫存物料呆滯和生產所需物料缺貨、不配套現象并存;物料采購計劃難以預測,采購過程不透明;生產配方需要手工再計算,更改后很難查詢。
2006年初,經過深入討論后,靖達利涂料管理層認為,要實現規范化管理,提升現有的資源利用效率,信息化是個契機。他們選擇了臺灣某軟件企業作為合作伙伴,應用其ERP系統,在活力和危機之間跳舞。
ERP不再“又長又臭”
2006年4月5日,該ERP商三名資深工程師進駐靖達利涂料公司,開始緊鑼密鼓的ERP實施工作。表單整理、規劃,流程整理、規劃、調整、資料移植等等,一切緊張有序地進行。靖達利涂料為快速上線,要求他們加班加點也要在指定時間內完成軟件實施。
駐廠5天后,該ERP商工程師把系統實施程序、方式等傳授給靖達利涂料信息管理人員,并解決了一些生產管理難題:
①生產過程中,常常產生一些副料,而這些副料又可以再利用。解決方法:產生的副料另外調整入庫。
②一批產品能固定生產多少公斤涂料,希望系統自己能判斷出來。解決方法:在BOM中設定最低制造量,在排程時系統自動計算。
③由于生產配方保密,不希望把整個配方用料名稱排印出來給現場。解決方法:通過自定義報表只顯示產品料號,而把品名規格隱藏。
④希望能打開電腦就知道訂購未出部分,及采購未進部分。解決方法:設定提醒精靈,每天將這些信息定時傳送給相關人員。
2006年4月23日,在18個工作日之后,靖達利涂料ERP系統完成實施工作,具備了局部試運行的條件,打消了靖達利涂料人以前對ERP“又難又長又臭”的偏見。
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