
那人說:“財務部有套舊系統,是信息部編的。信息部目前人手不夠,不可能將期初數據整理成你們需要的格式。最好你們自己直接從舊系統中導出來整理。”
評語:第十頂帽子。很荒謬吧,但是確實存在這樣的情況。理論上實施服務方不具備客戶舊系統的技能,所以應先由客戶負責將期初數據整理成一定的格式,再由項目組把數據導入新系統。但是系統上線好比一場戰役的總攻,日子在一天天地過去,業務憑證越積越多,越拖越難追,這時你的友鄰部隊突然消失了,你必須在延遲總攻和分散兵力支持友鄰上做出選擇。
那人說:“我們要求新舊系統并行相當一段時間,但是這樣各個部門都已經是民怨鼎沸了,特別是財務部,所以兩套系統的對賬工作只能由你們來做了。”
評語:第十一頂帽子。本來,很多企業都沒有并行系統對賬的經驗,特別是和ERP系統的并行對賬,顧問會設計對賬的方案,培訓用戶和開發一些工具和報表,也可以直接由顧問組織整個對賬工作,但是如果你看到憑證堆滿了項目室,全部是顧問在對賬,情況就不太正常了——他們正在做第十一頂帽子。
那人說:“報表應該都是你們來做,我們有很多報表需求,有些有格式,不過數據的邏輯關系和來源不太清楚,有些目前格式還沒有,只有一些想法。”
評語:第十二頂帽子。盡量使用ERP的標準報表,因為標準報表反映了ERP中的管理思想。自定義的報表有難有易,難往往不是難在報表的編寫上,而是難在數據的邏輯關系和來源選取上,而這又決定于你到底想要這個報表做什么。對于這些問題的分析能力是需要培養的。僅從這一點,客戶方也應當參與報表的制定過程。更何況今后企業本身和報表需求都會變化,那時學比現在學可緊張多了。
那人說:“我們信息部人少,所以有些用戶網絡連不上、病毒等諸如此類的問題可能也會來問你們,反正都和電腦有關,你們一并支持一下。另外,現在系統備份、權限管理的工作還是你們來做,等你們走了,我們再找人做。”
評語:第十三頂帽子。例如有個公司的網絡流行一種病毒,客戶一著急就打電話向顧問抱怨ERP登陸不上了。顧問們哭笑不得,只得埋頭做第十三頂帽子。
那人說:“我們突然得了一種怪病,只要你們在,我們自己的專業知識好像突然都忘了。”
評語:第十四頂帽子。很多人抱怨ERP難,但是他們的問題往往和ERP無關,有些純粹是自己專業的問題。只是當依賴成了習慣,思考就變得無足輕重了。
結語
ERP實施服務一般可以有兩種定價方式:按人天計價(Time&Material)和固定價格(FixedPrice)。從全球范圍看,主要是前者居多。原因很簡單,ERP實施顧問是幫助一個企業把它的運作整合以后搬上一個電腦平臺。但是每個公司的情況千差萬別,實施的難易程度無法事先估計。比如本文中每種情況都會使項目的工期受到影響,如果采取固定價格,實施服務方顯然承擔了自己無法控制的風險。
但是在我國,由于種種原因卻是采用固定價格為多。兩種定價方式孰是孰非,不是本文所要討論的。
本文想說明的是在采用固定價格這種現實的背景下,客戶方的有些情況是會對服務方和項目的質量造成損害的。有些是無意識的,有些則是所謂的自助餐效應造成的。但是無論哪種情況,我們應當記住一點:ERP項目是一個艱苦的歷程,它的結果只有兩種:“雙贏”或者“雙輸”。正視這些問題,借助雙方的誠意和決心,我們才能實現目標,完成企業的管理革命。
另外打個關于顧問角色的比方:顧問應該是探索新領域的向導,而不是拉雪橇的狗。
(c113)
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